开业庆典筹备安排.doc

商场开业庆典筹备安排
一、活动事项安排：
1、开业庆典活动规模：
嘉宾参加人数50—60位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。
2、开业庆典活动场所：   
　　**家居生活馆
3、开业庆典活动内容：
　　开业仪式、热卖促销、品牌推广
4、开业庆典举办时间：
　　2015年1月1日 10：30分
5、开业庆典交通安排：
　　负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，礼仪小姐、乐队、太平鼓队、摄影师的接送工作。
6、开业庆典活动物资筹办：
　　车辆、请柬、酒水、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、开业庆典活动的主持人选：
　　女一名 (说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)     
8、开业庆典嘉宾邀请：  
　　嘉宾邀请范围：
　　1、主管部门：    
　　2、工商部门：
　　3、国税部门： 
　　4、地税部门：   
　　5、业主、社会人事：
9、开业庆典广告宣传：
　　根据“**家居”的营销战略，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“**家居”良好的品牌形象凸现于广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略做好铺垫。
10、广告内容要求:
　　开业告示要写明事由,即"**家居"开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关**家居的建设规划、经营理念、服务宗旨等。
　11、广告媒体安排 ：
　　 1、报纸广告：在《商报》、《晚报》提前订好广告位，设计精美引人注目的宣传广告。
　　 2、印制广告：  宣传单页、车贴、橱窗、中街桥头、步行街、公交车、空飘拱门文字广告等…… 
二、制作、实施阶段工作安排：
1、12/15号各种活动用品(印刷品、礼品)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。   
2、12/15号广告方面应完成前期制作工作，广告宣传发放张贴与相关协作单位的确定工作应全部完成。
三、现场布置阶段工作安排：
1、12/30号前，广告礼仪公司开始现场的布置工作，一天应完成所有条幅、彩旗、KT板，地面红毯、空飘、拱门、吊旗、地贴、各商户POP的布置工作。(需要几名工作人员配合，确认准确位置)
2、12/31号前，开始现场的布置工作，完成主席台的搭建及背景牌安装，主会场签到处、指示牌、中厅天井空气球、音响、抽奖箱、礼品的摆设布置，并协同各部门有关人员检查己布置完成的物品。
3、2015年1月1日，上午8：00时前完成花篮、盆花的布置，上午9：00广告礼仪公司人员到位（中间需要几次对接细节商议事项）。我公司人员对全部环境布置进行全面检查，至此全部准备工作完毕。  
四、活动实施阶段工作安排：  
1、1号上午八点，**家居工作人员和商户导购人员到达现场准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫工作。
2、1号上午九点，礼仪小姐、主持人、摄影师、音响师、太平鼓队准备完毕。
3、1号10:00时，活动正式开始。太平鼓奏迎宾鼓乐，公司领导及员工迎宾和协助签到工作，欢迎嘉宾到场。

五、广告宣传事项及制作：
1、对外发放的DM单、夹报DM单制作（数量、排版、制作）
备注：
2、生活向导整版广告内容（文字、图片）编辑排版
备注：
3、西固中街桥头广告（尺寸、排版、制作、布置）
备注：
4、西固城步行街三面翻（待定）
备注：
5、公交车灯箱广告（尺寸、排版、制作、布置）
备注：
6、商场外围橱窗广告（尺寸、排版、制作、布置）
备注：
7、各商户后车窗车贴广告,确认汽车数量，逐一张贴
备注：
8、沿路广告展板，（数量、尺寸、制作、布置）
备注：
9、巡展花车KT板制作，（数量、尺寸、制作、布置）
备注：
六、现场布置、氛围营造：
1、商场门口舞台搭建、背景：

2、入口处门头KT板，地面红毯：

3、空飘、拱门、条幅：

4、太平鼓、演艺、礼仪、主持、音响

5、商场吊旗、地贴、各商户门口POP

6、广场处游戏区设定：

七、活动奖品：
1、特等奖—现金红包：
2、一等奖—电视（两台）：初步定TCL品牌，尺寸42-48之间，价格：2500左右
3、二等奖—冰箱（三台）：品牌未定，规格三门，价格：1500左右
4、微波炉、挂烫机（十台）：微波炉可选择美的品牌,价格：500 挂烫机飞利浦：300
5、印有LOGO精美礼品（凭DM单抽奖送）
6、嘉宾礼品（工商、税务、派出所等嘉宾馈赠所需）
7、1.8米床、床头柜、床垫（弹簧或半棕半簧垫）、床品（6件套）、台灯
八、其他：
1、抽奖软件、抽奖箱、现金红包
2、活动当日12：00，嘉宾酒席（十桌宴请，烟酒：五粮液，软中华）
3、活动当日18：00，商户酒席（十六桌宴请，烟酒：五粮春，吉祥兰州）
九、仪式程序：
开业当天需全程摄像照相
　1、2015年1月1日上午10：00典礼正式开始(暂定)  
　2、9：30 播放迎宾典，太平鼓演奏；商场员工迎宾，准备为来宾签到并派发礼品 。
　3、9：40 来宾入会场 
　4、9；50 音响播放庆典进行曲，以调动现场气氛，吸引现场观众的目光
　5、10：00：主持人：上台宣布**家居生活馆开业仪式正式开始
6、10：05  主持人：邀请**总裁致辞: (掌声)
　7、10：10  主持人：邀请**总经理讲话(掌声)  
　8、10：15  主持人：请贵宾代表讲话。(掌声)
　9、10：20  主持人：宣布剪彩人员名单，工作人员分别引导主礼嘉宾到主席台。
 10、10：25  主持人：宣布**家居生活馆开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，鼓乐齐鸣，欢声无穷，将典礼推向高潮
11、10：30  主持人：宣布**家居生活馆开业仪式圆满结束　

十、后勤保障工作安排：
　 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作将直接影响本次活动是否顺利进行：
1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。
　 3、活动当天安全保卫及应急措施：配备2名保安员对活动现场进行全面的监控。
　 4、交通秩序：2名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由 专人负责指定停放。
5、电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。
　十一、突发应急措施：