河南省大中专毕业生就业信息管理使用说明书.doc

河南省大中专毕业生就业信息管理系统 河南省大中专毕业生就业信息管理系统使用说明书2004年9月河南省大中专毕业生就业指导工作领导小组办公室目 录一、系统安装3二、运行系统52.1 登陆系统62.2 系统主界面72.3 系统设置72.3.1设置系统年度72.3.2使用单位信息设置8三、系统功能菜单说明831 系统设置菜单83.1.1维护年份设置83.1.2系统设置93.1.3增加系统用户93.1.4 修改密码93.1.5 数据库备份与还原1032 代码维护103.2.1代码库维护113.2.2代码库导入123.2.3代码库导出1333 数据处理143.3.1生源库维护143.3.2生源库导入183.3.3生源库导出193.3.4生源库导入就业库203.3.5就业库维护213.3.6就业库导入213.3.7就业库导出2134 就业统计213.4.1按专业统计223.4.1.1 研究生223.4.2按专业类别统计243.4.3按用人单位性质统计243.4.4按就业单位地区统计243.4.5就业情况统计总表253.4.6就业情况统计总表（中专生）253.4.7计算器263.4.7记事本2635 证书打印2636 使用帮助283.6.1使用反馈283.6.2关于本系统2937 退出系统29河南省大中专毕业生就业信息管理系统使用指南河南省大中专毕业生就业信息管理系统是为了方便每年大中专毕业生就业信息管理而开发的系统，旨在通过软件技术的协助来有效地提高行政事务处理效率。本文档为该系统的使用指南，除了介绍全部的功能外还将详细直观的介绍系统使用方法和相关注意事项。本文档主要适用于机关、事业单位、企业的人事管理人员等负责毕业生就业工作的相关管理人员。一、系统安装系统运行环境：win98、win2000、winxp最佳视觉效果：1024*768分辨率将系统光盘放入光驱中，系统会自动运行安装文件包（setup.exe），直接运行安装文件并依据相关提示信息操作即可完成本系统的安装。图 1.1安装提示1图 1.2 安装提示2点击“下一步”，可以选定系统安装的位置，默认位置为：c:program files河南省大中专毕业生就业信息管理系统。图 1.3 安装提示3点击“下一步”，系统开始安装，在安装过程中，会提示输入安装密码，请把系统光盘包装上的八位安装密码正确输入，点击“ok”，即可继续安装。图 1.4 安装提示4系统安装完毕，会出现如下提示，点击“完成”，就完成了系统的整个安装过程。二、运行系统成功安装完本系统后，您可以从两个位置打开本系统：1、从“开始”菜单中的“程序”中找到“河南省大中专毕业生就业信息管理系统”，单击其子菜单的“河南省大中专毕业生就业信息管理系统”就可以启动本系统。2、双击桌面上的“河南省大中专毕业生就业信息管理系统”的快捷方式启动本系统。2.1 登陆系统图2.1.1 系统登陆界面系统启动后会要求您输入用户名和口令，您可以直接在用户名和密码所对应的文本框输入系统默认的用户名：“admin”和密码：“admin”，然后单击登陆按钮即可完成登录。如果是第一次使用本系统，将会出现如下图所示提示窗口，提醒您在进入系统开始填写信息时注意设置软件的信息年度。图2.1.2 系统登陆界面在登录完成后，如果您是第一次登录或者还没有填写您单位的注册信息，将会出现下面的提示信息，填写完毕，点击确定后就进入系统主界面。图2.1.3 系统登陆界面2.2 系统主界面本软件的主要功能集中于系统菜单部分和快捷工具栏部分。系统界面说明主要由四部分组成：1系统主界面窗体的蓝色标题栏显示本系统名称“河南省大中专毕业生就业管理系统”以及系统当前设置的工作年度和使用单位的名称。其中工作年度和当前使用单位的名称可以在系统的“系统设置”的“年度选择”以及“单位注册信息”中相应的修改。2标题栏下面是菜单栏，列出了本套系统的主要模块的名称和其下面子模块对应菜单。3菜单栏下面是一排快捷工具按钮，它们与菜单栏常用的主要功能项相对应，便于快速启动相应功能模块。当鼠标指针悬停在某一按钮上几秒，按钮下面会出现提示信息，显示该按钮的功能。4在主界面中间大片灰色的区域称为工作区，用来显示各子模块窗口。图2.2.1 系统主界面注：在使用本软件时，建议计算机使用800*600以上的分辨率。2.3 系统设置2.3.1设置系统年度提示用户设置系统当前工作年度。可以通过单击“系统设置”菜单下的“维护年份设置”来设置当前的工作年度。图2.3.1.1 设置系统年度2.3.2使用单位信息设置用户可以通过单击“系统设置”菜单下的“系统设置”激活设置单位信息窗体。通过该窗体可以设置本单位的单位代码、单位名称、单位地址、联系人、联系电话，同时还可以设定系统自动是否开机启动和系统背景图案。单位代码是系统进行统计工作的一个重要项目，因此使用单位必须准确的填写。图2.3.2.1设置主管单位窗体三、系统功能菜单说明系统菜单包括：系统设置、代码维护、数据处理、就业统计、证书打印、使用帮助、使用反馈、退出系统。以下将结合菜单的设置介绍相关的操作和窗体。31 系统设置菜单 该项菜单之下包括了：维护年份设置、系统设置、增加系统用户、修改密码、数据库备份、数据库还原、注销、退出系统。3.1.1维护年份设置详见2.3.1维护年份设置3.1.2系统设置详见2.3.2系统设置3.1.3增加系统用户 通过该窗体可以增加系统登陆用户名称和密码，并且更改后即时可用。系统默认的用户名和密码均为：“admin”，您可以在文本框中填入新的用户名和密码，点击确定后即可保存。要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的3.1.4 修改密码 图 3.1.1.4 修改密码窗体通过该窗体可以修改目前登陆用户的密码，更改后下次登陆启用更改后的密码。3.1.5 数据库备份与还原图 3.1.5.1 备份数据文件窗体图 3.1.5.2 还原数据文件窗体通过数据库备份和还原功能，用户可以把系统的数据及时备份到指定的目录，在需要的时候可以通过还原，恢复数据至备份状态，也可以用作系统出错时的数据应急备份。32 代码维护 该项菜单之下包括了：代码库维护、代码库导出、代码库导入。要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的按钮。3.2.1代码库维护图 3.2.1.1 代码库类别选择窗体先选择需要维护代码库的名称，然后点击“代码维护”。图 3.2.1.2 代码库维护窗体点击“添加记录”系统会自动在记录的尾部添加新的代码纪录，输入对应内容保存后即可直接使用。对于当前选中的纪录，可以点击“删除当前”来进行单条记录的删除，也可以通过鼠标选择，点击“删除所选”进行多项纪录的删除。操作完成后，可以点击“返回系统”回到系统操作界面。3.2.2代码库导入 图 3.2.2.1 代码库导入窗体先选择要导入代码库文件的类别。图 3.2.2.2 代码库导入窗体 点击“选择文件”定位到要导入代码库所在的位置，系统会自动在窗体左边显示出可以导入的代码值，在导入过程中，有三种导入方式选择：“追加”方式是指在现有代码的基础上增加导入的代码；“先清空，再追加”是指先删除系统现有的代码数据，然后再导入选择的代码值；“覆盖”是指在现有的数据上进行检测，已经存在的纪录用新的代码覆盖，没有的记录进行追加。要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的按钮。3.2.3代码库导出图 3.2.3.1 代码库类别选择窗体先选择要导入代码库文件的类别。图 3.2.3.2 代码库导出文件格式、路径设置窗体选择导出数据文件的路径和保存的格式，点击“开始导出”，系统出现进度条显示，完毕后会有“导入成功”的文字提示。33 数据处理 该项菜单之下包括了：生源库维护、生源库导入、生源库导出、生源库导入就业库、就业库维护、就业库导入、就业库导出。3.3.1生源库维护图 3.3.1.1 生源库维护窗体在进入该窗体后，可以录入学生基本信息，系统将自动检测填入信息格式是否正确，并给予提示。对于存在代码的字段，点击输入框后自动弹出代码和名称对照表，供用户进行选择。生源库维护界面中，姓名、生源所在地代码、备注、专业、学历字段鼠标双击该字段名称，记录能自动按照该字段排序。主表横向显示、主表横向纵向显示中凡属于有代码翻译的字段，失去光标后自动翻译。要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的来实现。窗口下面有七个按钮：l 单击“”按钮，光标跳转到第一条记录。l 单击“”按钮，光标在目前停留的位置向上跳转一条记录。l 单击“”按钮，光标在目前停留的位置向下跳转一条记录。l 单击“”按钮，光标跳转到最后一条记录。l 单击“”按钮，修改当前纪录。l 单击“”按钮，确认更新修改的纪录内容。l 单击“”按钮，取消修改内容。窗口上面有如下图十二个按钮：图 3.3.1.2 生源库维护快捷工具栏窗体l 单击“增加”按钮，光标跳转到最后一条记录，同时插入一条新纪录。l 单击“插入”按钮，光标在当前位置后插入一条新纪录。l 单击“删除”按钮，删除当前所选纪录。l 单击“参数设置”按钮，会出现如下窗体：图 3.3.1.3 参数设置窗体 通过设置可以设定默认排序字段和增加新数据时自动赋值字段。图 3.3.1.4 排序设定窗体 图 3.3.1.5 自动赋值字段设置窗体l 单击“列选”按钮，会出现如下窗体： 图 3.3.1.6 列选设置窗体 通过“列选”设置，可以定义维护界面显示的字段，对于操作不需要的字段，可以暂时不显示，提高工作效率，在整个操作过程中，可以随时更改列选的设置。l 单击“排序”按钮，会出现如下窗体：图 3.3.1.7 排序设置窗体 设定排序依据的字段后，现有数据会根据选定的字段进行排序。l 单击“查询”按钮，会出现如下窗体：图 3.3.1.8 查询设置窗体 选定需要查询的字段名称，输入查询关键字，设定查询的匹配方式，即可快速的查找到包含关键字的纪录。l 单击“组合查询”按钮，会出现如下窗体：图 3.3.1.9 组合查询设置窗体 此项功能适合具有编程能力的操作人员使用，它比查询功能更快捷，用户通过设定查询语句的条件，可以更准确、更快速的找到需要的纪录。l 单击“替换”按钮，会出现如下窗体：图 3.3.1.10 替换设置窗体 此功能用于数据记录的批处理，用户选择替换范围，设定替换条件，就可以一次性对所有符合要求的数据进行替换操作。l 单击“全部”按钮，系统将显示所有的数据记录。l 单击“导出”按钮，会出现如下窗体：图 3.3.1.11 导出窗体 此功能可以把当前的纪录以dbf文件的格式导出保存到指定位置。l 单击“清空”按钮，会出现如下提示：图 3.3.1.12 系统提示窗体 如果选择“是”，系统将删除当前所有数据。3.3.2生源库导入 当选择已有生源库文件进行导入时，系统会自动进行数据字段匹配，并检测导入数据的可行性，对于检测没有问题的数据，在窗体的左边显示。要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的来实现。图 3.3.2.1 生源库导入窗体 选择生源库文件的路径，设定数据的导入方式，点击“生源库导入”按钮，系统检测后会给出提示:图 3.3.2.2 生源库导入窗体 用户确定后，系统开始导入数据，完成后，系统提示“恭喜，成功导入数据”。3.3.3生源库导出图 3.3.3.1 生源库导出窗体在生源库文件导出过程中，可以选择导出文件的格式：dbf格式或者excel格式，选择路径后，其默认文件名称为：sy + 年份 + 单位代码，完成后，系统会提示“恭喜，成功导出数据”。3.3.4生源库导入就业库图 3.3.4.1 生源库导出窗体此功能用于就业库数据的初始化。由于就业库的数据来源为生源库，所以通过此功能可以直接把系统中的生源库数据导入就业库，便于进行就业工作的各项操作，选择导入方式后，点击导入，系统会有如下提示：图 3.3.4.2 系统提示窗体“确定”后，系统开始导入数据，完毕在窗口右边可以看到导入的就业库数据。图 3.3.4.2 数据导入完毕后的窗体3.3.5就业库维护参阅3.3.1生源库维护功能。要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的来实现。3.3.6就业库导入 参阅3.3.2生源库导入功能。要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的来实现。3.3.7就业库导出参阅3.3.3生源库导出功能。34 就业统计该项菜单之下包括了：按专业统计、按专业类别统计、按用人单位性质统计、按就业单位地区统计、就业情况统计总表、就业情况统计总表（中专生）、计算器、记事本，其中按专业统计、按专业类别统计、按用人单位性质统计、按就业单位地区统计四个类别统计中又分别分为研究生、本科生、专科生、中专生。统计出来的就业率按照从大到小排列显示。其中就业率的统计方法按照教育部制定的方法计算，具体如下：就业率=代码不是70、71、72、78、79的总人数/总人数 灵活就业率=代码为75、76、77的总人数/总人数待就业率=代码为70的总人数/总人数其中 70 待就业71 不就业拟升学72 其他暂不就业 75 自主创业 76 自由职业 77 其他灵活就业 78 自主择业 79 户档留校3.4.1按专业统计3.4.1.1 研究生图 3.4.1.1.1 研究生按专业就业统计窗体 对于统计的结果，有两种处理方式：导出为excel文件或者打印，excel文件的命名方式为：学校名称 + 统计类别 +（学历级别）（例如：郑州大学按专业类别统计（研究生）.xls），报表预览用于对打印效果的查看。3.4.1.2 本科生图 3.4.1.2.1 本科生按专业就业统计窗体同3.4.1.1。3.4.1.3 专科生图 3.4.1.3.1 专科生按专业就业统计窗体 同3.4.1.1。3.4.1.4 中专生图 3.4.1.4.1 专科生按专业就业统计窗体 同3.4.1.1。3.4.2按专业类别统计 参阅3.4.1按专业统计功能。3.4.3按用人单位性质统计 参阅3.4.1按专业统计功能。3.4.4按就业单位地区统计 参阅3.4.1按专业统计功能。3.4.5就业情况统计总表图 3.4.5.1 毕业生就业情况统计总表窗体要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的来实现。3.4.6就业情况统计总表（中专生） 图 3.4.6.1就业情况统计总表（中专生）窗体3.4.7计算器图 3.4.7.1计算器窗体辅助工具，用于系统使用中的数据核对。3.4.7记事本图 3.4.7.1记事本窗体35 证书打印此功能主要是实现就业报到证的打印，窗体从上到下共分为四部分：查询条件、查询结果、打印条件、操作。查询条件是用来输入特定的查询条件，如：院校代码、院校名称、毕业去向代码、姓名、派遣时间、就业报到证号，各条件可以单一使用查询符合要求的成批记录，也可以组合使用查询符合要求的单一记录。查询得到的记录在查询结果窗体部分显示。在查询结果窗体可以对显示的记录的字段进行修改。打印条件窗体主要是对打印信息的设置，可以修改打印时固定内容字段的文字内容，可以设置打印人数，提供了三种方式：全部、当前学生之后的所有人、当前学生之后的指定人数。由于每个报到证都必须有唯一的一个编号，为提高效率，还提供了报到证号的批处理功能，即输入一个起始号，结合选择右边的全部学生、当前学生之后所有人次、当前学生之后几个人次（输入的人数不能为0），系统自动从起始号开始生成一个符合要求的递增数列，递增量为1， 报到证号 = 当前年份的后两位 + 院校代码 + 该学生在该校办理就业证的排列序号（不足总人数位数的前面加0） 例如：该生是2003年办理的，学校代码为6666，该校共有206名学生，他是第8个办理手续，则他的编号为036666008，若该校有4005名，则他的编号为0366660008。图 3.5.1证书打印窗体操作窗体部分主要是打印格式的调整和预览，调整格式操作中，用户可以用鼠标拖动对应字段的代表框来进行上下左右的位置调整。图 3.5.2调整报到证格式窗体 调整好的格式，点击保存后，系统会自动记录设定，作为以后使用中的默认设置，直到重新进行调整操作。要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的来实现。36 使用帮助3.6.1使用反馈为了使用户及时反馈系统在使用中的出现的问题，系统设置了“使用反馈”功能，通过此功能用户可以直接填写邮件标题和自己的e-mail信箱地址，填写问题的描述，并可加入附件，发送后可直接到达开发人员的电子信箱。开发人员在确认问题的原因之后，属于操作不当引起的问题，24小时内即可回复用户。属于程序开发问题，在接下来发布的升级包中会及时修正这些错误。为系统的迅速完善提供了保证。要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的来实现。图 3.6.1.1使用反馈窗体3.6.2关于本系统提供系统的版权申明和相关技术支持信息的网址。图 3.6.2.1关于本系统窗体37 退出系统当您完成相关操作或者需要终止本系统时只需要单击该菜单，系统就将自动安全退出。同时在一些录入窗体中未保存的信息将不再保留。另通过单击快捷工具栏的也可以直接退出本系统。29第 页