点聚AIP-承办单批示全文批注解决方案.doc

手写签批 | 全文批注
解决方案
软件部
V3.0.0.0

点聚AIP – 手写签批、全文批注解决方案

产品名称：点聚AIP 电子签名系统 当前版本号：v3.0.0.0
产品代号：AIP2006-S （DJ universal All In Page system 2004 Standard Edition）

AIP手写签批、全文批注解决方案
北京点聚信息技术有限公司 版权所有
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北京市联慧路99号
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一、 项目背景 3
二、 导论 3
2.1 何为承办单?! 3
2.2 何为全文批注?! 3
2.3 如何在承办单上实现手写意见?! 4
2.4 如何在公文正文上实现手写意见?! 4
2.5 手写笔迹和现实的笔迹是否一样?! 4
2.6 如何保证别人无法仿造我的亲笔批示?! 4
三、 流程 4
3.1发文 5
3.2手写意见效果 6
3.3全文批注效果 8
四、 我们的优势 9
五、 关于我们 10

关键词：
AIP: 点聚AIP电子签名系统简称　（All In Page）
承办单: 记录公文相关属性和审批意见的单据
全文批注: 在办公自动化中对文件正文内容进行手写签批

一、 项目背景
随着电子政务的深入发展，全数字化无纸办公已成为必然之势。如何使行文过程中的审批、决策等重要环节完全数字化，并以通用文档格式存档，已成为目前急需解决的问题。

目前制约无纸化办公自动的主要技术难题是手写意见的审批，领导习惯了在纸制的文件上面签署意见。实施办公自动化以后，以前纸制的文件都有电子的文件替换了，而电子的文件上面无法实现手写意见的签署，领导就会不自觉的对办公自动化产生抵制，这样就客观上阻碍了办公自动化的发展。

AIP支持在所有的文件(MS Word、Excel、WPS、PDF、DWG)上面实现进行全文批注。AIP可以准确真实的再现您对文档的意见、建议，及时记录您的灵感。并支持选择不同的线宽，颜色等。系统支持目前市场上所有手写笔，更支持笔迹压感特效，用户可以很轻松的写出毛笔、铅笔、钢笔的效果。

AIP更支持电子签名技术，领导签的每一笔都可以校验其合法性，可以有效的防止现实社会中无法避免的冒签的隐患。

AIP亲笔批示、批注，为企事业数字化无纸办公保驾护航，为我国电子政务建设作出必要贡献。

二、 导论

2.1 何为承办单?!
承办单是指记录公文相关属性和审批意见的单据。
公文的相关属性包括公文标题、主题词、密级、主送单位、抄送单位、起草人等等。
审批意见包括各级审批的意见信息，一般可以是文字意见和手写意见。

2.2 何为全文批注?!
全文批注是指在文件正文进行手写审批意见。

2.3 如何在承办单上实现手写意见?!
点聚AIP 提供了这样的功能，可以很好的实现在承办单上和文件全文的亲笔审批。系统采用COM组件技术，完全兼容任何的办公平台，完美实现真正的无纸化办公。

2.4 如何在公文正文上实现手写意见?!
常用的公文起草都是用MS Office ，而MS Office 没有提供手写意见的功能。
点聚AIP 提供对公文正文的审批，支持的公文类型有Word、Excel、Wps、Txt、Dwg、Html等。实现对正文意见的圈阅。

2.5 手写笔迹和现实的笔迹是否一样?!
点聚AIP提供对笔的宽度、颜色、压感灵敏度的调整，您可以写出钢笔、毛笔、铅笔的效果。

2.6 如何保证别人无法仿造我的亲笔批示?!
点聚AIP 融合了的电子签名的技术，可以对手写的笔迹进行数字签名。彻底解决了签名被冒签的可能性。

点聚AIP为办公自动化系统锦上添花。

三、 流程

下面以一个普通的发文审批的流程来演示AIP在办公自动化中承办单上的应用。
基本流程：

审 批
发 文
承 办 单
发 布

A) 起草人开始一个发文流程，负责填写原始的公文信息。
B) 审批是对当前发文的审批意见，可以是多级审批。即会签。这时可以是文字审批也可以是手写意见审批。也可以对正文进行全文批注。
C) 审批完成后生成承办单。
D) 发布。
3.1发文
起草人负责起草正文，填写发文单，正文格式可以是Word、Excel、Html、WPS等。AIP内部整合WebOffice的功能，用户可以通过AIP接口在IE中直接打开正文，并支持把正文直接保存在远程服务器中。　　　　(如图一)

图一 起草公文
3.2手写意见效果
发文单效果图一:

发文单效果图二:

3.3全文批注效果
效果图:

四、 我们的优势
4.1 高精度的显示品质
AIP是真正意义上的矢量文档格式,无论文档放大缩小都不会有失真。

4.2代码执行效率高
AIP通用文档处理系统采用组件技术，可执行代码只有不到900k,是目前所有智能文档中最小的, 执行速度特别快，客户不必忍受同类产品在初始化时候较长的等待时间。

4.3 文档体积小
转化后的AIP文档体积非常小,远小于国内同类产品,客户可以在转化的时候如果选择了附加原始文件,可以从AIP文档中直接得到原始文件。

4.4独特的目录支持
AIP提供独特的目录支持,带目录的.Doc文件转化成AIP文档后,目录结构依然有效,用户依然可以通过点击页码直接到达该页面。这一功能也是目前国内同类软件中唯一实现的。

4.5 PKI体系的融合
AIP内建了PKI体系的支持,用户的批示笔迹和电子签章可以经过身份签名,有效防止了非法的冒充。

4.6兼容性，开放性好
AIP采用组件技术，是一个中间件产品，能嵌入在VC、VB、Delphi等各种开发工具；支持ASP、JSP、PHP、HTML等脚本语言；兼容Lotus Notes等各类OA系统。

4.7浏览器直接浏览
AIP支持在浏览器中直接打开aip文件。

五、 关于我们
北京点聚信息技术有限公司成立于2004年3月，是一家以计算机软件开发和服务的高新技术企业。公司始终本着技术为本，服务为先的精神，坚持不懈的致力于中间件，应用程序的研究和开发，在电子政务，文档处理，办公自动化等方面为各企事业单位和个人提供了优秀的软件产品和服务。

北京点聚信息技术有限公司目前以拥有多项非专利技术，在电子签章、手写批注、文档处理等领域拥有一定的技术优势。点聚公司本着“技术为先”的路线，坚持以领先的技术和优秀的产品来推动销售，为作一个优秀的产品及解决方案提供商而努力。除公司自身的营销团队之外，我们主要通过广大的代理商、合作伙伴一同开拓国内市场，将最好的产品和解决方案提供给最终用户。

作为国内三大版式文件、智能文档提供商，我们开发的AIP 安全智能文档系统，更是达到了国际水平，以速度快、体积小笑傲群雄。顺利通过了公安部技术鉴定，获取了安全产品销售许可。

“沟通，务实，创新，奉献”是我们点聚人在公司发展过程中所形成的自身特质。点聚公司将积极的和各界朋友紧密合作，一如既往的致力于中国软件产业的快速发展，为中国软件产业的振兴做出我们不懈努力。

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