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电子表格知识点.doc

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电子表格知识点 1. 数据的快速填充: 填充柄 编辑/填充/序列3 2. 工作表的操作:工作表标签右键 插入/删除/重命名/移动或复制3 3. 数据格式的设置: ①. 单元格(格式——单元格 / 单元格右键——设置单元格格式) 对齐:合并单元格,设置垂直对齐方式、文字方向 数字:设置小数位数,千位分隔符,文本…… 边框和图案:设置边框1和底纹 (注意:边框要先设置形状和颜色再添加内外边框) 字体:设置字体格式 ②. 行高、列宽 ③. 条件格式3(例:单科大于90的设置为蓝色底纹) 为某个单元格加批注(插入菜单) 4. 公式和函数使用:只做第一个,其余的用公式复制 步骤: 1、 选择要得到结构的单元格 2、 “=”开头,将文字部分变成对应的单元格地址,其余部分照抄。 函数:粘贴/插入函数 sum( ),average( ),max( ),min( ),if( ),count( ) 5. 数据分析(数据清单中分析) 数据清单的范围:从第一个字段名开始到最后一个字段名对应的有效单元格为止 排序:只按一列排序,利用排序按钮; 涉及到多个字段时用数据菜单中的排序1(主要关键字,次要关键字……) 筛选:自动筛选 高级筛选2(先在空白处写上条件格式) 分类汇总:3 1、按什么分类(分类字段) 2、用什么函数(汇总方式) 3、求谁的函数(汇总项) 先按分类字段排序,再进行分类汇总 6. 图表:1 插入图表(图表的数据用哪部分选哪部分,不能多选、少选和重复选择) 对图表进行格式化 1、 对图表中的字符,填充颜色……进行重新设置 a) 鼠标经过时显示哪部分,右键/……的格式 b) 借助与图表同时出现的图表工具栏,选择需要修改的对象,进行格式化 2、 图表制作过程中的某个步骤错误 图表——右键/图表菜单 哪个步骤错了选择哪个步骤重新设置 7. 打印设置,页眉页脚 文件——页面设置 视图——页眉页脚
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