专转本-语文应用文-复习PPT参考课件.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,大学语文,强化班,应用文,第二讲,1,（,Self Recommendation Letter,）是自我推销采用的一种形式，推荐自己适合担任某项工作 或从事某种活动，以便对方接受的一种专用信件。自荐信是给你自己一个机会以最佳的候选人形象去应聘一个具体的职位，招聘者有可能就是你将来的上司,应用文写作,自荐信（,183,）,2,正文格式,自荐信的格式与普通信件相似。,（,1,）称呼。对对象的称呼要,准确和尊敬,，这样可以拉近与招聘单位或者用人领导的距离，使人感受到你的诚意。,称呼之后写,冒号,。另起一行写正文,3,（,2,）正文注意事项,1,、说出自己的姓名,2,、说明自己获取招聘信息的渠道,3,、说明自己要应聘的职位,4,、陈述自己的大致情况,5,、明确自己有能力、有兴趣、有信心胜任,6,、恰当地赞美招聘单位,7,、诚恳表明希望获得面试的机会,4,结尾,信的结尾要明确表明“希望为贵公司效力的决心”，一般要加上“此致，敬礼”。,最后落款，姓名在前，日期在后,5,2010,年,4,月,5,日，,金陵晚报,刊载一则招聘信息：江苏中航公司招聘具有本科以上学历的人员,5,名，其中办公室主任助理,1,名、日语翻译,1,名、秘书,1,名、公关部公关员,2,名。,请你以本科毕业生的名义撰写一封自荐信。,(30,分,),要求：文体规范，语言得体，不超过,300,字。,文中不得出现与考生有关的信息，如确需使用学校名称、本人姓名等，请用“,”,代替。,2010,年真题,6,尊敬的领导：,您好！,很感谢您抽空垂阅一下我的自荐信！贵公司良好的形象和员工素质吸引着我对这份工作的浓厚兴趣。很高兴能为您介绍一下自己的情况：我来自茂名市电白县，,2008,年,6,月份毕业于茂名市第二技工学校的文秘与办公室自动化专业。在外工作一年多，曾任职中国移动,10086,热线外呼客服代表三个月与在厂里担任货仓文员。在外工作的经历使我明白，现在的社会日夜更新，如果想要得到一份好的工作，必须时刻去学习新的知识与不断去增强自己对社会的见识，所以我非常热衷参加各种可以增长自己见识的活动。能使自己的人生观与价值观有所改进，且在外工作的一年多，使我学到了永远抱着一份学习的心情去做事，这样才能不断的充实与端正自己,7,我怀着满腔的热情与信心去挑战这份新工作，同时我也相信我过去的工作经验会给予我很大的帮助。我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以使我更快的适应这份新工作。因此，我渴望得到这份工作，相信自己能在这份工作的平台上，创造自己的人生价值与事业。非常感谢贵公司能提供一次这样的机会，让我对贵公司有更深层的了解，更希望能得到这次机会，与贵公司共建一个美好的明天。,希望通过我的这封自荐信，能使您对我有一个更全面深入的了解，我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。期待您的回复！,最后衷心的希望能得到您的赏识与任用！谢谢！,此致,敬礼！,吴,xx,2009,年,04,月,20,日,8,应用文写作,报告,报告的写作格式,报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。,1,、综合性报告的写法,标题,事由加文种,如,关于,1999,年上半年工作情况的报告,；,报告单位、事由加文种,如,铜陵市人民政府关于,1999,年度工作情况的报告,9,正文,把握三点：,（,1,）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。,（,2,）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。,(3),结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写,请审阅,或,特此报告,等语作结,10,标题,由事由、文种组成,如,关于招商工作有关政策的报告,。,有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性,专题报告的写法,11,正文,可采用,“,三段式,”,结构法。,以,反映情况为主,的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；,以,总结经验为主,的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；,因工作失误向上级写的检查报告,主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。,结尾,通常以,请审核,、,请审示,等语作结。,12,报告格式：,（,情况报告,）关于,的报告,院领导：,根据,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,现将主要情况报告,如下：,一、,XXXXXXXXXXXXXXXX,。,二、,XXXXXXXXXXXXXXXX,。,以上意见如无不妥，请批转各部门执行。,北京积水潭医院,处,年,月,日,13,关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告,国务院：,脊髓灰质炎,(,俗称小儿麻痹,),是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。,为实现,九十年代中国儿童发展规划纲要,规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：,一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。,二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。,以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。,卫 生 部,一九九三年十月二日,14,报告格式：（,建议报告,）,关于,的报告,根据,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,现将主要情况报告如下：,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,针对,XXXXXXXXXX,，提出以下建议：,一、,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,。,二、,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,。,北京积水潭医院,处,年,月,日,15,根据,国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知,(,国办发,1999 2,号,),的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：去冬今春，国家计委下达,4,省移民建镇安置计划,23.3,万户，中央财政预算内专项资金,34.9,亿元，并于,3,月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。,一、多数地方未按每户,1.5,万元拨补资金到户,(,略,),二、一些地方统建房造价高，入住率低,(,略,),16,三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍,(,略,),四、拆旧完成情况不好,(,略,),针对这次审计查出的问题，提出以下建议：,一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。,二、重视和解决统建房入住率低的问题。,三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发,19992,号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。,17,由某一组织或社团拟定、就某事向社会,提出建议或提议社,会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着较广泛的使用。,倡议书,18,倡议书的特点,倡议书是发动群众开展竞赛的一种手段，倡议书的特点具体来讲具有以下几个方面。,(,一,),倡议书的群众性,倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的，它往往面向广大群众，或对一个部门的所有人发出，或对一个地区的所有人发出，甚至向全国发出。所以其对象广泛的群众性是倡议书的根本特征。,(,二,),倡议书对象的不确定性,倡议书是要求广大群众响应的，然而其对象范围往往是不定的。,(,三,),倡议书的公开性,倡议书就是一种广而告之的书信。,19,倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。,(,一,),标题,倡议书标题一般由文种名单独组成。,另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。,(,二,),称呼,一般顶格写在第二行开头。,倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。,倡议书的写法,20,(,三,),正文,一般在第三行空两格写正文。,倡议书的内容需包括以下一些方面：,1.,写倡议书的背景原因和目的,倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。,2.,写明倡议的具体内容和要求,这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需,写明。,倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。,21,(,四,),结尾,结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。,(,五,),落款,落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。,22,“,倡议书”在写法上有如下要求：在正文部分要写清发倡议的根据、原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期。,23,例题,请以“节约用水”为主题，以教务处名义写一篇倡议书,要求：,（,1,）格式准确,（,2,）内容符合要求，字数在两百字左右,（,3,）信息量充分，语言准确,24,感谢信,感谢信用于对某人或某单位，对自己或自己一方的关心，帮助、支援表示感谢。感谢信可以用于单位与单位之间，个人与个人之间，个人与单位之间。,25,写感谢信要写明：在什么时候、因为什么事，得到了对方哪些具体的帮助和支援，并向对方表示的谢意。,感谢信，则要重点写自己遇到什么困难，得到了哪些帮助，对方的帮助产生了哪些效果。在向对方致以谢意的时候，感情要真挚、诚恳，并表示学习对方高贵品质的态度。,赞扬对方时，用词要确切、恰当，不要夸大、吹捧。,26,例题,请以培训班学员的名义，向到培训班讲课的现代汉语老师写一封感谢信。,要求：,（,1,）格式符合要求,（,2,）内容诚恳，字数在两百字左右,27,申请书的写作,结构与写法,申请书的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。,(,一,),标题,申请书一般由申请内容和文种名共同构成。,(,二,),称呼,(,三,),正文,动机、理由要重点写；最后还要表达自己的决心。,(,四,),结尾,一般写上,“,此致,敬礼,”,之类表示敬意。,(,五,),落款,即要署上申请人姓名和成文日期,28,敬爱的校团委：,我志愿加入中国共产主义青年团。,我认识到中国共产主义青年团是青年群众的先进组织，是中国共产党的好助手和后备军，是一个有纪律的组织，因此我争取加入共青团，请学校团委考验及批准。,我在校成绩较好，表现良好，在加入共青团后，在学校团委的教导下一定会努力学习，严格要求自己，刻苦钻研，不断提高学习成绩和政治思想觉悟，提高自己的自制力，在课堂上遵守纪律，认真听老师讲课，不开小差，不说小话，遵守学校的规章制度，认真完成老师布置的作业和老师布置的任务。在课余时间阅读一些有益身心的书刊，培养自己高尚的情操，做到德、智、体、美、劳全面发展的社会主义新一代的接班人。我一定要拥护中国共产党，履行团员的义务，成为中国共产党的好助手和后备军。如果我未能入团，我会继续刻苦 钻研，努力争取下一次入团。,我热切盼望加入中国共产主义青年团，请学校团委批准。,此致,敬礼,申请人：,XXX,XXXX,年,X,月,X,日,29,调查报告,一、概念：,二、类型：,经验型调查报告,问题型调查报告,现象型调查报告,三、结构：,标题,前言,主体,结尾,30,关于网络语言使用情况的调查报告,（,2,分）,调查缘由：网络时代给人们的生活带来了不小的变化，一批网络用语也随之进入人们的日常口语甚至青少年的作文中，这种现象引起了国家有关部门和一部分语言文字工作者的关注。作为一名在校大学生，本人将对此进行调查，以显示该现象对在校大学生的影响及其深入程度，为决策部门提供参考。,（,4,分）,调查时间：自,XX,日起，至,xx,止,（,2,分）,调查对象：本校在读大学生,（,3,分）,调查方法：设计问卷,（,4,分）,调查内容：选择具有代表性的网络词语,50,个，对 其在大学生的使用场合，使用频率和认同程度进行量化统计，从而预测这些网络用语的发展趋势,（,6,分）,调查过程：先发放问卷，然后收回，进行统计分析。,（,5,分）,得出结论,（,3,分）,调查人：,XXX,（,1,分）,范文,31,表扬信、感谢信,表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。,(,一,),标题,一般而言，表扬信,（,感谢信,）,标题单独由文种名称,“,表扬信,”,（,感谢信,）,组成。位置在第一行正中。,(,二,),称谓,表扬信,（感谢信）,的称呼应在开头顶格写上被表扬,（感谢）,的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上,“,同志,”,、,“,先生,”,等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。,(,三,),正文,正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。,1.,交代表扬,（感谢）,的理由,用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。,2.,指出行为的意义,在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义,（,感谢对方对己方的帮助）,。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。,(,四,),结尾,该部分要提出对对方的表扬,（感谢）,，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬,（感谢）,。如,“,某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。,”,写给本人的表扬信，则应适当谈些,“,深受感动,”,、,“,值得我们学习,”,等方面的内容。并要求在结尾处写上,“,此致敬礼,”,等结束用 语。但,“,此致,”,、,“,祝,”,、,“,谨表,”,、,“,向你,”,等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。,(,五,),落款,落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。,范文,32,贺信（,P197,）,贺信的类型,：,上级单位写给下级单位或所属职工,单位之间,下级单位向领导机关,以个人或单位、组织的名义给某人祝寿或者向在某一方面做出突出贡献的人,表示祝贺,贺信的内容,：祝贺谁，因为什么祝贺，祝贺什么，写出不同的人或事的意义，,影响，作用等。对祝贺对象鼓励赞扬的同时，往往提出新的要求和希望。,范文,：,33,计划,计划的格式,标题：包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如*工会,2016,年工作计划,正文：前言、主体和结语 为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度,前言：简要说明计划的依据、目的、及有关背景，为什么要制定计划 为什么要这样制定。常用“为此，制定如下计划”作为过渡句。,主体：分为目标和任务，步骤和措施两部分。,目标和任务 即做什么 要求提出明确的目标和主要的任务,步骤和措施,即怎么做。如工作程序、时间安排、相关要求和保证目标实施采取的措施等,结语：表示决心，或是提出希望和发出号召，还可以补充注意事项。语言需简短有力。,落款：正文右下角写计划制定者名称。,范文,34,总结,一、格式：标题、正文、落款,1,、标题：一般由单位名称、时限、内容、文种组成。可以是单标题、双标题式的,2,、正文,正文由前言、主体、结尾组成，结尾又分自然收尾和总结全文。,（,1,）前言。简明扼要介绍背景形势，指导思想，主要内容，工作任务等,（,2,）主体。包括主要的成绩和经验、存在的问题和教训两部分,（,3,）结尾。今后的打算，表明决心，展望前景。,3,、落款由单位名称和时间组成。,二、,范文,1,（年终总结）,范文,2,（工作总结）,35,策划书,格式：,一、策划书名称,尽可能具体的写出策划名称，如*年*月*大学*活动策划书，置于页面中央，此亦可作副标题,二、活动背景,具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的动机。其次。应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,三、活动目的、意义和目标,四、资源需要：所需的人力资源、物力资源，包括使用活动中心都要列出,五、活动开展：,作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，可加入图表 如实施时间表,六、经费预算,七、活动负责人及主要参与者,范文（一）,范文（二）,36,会议纪要,格式：首部、正文、尾部,一、首部 。主要是标题 标题,=,会议名称,+,文种,二、正文。前言,+,主体,+,结尾,1,、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、,会议形式以及会议主要的成果。,2,、主体。主体是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和结果。决议型纪要、,综合性纪要,三、尾部,署名,+,成文时间,范文,37,