芯管家软件销售模块使用及说明.doc

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销售订单菜单栏——进销存管理——销售订单（或者快捷方式ALT+Z）功能模块：销售管理→→销售订单，如图所示销售订单是指企业订货的管理。销售订单做后可以通过“销售订单查询、销售订单统计” 在销售订单表头部分录入订货单位、经办人、部门、交货日期、发货仓库、摘要等信息。在商品编号或商品全名单元格中双击左键、弹出商品选择窗口、选择客户订货的商品（也可以通过模糊查询或者是在商品的全名的表格内输入商品的助记码）。输入商品的数量、单价、系统会自动计算金额录单日期：就是指你的这笔订货单的日期。（方便你查询销售订货单）销售订货的发货\交货直接在销售单里面做选择相同的单位、点击鼠标右键销售订单、（如果不先选择客户系统调不出来销售订单）选择后订单未完成的数据会直接传输到销售单上、按实际发货的数量修改\核对后保存过账销售订单的完成状态：实际销售数量会在订单显示、一旦实际销售数量达到订单数量，则系统会自动生成“是”的标识，否则系统仍然认为没有完成。在发现销售订单录入错误的情况下，无法对原订单进修修改，只能通过：文件菜单——销售报表——销售订单查询，找到错误的订单删除掉，重新录入一张新的销售订单销售单是指直接发生销售或者业务关系的销售可以分为两种销售：一种是现款现货、另一种是发货不收款菜单栏——进销存管理——销售单功能模块：销售管理→→销售单如图所示在销售表内填写表头信息（购买单位、发货仓库、经手人、录单日期）表体内、结算区（收款账户、收款金额、在这里如不填系统默认为是发货不款的形式保存过账）用户可以点击鼠标右键“销售订单”查阅全部的订单、如没有订单的状态是不会显示用户可以在标题内直接录入商品、数量、单价。完毕后可以直接保存（在不确定的情况下用户也可以点击、草稿可以在进销存管理里面、业务草稿查找到）也可以直接点击未收款的销售单、可以采用收款单收款或分批收、收款过程可以点击：财务报表——按单结算查询。销售退货单用户销售后往往会存在一些的退货、“销售退货”可以帮用户解决多年来的困扰菜单栏——进销存管理——销售退货单功能模块：销售管理→→销售退货，如图所示销售退货的录入跟销售单的录入是相似用户可以直接在销售退货单内直接录入、退货单位、经手人、收货仓库、退货的商品、数量单价。用户可以点击鼠标右键调销售单(请择退货单位) 录入实际的退货商品、数量、单价保存过账销售退货入库的成本选择用户直接在表内录入、入库以退货单价入库调原销售单：入库以原销售单上的销售成销售换货单用户在销售产品后，会原道因为某种原因产生换货菜单栏——进销存管理——销售换货单功能模块：销售管理——销售换货单用户直接在标体内输入（换货单位、经手人、换出仓库、换入仓库）点击保存过账注：上半表体内录入换入商品（换入商品是指客户退货来的商品）下半表体内录入换出商品。赠送单赠送单是用来处理在往来业务当中的赠送单据（赠送单据不会影响应收应付账款、在利润当有影响）菜单栏——进销存管理——赠送单功能模块：销售管理——赠送单在“赠送单”表头区必填（购买单位、经手人、发货仓库）在“赠送单”表体内可以多仓库出库（仓库全名） “赠送单”填制完成后点击“过账”按钮，单据过账收款单收款单是指在往来业务当中的收款单据处理菜单栏——进销存管理——收款单功能模块：销售管理——收款单收款单的结算方式：按单据结算、按金额结算（系统维护——系统管理——系统配置——收付款结算方式）在收款单中，选择付款单位后，系统会按账龄顺序由远到近自动调出对此单位未结算完的销售单金额，并在表体区中列示出来。用户可以直接录入收款账户及金额，也可以对销售单“按单结算”。账户全名：收款账户在软件当中只允许两种形式存在（现金、银行账户）在表体内录入收款户、收款金额；点击“自动分配”系统将按账龄顺序自动分配到“结算金额 ”

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