书信的格式.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,书信的格式,1,一封完整的书信主要包括五个部分：,称呼、正文、结尾（祝颂语）、署名和日期。,2,1,称呼 也称,“,起首语,”,，是对收信人的称呼。,称呼要在信纸第一行顶格写起，后加,“,：,”,，冒号后不再写字。,注：为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上,“,尊敬的,”,或,“,亲爱的,”,等词。,3,亲爱的强强,：,4,2,正文 正文通常以,问候语,开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是,“,您好！,”“,近好！,”,依时令节气不同，也常有所变化，如,“,新年好！,”“,春节愉快！,”,问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。,5,第二行开头空两格写问候语,。,运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。,问候语,6,亲爱的强强：,你好！,你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟！,7,3,正文,另起一行空两格写；,一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰；,语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。,8,亲爱的强强：,你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟,最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。,另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。,9,3,结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做,祝颂语,或,致敬语,，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。,10,4,祝颂语,祝颂语写在正文之后，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。,第一，若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。,第二，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行，顶格写。,11,亲爱的强强：,你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟,最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。,另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。,祝学习更上一层楼！,12,4,署名和日期 在书信的最后，署上写信人的姓名。,署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。,日期一项，用以注明写完信的时间，,写在署名的正下方。,13,5,署名和日期,写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后半行）。,根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生,”,、“儿,”,等。,姓名正下方落下写信日期。,一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应写清楚。,14,亲爱的强强：,你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟,最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。,另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。,祝学习更上一层楼！,你的好友：刘星,月日,15,信封的格式,“,信封”主要由三个部分组成：,收信人所在地的邮政编码、详细地址；,收信人姓名称谓；,寄信人姓名地址和邮编。,16,写信封时应注意,双方的地址一定要写得准确、清晰。,收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址，应按顺序分别书写信封的上、中、下部位；,收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起；,双方的邮政编码要写在方格之内。,17,四川省成都市街号,王强,同学收,长沙市街号缄,18,示例一篇,【=,空格,】,：,亲爱的老师：,您好！又是一度教师节，记得也是九月十日,【,内容,】,祝,身体健康！您的学生：,xxx x,年,x,月,x,日,19,