全套房地产开发企业行政办公制度及职员岗位任职要求.doc

精选资料 行 政 管 理 制 度第一章 总 则1. 为促进企业的发展，规范公司运作行为，保证公司各项工作规范有序进行，使公司的各项管理制度与现代企业管理制度接轨，特制定本制度。2. 公司内部管理体制体现责、权分明，管理严谨、科学，激励和约束相结合。3. 本制度目的是通过制度的建立，打造一支“廉洁高效、敬业爱岗、创新求进”的企业团队，为公司经营创造良好的内部环境。4. 本制度的核心内容是推行“标准化管理”，即以公司日常管理为基础，全面推行“全程品质管理、全程成本控制”。5. 本制度倡导的管理原则“责任明确、逐级负责”。6. 本制度倡导的企业精神是“团结 敬业 诚信 高效”。 第二章 人事管理管理制度 第一节 劳动用工制度为了完善劳动用工管理制度，建立健全用人机制，结合公司实际，特制订本制度。一、招聘：1、公司员工的招聘录用由办公室负责实施，任何部门不得私自招聘员工2、公司员工的招聘由办公室依据公司发展需要及各部门岗位空缺情况，采取社会公开招聘。3、所有欲在本公司从业的人员，须到办公室填写应聘表，并提供相应的证件（身份证、学历证明、技术职称证件、一寸照片等）。4、应聘人员经办公室考察核实后，用人部门试岗三天后填注考核意见，转交办公室办理相关手续。5、被聘用人员的试用期为一至三个月；试用期满，经综合考评合格后，提交办公室，经总经理批准，办理正式录用手续并签订劳动合同。试用期工资为全额工资的50%发放。6、公司为正式录用员工办理工伤保险；为工龄满1年的员工办理养老、医疗保险。二、员工辞职、辞退和解聘：1、有下列情况者，员工可以申请辞职；1）升学；2）不适合本职岗位工作；3）因患病、工伤被确认丧失劳动能力的；2、有下列情形者，公司将予以辞退：1）在试用期内，发现不符合录用条件的；2）严重失职，对员工、单位利益和企业形象造成重大损害的；3）违犯计划生育政策的；4）被公安机关劳动教养或判刑的；5）法律、法规及制度规定的其他情形；6）严重违反公司相关规定要求的。3、无论是辞职、还是辞退，员工须提前半个月到办公室领取辞职申请，按内容要求逐级审批。4、辞职人员将审批后的辞职申请报办公室，并由办公室发给其员工辞（离）职会签单，辞职人员按会签单内容要求办理相关手续。5、辞职、辞退人员不享受企业的任何待遇。6、如合同期满后，公司未与本人续签合同，即视为解聘，解聘后本人与公司无任何法律关系。7、员工辞职时工龄不满1年者，公司收取其所配发工服的50%制作费。第二节 劳资管理条例一、总则1、为了充分调动企业员工积极性，健全现代企业制度，提高企业经济效益，增强本企业员工的服务意识，根据人力资源管理要求，结合本企业实际，制定本条例。2、企业采用结构工资制（即分解工资制）。工资总额由基础工资、职务工资、岗位工资、职称工资、工龄工资、通讯费等部分组成。3、劳资管理条例配合本企业岗位责任制同步实施。4、工资发放时间：每月末最后一日发放当月工资。二、基础工资1、基础工资是保障企业劳动者基本生活，维持劳动力生产的必须的工资。2、企业员工根据职务、岗位不同，基础工资按 元/月执行。3、基础工资是企业核算员工日标准工资的基础，是计算员工病、事假、工伤、加班、调休、违纪处罚等程序的依据。三、职务工资（岗位工资）1、职务（岗位）工资根据不同职务（岗位）的技能要求、劳动程度、工作条件、责任大小等因素来确定。2、职务工资按 元/月执行；岗位工资按 元/月执行。 四、职称工资 1、以本人取得的职称证为准； 2、初级职称： 元/月、中级职称： 元/月、高级职称： 元/月五、工龄工资1、工龄工资是根据员工参加工作的年限，按一定标准支付给员工的工资，用来体现员工逐年为企业劳动贡献的一种工资形式。2、按在本企业实际工作年计算发放。3、工龄工资每年按 元发放，即 元/每年。六、午餐补助 按照实际出勤天数乘以 元/天计算发放。七、技术津贴 根据需要由总经理办公会研究决定补助标准八、通讯费1、通讯费根据岗位、职务工作确定标准。2、员工： 元/月、中层： 元/月、高层： 元/月。九、交通费1、根据工作需要，公司提倡外出办事乘坐公交车，如有特殊情况确需乘坐出租车的，须经主管领导同意，实报实销 九、附则 本条例适用于企业所有正式录用的员工。最终以审核工资表为准（附：工资标准）序号部门岗位工资构成基本工资职务工资岗位工资职称工资交通费午餐补助电话费工资合计1总经理 2副总经理 3部门负责人 4办公室职员 5司机 6库管 7财务部会计 8出纳 9经营部预算员 10业务员 11工程部工程师 12技术员 备注：1、工龄工资按照每年 元递增2、试用期职务（岗位）工资按照 %计算发放，试用期为1-3个月3、业务员（销售员）只计发基本和午餐补助，岗位工资按照销售回款提成计算4、午餐补助为全勤标准，不满全勤者按照实际出勤天数 元/天计算第三节 员工生日礼物发放规定 为了体现公司人性化管理，体现公司对每位员工的关爱，使每位员工把“顺祥”当做自己的家，更加关心、更加热爱这个家，对公司员工发放生日礼物，具体发放规定如下： 1、发放范围：公司全体员工（含试用期员工）； 2、发放标准：每位员工以 元标准作为生日礼物； 3、发放实施：员工生日以本人身份证的出生期为准，由办公室对员工生日进行统计确认，经总经理审批后，具体办理生日礼物发放； 第三章 教育与培训一、公司根据业务需要举办定期或不定期教育与训练，同时鼓励职员参加进修和再教育，对经公司批准参加国家统考并录取者予以奖励，具体如下：学 历奖 励服务年限大 专学费的70%二 年大本（学士）学费的80%三 年硕 士学费的90%四 年博 士学费的95%五 年附注：服务年限是指从毕业之日起必须继续在本公司供职期限，否则将追缴公司支付的一切费用。二、有关教育与训练，其应参加人员、课程、时间、地点悉依即定计划办理。三、公司为教育与训练指定各有关人员担任讲师或学员，被指派者不得借故推诿。四、公司根据实际需要，可聘请外来专家担任讲师或指派各有关人员参加外界举办的有关业务讲习。五、各种教育与训练或讲习，期满后均须举办测验或写出心得报告，其成绩作为职员考核资料之一。第四章 劳动纪律第一节 员工请休假管理规定为保障企业的正常运行和维护员工的合法权益，结合本公司实际，特制定本规定。一、公休假日：1、春节、清明节、劳动节、端午节、国庆节、中秋节、元旦为法定公休日；2、每周日为公休假日。二、员工请、休假审批程序：1、员工请休假一天以内，由本部门负责人批准，请、休假单报办公室备查。2、员工请休假二天的，由本部门负责人、分管领导批准后，将请休假单交到办公室备查。3、员工请休假三天以上的，由本部门负责人、分管领导、总经理批准后，将请休假单交到办公室备查。4、部门负责人请、休假二天以内的，由主管领导批准，将请休假单交到办公室备查；请休假三天以上的，由分管领导、总经理批准后，将请休假单交到办公室备查。5、因工作需要产生的加班按换休处理。换休假时，须经部门领导批准，将换休条交到办公室备查。三、请、休假期间的待遇：1、 事假：因事须本人亲自处理者，可请事假，事假期间不发工资。2、 病假：因伤病治疗或休养的，持公立医院证明，可请病假，病假期间只享受每日 元的生活补助，时间不能超过一个月，一个月以上由公司视情而定。3、婚假：在本单位工龄满一周年以上的员工结婚，可休婚假七天（含公休假日，且须符合国家规定的晚婚年龄），婚假期间，工资照发。4、产假：在企业工龄满一周年以上的女工分娩，可申请产假，期限为90天，产假期间只享受每日30元生活补助（年龄不得小于23周岁）。5、丧假：父母、配偶及子女丧亡者，可请假七天（含公休假日），工资照发。6、工伤假：因工负伤治疗休养的，经公司认定，持公立医院证明，原则上以月为限，发给薪金，工伤治疗休养不超过三个月者，按原工资发放，超过三个月者，每日发放 元生活补助；情况特殊者，由公司据实而定。7、换休假期间工资照发。四、请、休假逾期的，按以下规定处理：1、事假逾期，按旷工处理。2、病假逾期一天的，按日扣发全天工资，超过三天的，且没有相关证明能够证明需要继续治疗或休假的，予以解聘。五、员工请假须履行书面手续，口头请假、电话请假均属无效；员工因急病请假不能自行办理的，可由同事或家属代办，未办请假手续者，不得先行离岗，否则按旷工论处；员工请假到期未办理续假手续的以旷工论处。第二节 指纹考勤管理规定为加强员工考勤管理，推行科学化、规范化管理制度，特制定本规定。 一、本规定适用于在指纹考勤上考勤的员工。二、考勤员工一律按本岗位规定的上午和下午上下班出勤时间在考勤机上进行指纹考勤登记。三、在考勤登记时，必须用考勤机初次录入指纹的手指（包括备份指纹）在考勤机指纹采集窗口进行考勤登记。四、考勤机于上班前30分钟下班后90分钟内为有效记录时间，员工进行指纹考勤登记时，必须认真核对自己的考勤号以及语言提示或屏幕显示是否一致和正确。五、所有人员须先经指纹登记后，方能外出办理业务，因特殊情况不能按时进行指纹考勤登记时，须事前或事后24小时内出示书面证明，并经部门主管负责人签字后，报办公室备查。六、凡无特殊情况而未进行指纹考勤登记的一律视为缺勤。七、月底考勤汇总时，一律以指纹考勤记录为准，凡出现迟到、早退、缺录的按公司有关规定进行处罚，未登记或无效登记的按旷工处理。第五章 公司会议管理规定为充分贯彻公司高效务实的工作作风，全面掌握和了解各部门工作情况，增强企业执行力，促进工作效率，现将公司会议相关事项规定如下：一、公司例会、总经理办公会议及大型会议由办公室组织，办公室应在会前通知参会人员，并派人在会议中负责记录。二、公司例会为每周六9：00 召开，办公室主任负责主持，公司全体人员参加。三、参加例会的人员必须按时参加，不得请假。四、会议内容：1、公司全体人员对本周工作情况进行汇报，包括工作进展情况，存在问题，本周工作计划，以及需要提请总经理及相关人员协助解决的问题；2、由办公室主任对提出的问题及需要解决的工作重点、难点予以作出安排和提出要求；3、由总经理对本周工作进行讲评，提出下周工作的重点，进行布置和安排；4、其他需要安排、解决的问题；五、会议要求：1、参会者会上可以畅所欲言，各抒已见，允许持有不同观点和保留意见，会上形成的决定无论个人同意与否，都应认真贯彻执行；2、对无故缺席和敷衍了事者，按公司有关规定处罚，并予以通报批评； 3、参会者应按公司着装规定统一着装，违者，按有关规定处罚，会前一律将手机关闭或调至振动状态；4、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施；5、办公室负责会议纪要的整理、打印、发放、备案。第六章 办公环境设施设备第一节 车辆管理规定为加强车辆管理，节约费用，确保用车安全，根据公司实际情况，特制订本管理规定。一、公司车辆主要用于公司日常事务的处理。二、车辆由公司办公室负责统一管理，统一调配，用车实行派车单制度。三、凡需用车个人及部门必须提前告之办公室，由办公室进行协调，派车单须经部门负责人及办公室主任签字后，方可用车。用车人在车辆行驶过程中要确保行车安全。四、每次出车由司机负责填写用车情况记录，写明用车时间、用车人、用车事由、用车地点、来回时间及公里数，并由用车人签字确认。五、严禁公车私用，如员工确因紧急或特殊情况需用车时必须逐级上报，经公司总经理同意后，方可用车，所产生费用（油费、过路费、停车费）由用车人承担。六、如未经同意，司机私自出车或公车私用的，每发现一次罚款100元，情况严重的公司将进行严肃处理。七、司机违反交规、私自用车或擅自将车交于他人驾驶，而发生的罚款及责任事故均由司机本人承担。八、严禁车辆在外过夜，下班后，司机应将车辆放置在指定地点，确因特殊情况而在外过夜时，应事先通知总办。第二节 办公设备管理规定为加强办公设备管理，提高工作效率，确保各种办公设备的正常使用，特制订本管理办法。一、办公设备使用应按照“严格管理、正确操作、合理使用、节省耗材、爱护保养”的原则进行。二、办公室指定专人负责办公设备及耗材的管理和使用，非设备操作人员及外单位人员一律不许动用。三、所需耗材由办公室统一管理，实行定额发放、消耗登记。超过定额的耗材一律由各部门自行解决。四、严格按设备规定的程序进行操作，严禁违章操作，严禁私自拆装办公设备或在设备上刻划、放置杂物；要定期对所有办公设备进行保养和清洁。五、严禁私自接拉网线和安装任何与工作无关的软件，严禁工作时间上网、玩游戏、听歌曲、看电影等或印制私人材料。六、人为原因造成办公设备出现故障或损坏的，维修费用由责任人承担。七、严禁干与工作无关的私事，不用设备时，应及时关闭电源。八、办公室对各部门办公设备的管理使用和维护情况随时进行检查，如有违反以上规定者，特对当事人和部门负责人按公司有关规定进行处罚。第三节 办公室环境管理要求一、办公室内应保持整洁卫生、布置规范。 二、每天上班前10分钟打扫卫生，包括打扫地面、门窗、饮水机、电话机等公共设施卫生。三、办公室工作人员应自觉整理好办公桌上的办公用品及个人物品。办公桌上除办公用品、水杯等必备用品，不得堆放其他物品。四、员工离开办公桌或会议室，必须将所座的办公椅收回放好。五、坚持文明办公，切忌大声喧哗、窜岗、聊岗和吃零食。六、坚持节约办公，不开无人灯、无人空调，节约使用办公电话。七、办公室内空闲场地上不得堆置与办公无关的用品、杂物。第四节 档案管理制度一、 根据档案管理的要求，公司每年形成的各类资料，由指定的专人立卷或装订成册，在档案室存放，最短期限为一年。二、 归档的合同、文件等资料，统一封存，管理人员必须按期点收，不得推诿拒绝。三、 档案管理人员原则上应当保持原卷册的封订，个别需重新拆封，管理员应会同经办人共同拆封。对于违反档案管理规定的，管理员有权检查纠正，情节严重的应报告公司领导进行严肃处理。四、 档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，严格执行安全保密制度，不得随意堆放，严防毁损，散失和泄密。五、 公司归档的资料，原则上不得外借，如有特殊情况，需报领导批准。六、 公司及各职能部门撤销、变动时，应随同档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。七、 各种档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期二类，定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。八、 档案保管期满，需要销毁时，由办公室提出销毁意见，经公司领导批准后方可销毁，其中对于财物部门未了结的债权债物原始合同、凭证，应单独抽出，另行立卷造册，保管到结清债务为止。九、 监销人在销毁档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况汇报公司领导。第五节 文档打印管理规定一、公司的文件，有打印必要时方可打印，内部传递的简单请示报告或其它不需打印的文件，一般不予打印。二、公司发文，需由起草人定稿校正，经逐级审批签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真须经所在部门负责人签字后予以办理，部门领导不在时，可经办公室主任同意后方可办理。三、私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机传递，以免影响公司正常工作。四、文档打印员应认真做好本职工作，按时完成任务，对收到的文件资料应及时给有关部门，人员送发或及时通知有关人员取回，不得延误。五、文档打印员应树立严格的保密观念，不得随意打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中该保密的事项透露给他人，不得载留任何文件。六、对送来的打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。七、文档打印员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，造成不良社会影响或较大的经济损失，给予500元以下罚款直至辞退。第六节 印章管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：一、印章定义：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。二、各类印章管理的范畴：印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。三、各类印章的具体管理条例：1、 刻印：1）新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2）因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。2、使用：1）任何部门在启用印章前，均需与公司总经理办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，签订印章签收手续并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）2）公章：公章由总经理办公室主任保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到总经理办公室领取并填写印章使用申请表，经由部门负责人核准盖章并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由总经理办公室，并在印章使用登记薄签字。总经理办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。3）合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到总经理办公室领取并填写印章使用申请表，经由总经理审批，财务经理审核后盖章并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由总经理办公室并在印章使用登记薄签字。总经理办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。4）法人私章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。5）发票专用章：主要用于发票盖章。6）财务章：由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。7）其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。3、废止、更换：1）废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公司经理核准后交由总经理办公室负责人统一废止或缴销。2）遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈总经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由总经理办公室按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。3）更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。4、印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。总经理办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或总经理签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。3）财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经财务负责人签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。4）法人私章的保管者是财务部门负责人，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。5）公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。6）公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。7）如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人签字签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。8）所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。9）印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。第七章 岗 位 职 责第一节 公司高层领导总经理岗位职责1、全面负责公司的经营管理工作，提出和把握公司发展建设总体目标和方向。主持公司的经营管理工作；2、制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标，审核确定公司分配制度。组织实施公司年度经营计划和投资方案；3、负责公司内部组织机构配置以及审核提请的公司各岗位的负责管理人员的任命； 4、提请聘任或者解聘副经理、财务总监及财务负责人；5、拟订公司基本管理制度；制定公司具体规章；6、审订绩效考核及奖惩方案；7、根据生产和经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬。8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。9、健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。10、决定对成绩显着的员工予以奖励、加薪和晋级；对违纪员工的处分，直至辞退。11、坚持民主集中制的原则，发挥员工参与管理的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。12、负责拓展公司的对外经营业务与地方政府及相关职能部门协调联络，确保关系顺畅。 副总经理岗位职责1、协助总经理全面负责公司经营管理工作；执行公司高层领导班子会议决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成当年公司目标指标。2、在总经理直接领导下，负责公司行政及工程管理工作；受总经理委托，主持公司日常经营管理工作；3、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。4、协助总经理制定公司中长期经营管理发展规划。5、负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。6、督促、指导办公室、开发部及工程部的工作； 7、组织实施新开发项目运转工作。根据开发意图，与设计单位进行对接，在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础；8、根据公司会议管理制度，每周一组织召开总经理办公会议；每周五16：00-18：00组织召开公司部门例会；每月30日主持生产调度会。 9、组织指挥公司的日常经营管理工作，受总经理授权代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 10、负责实施组织体制和人事编制，提请总经理各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻外机构人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。11、抓好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。加强企业文化建设。12、搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。协调与行业主管部门或相关单位的关系，协助总经理做好社会公共事务的管理工作。14、完成总经理交办的其它工作。 财务总监岗位职责 1、在总经理直接领导下，负责公司财务管理及销售方面工作。2、向总经理提出财务管理、运作方面的意见和建议；拟定销售方案。3、对公司领导、财务部门和财务人员以及有关人员在决策与经营过程中执行财经法律、法规情况进行监督，有权查阅、检查财务会计资料，监督其日常经济活动。4、参与拟订和审核重大经营计划和实施方案，包括年度预决算方案、资金使用和调度计划、费用开支计划、筹融资计划和利润分配方案、经营班子年薪方案、弥补亏损方案等；5、参与贷款担保、对外投资、产权转让、资产重组等重大决策活动；6、对资产变动和大额资金流动事项实行重点跟踪报告，做到事前、事中和事后监督；资产变动包括：全资、控股企业的改制、兼并、破产、解散、关闭、债务重组、资产转让、贷款担保和资产抵押等。大额资金流动包括：数额较大的资金划拨和现金支付；公司对外举债，担保等；7、定期向总经理报告资产运作、财务状况和重大经营计划和方案实施情况以及其它应报告的事项；8、负责销售方面日常行政管理工作和销售工作计划的审定，检查、控制以及部门员工的考评工作。 9、负责销售方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的审定。 10、负责实施销售费用（包括广告推广费用）的审核、控制。 11、负责对下属分工授权、检查，颁布制度对其业绩进行评估。 12、负责售出商品房价格的核定工作，监督销售部回款和财务部的协调工作；审核商品房销售报表。 13、完成总经理交办的其它工作。 第二节 办公室工作职责一、办公室工作内容 （一）公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员； 2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 5、负责员工工资的管理工作； 6、负责正式员工劳动合同的签订； 7、负责保存员工相关个人档案资料； 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利； 9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据总经理批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司文件的管理工作；7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；9、负责公司环境卫生的管理；10、组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室员工岗位职责办公室主任：1、全面负责总经理办公室工作以及本部门员工作安排、监督和考核；2、负责拟订、完善公司及本部门各项管理制度；3、负责公司员工聘用、离职等人事变动的审核管理；4、负责公司员工每月考勤、工资表的审核工作；5、负责公司办公、福利、材料物品申购、采购和安排审核、监督；6、负责公司总经理办公会议及公司例会的组织、安排、主持工作；7、负责公司车辆的调配、监督、考核、管理；8、负责监督公司各部门工作计划落实考核工作9、协助好公司各部门之间的协调及配合工作；10、领导安排及交办的其他工作。文员：1、协助主任好本部门的各项工作；2、负责公司及本部门各种文件、制度、报告等书面材料的起草、修订；3、负责公司员工聘用、离职等人事变动的按、审查、落实和办理；4、负责公司员工每月考勤打卡记录汇总；5、负责公司每月编制工资表及相关费用补贴的统计、汇总、上报的管理；6、负责公司员工学习、培训及集体活动的计划、组织、安排与考核、汇总；7、公司及本部门办公、劳保、材料物品的申购、发放；8、负责公司车辆管理工作；9、负责公司各种证照的年检审验工作；10、负责总经理办公室卫生的清洁工作。文档管理员：1、 要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。2、负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数及备注说明。4、办公室、工程部、销售部、财务部等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，由档案管理员签收，并登记造册。5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经总经理批准。6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。司机：1、 公司司机必须严格遵守道路交通安全法及有关交通安全管理规定，确保安全驾车。2、 严格遵守公司各项规章制度及公司制订的用车管理规定。3、 爱惜车辆，每天擦洗，以保持车辆的清洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常使用。4、 每日出车前，要对车辆例行检查，需加油时，应报部门负责人同意，在指定加油站加油，如未经同意加油的，加油费用一律不予报销（特殊情况除外）。5、 发现车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应及时报部门负责人，并出具书面维修申请，说明检修项目和预算费用，经总经理批准后到公司指定的修理厂进行维修。如未按规定办理维修审批手续，或在别处维修，一律不予报销维修费用。6、 司机出车应携带相关证件，因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销；因违章造成后果责任自行承担。7、 工作期间未出车时，应随时在本部门等候，不得脱岗、串岗。有事确需离开时，要告知部门负责人。8、 司机出车执行任务期间，因特殊情况不能按时返回时，应及时通知部门负责人，说明原因。9、 要保持24小时电话畅通，不得停机、关机或拒接电话，并随时服从部门负责人及公司领导的用车安排，即时出车，否则，按公司有关规定处罚。10、 要及时做好日常出车、维修、保养、加油等工作记录，并做好车辆年检、审核及相关费用的交纳。 第三节 开发部工作职责一、开发部工作内容 1、负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。协助总工程师编制小区建设施工组织总设计。负责项目可行性研究，完成项目投资测算、产品策划定位报告； 2、负责向政府申报项目建设计划，办理征用土地的相关手续；负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。3、负责办理方案的报批并办理领取执照的手续； 4、在总工程师的主持下,参与技术交底,会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈。5、负责协调政府关系及手续的办理、规划设计、拆迁工作、市政实施及客户入住等工作； 6、办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工。7、工程竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续。8、做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。 9、负责本部门与公司其他部门之间的工作协调，严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。 二、开发部员工岗位职责开发部部长： 1、规划管理工作 、根据公司项目总体开发的要求,在总工程师的指导下,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。 、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。 2、项目规划设计工作 、按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤,向设计单位委托项目设计工作,并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。 、协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。 3、征地拆迁工作 按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中出现的问题。 4、负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。 、负责项目可行性研究，完成项目投资测算、产品策划定位报告； 、负责向政府申报项目建设计划，办理征用土地的相关手续； 、负责办理方案的报批并办理领取执照的手续； 、参与技术交底,会同设计单位做出设计进度计划,并办理好设计洽谈； 、负责协调政府关系及手续的办理、规划设计、拆迁工作、市政实施及客户入住等工作； 、负责本部门与公司其他部门之间的工作协调,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。 开发部职员： 1、掌握政策法规,恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。 2、熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。 3、具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径。 4、及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性。 5、完成开发部经理交办的其他工作。 第四节 工程部工作职责一、工程部工作职责1、 配合开发部、财务部、销售部等部门进行项目前期运作。2、 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。3、 负责工程项目和监理单位招标工作。4、 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。5、 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。6、 负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。7、 负责工程竣工验收及移交工作。8、 对工程管理过程中的文件、资料进行管理。二、工程部员工岗位职责工程部部长：1