英文科技论文的写作格式与特点.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,英文科技论文的写作格式与特点,1,1,、,英文科技文摘的写法,2,、,绪论的写法,3,、,正文的写法,4,、,结束语的写法,5,、,参考文献的引证注释和致谢,2,1,、英文科技文摘的写法,科技摘要（,Science Abstract,）也叫科技文摘。,一般分为两类：,摘要（,Abstract,）,概要（,Summary,）,3,摘 要,概 要,一般很短，少则三五行，多则十几行，且多为一段；,长一些，一般为一长段，有时为数段；,向读者介绍论文或报告的研究主题、论点及其主要方面，但不涉及具体内容。,向读者介绍论文或报告的内容。,从学习语言的角度看，摘要与概要只是详略不同，不再细分为,介绍型摘要（,Descriptive Abstract,）,和,资料型摘要（,Informative Abstract,）,，而是都作为摘要处理。,4,一篇好的论文摘要，要求,简明扼要，不仅引人入胜,，让读者不得不想读全文，而且要,独立使用,，使那些对所论述问题有所了解的读者，即使得不到正文也能一目了然，得出明确的概念，甚至能凭借它做某些工艺技术上的推广。,各国最有影响的材料、物理和电子科学等杂志对文摘写作有写共同要求,。归纳起来有三条：,（,1,）要说明实验或论证中新观察的事实、结论。如有可能，还要说明新的理论、处理、仪器、技术等的要点。,（,2,）要说明新材料名称，新数据，包括物理常数等。如不能说明，也要提到这些。提到新的项目和新的观察是很重要的，哪怕它们对本论文的主旨来说仅仅是附带而已。,（,3,）在说明实验结果时，要说明采用的方法。如果是新方法，还得说明基本原理、操作范围和准确度。,5,1.1,摘要的目的,1.2,摘要的组成部分,1.3,摘要的长度,1.4,写摘要的注意事项,6,1.1,摘要的目的,摘要应能使读者迅速地判明该论文的重要内容，是否合乎自己所需，有无通读全文的必要。,因此，作者应从读者的角度出发，在醒目的标题下，精心撰写摘要，让一次文献（原始文献）的读者便于浏览，并且稍加修改，甚至原封不动就能供二次文献（人工检索的文摘、索引、题录、文献卡以及机读磁带）利用。,7,1.2,摘要的组成部分,1,、标题,2,、作者,3,、摘要的内容,4,、关键词,8,1,、标题,读者阅读文献时，首先阅读标题，然后考虑是否阅读摘要和全文。某些文献往往只列标题和出处，这就要求,标题简单明了，既能概括全篇，又能引人注目,。不恰当的标题往往会使真正需要它的读者错过阅读此篇论文的机会，从而使标题完全失去了它应起的作用。,一个令人满意的标题，既不要过于概括，以致流于空泛、一般化；也不宜过于烦琐，使人得不出鲜明印象，难于记忆和引证。,9,写标题时应注意的问题：,（,1,）标题是一种,“,标记,”,，而不是句子（也有少数作者使用句子作标题）。一个句子一般要有主语、谓语、宾语，标题通常不采用句子形式，比句子简洁，但词的先后顺序很重要，次序错误是标题写作中常犯的错误。,（,2,）下列词语会增加标题的长度，一般在标题中省略不用：,“,Some Thoughts on,”,，,“,A Few Observations on,”,，,“,Study of,”,，,“,Investigation of,”,，,“,A Final Report on,”,，,“,A Complete Investigation of,”,等。,（,3,）标题中不要使用缩略语、化学分子式、专利商标名称、行话、罕见的或过时的术语。,（,4,）按惯例，英语标题第一个词和每个实词的第一个字母要大写。,10,2,、作者,论文的署名作者应满足下列条件：,（,1,）必须参与过本项研究的设计和开创工作，如在后期参加工作，必须赞同研究的设计。,（,2,）必须参加过论文中的某项观察和获取数据工作。,（,3,）必须参与过对所观察的现象和所取得的数据的解释，并从中得出论文的结论。,（,4,）必须参与过论文的撰写。,仅对这项科研工作给予过支持和帮助，但不符合上述条件者，不能列为作者。,11,科技文章可以个人署名，也可以用集体名义署名，并写名工作单位和地址，便于联系。国外有些期刊还要求作者把他的最高学位写出，以示郑重负责。,12,3,、摘要的内容,摘要应反映论文的主要信息，简明而不晦涩难懂，摘要包含如下五方面，其中,研究成果、结论,为重点内容。,（,1,）背景,-,研究的现状和尚存在的问题；,（,2,）目的,-,研究的目的及重要性；,（,3,）方法,-,研究的内容、方法和手段以及取得的进展，应该详而不繁；,（,4,）,成果,-,主要成果及贡献；,（,5,）,结论,-,评议论文的价值及建议。,13,4,、关键词（,Key Words,）,按惯例，摘要的末尾要加关键词，作为索引和检索系统的补充，表明文章的特性。,有些作者把标题和摘要中已有的词作关键词，这是浪费。,关键词一般为,3-10,个，根据,“,自由词汇表,”,或根据最新的权威性专业词汇从论文中选用。,14,1.3,摘要的长度,限制摘要的具体长度是不可能的。,对简短扼要的论文来说，摘要一般总是要求短些。,各种不同的期刊的要求不一样,.,一般来说，一篇较短的论文，摘要不超过全文的,3%,可能是比较恰当的。,15,1.4,写摘要的注意事项,1,、规范,2,、精练,3,、具体,4,、完整,5,、全面,16,（,1,）规范,摘要虽然通常摆在正文前面，但往往是在最后写作。,写摘要应使用正规英语、标准术语，避免使用缩写字。,最好用第三人称，避免把各种时态混在一起使用，也避免把陈述式和命令式混合使用。,17,（,2,）精练,文章摘要要精练，不宜列举例证，不宜与其他研究工作对比。用词必须确切，文句简明扼要：且忌言之无物，衍文赘语连篇。要去掉无关紧要的段落、句子、词组及单词，力求做到字斟句酌，言简意赅，惜墨如金，文章精练，以节省书写、打印、阅读的精力和时间。,18,精简英语摘要，要注意如下几个方面：,A,、,不用开场白,早年习惯用的开场白为：,This is a report on,In this paper the author presents,The purpose of this article is to,这类套话，应简写成：,The paper/author suggests/presents,19,B,、不用标题语,摘要开头处，不可将标题中用过的词语再重复一遍。,此外，摘要中也不用图表、方程式、结构式等非文字性内容，以节省磁带存储空间，便于计算机的输入和输出。,20,C,、不用重复词,按修辞要求，英语中最忌重复。,省略是多方面的，这里只提一些在摘要中常见，不仅不增加内涵，反而容易引起混乱的可删除的词语作为示例。,An hour in the morning is worth two(,省,hours)in the evening.,Patatoes are an important source of starchy food in temperate countries and bananas(,省,are an important source of starchy food)in tropics.,21,D,、少用主语形式,有些作者不主张多用，认为多用存在下列问题：,占去句首醒目的强调位置，平添一个,that,主语从句，使重要概念和事实不能及早人目，先睹为快。,主句用平淡无力的存在动词,be,，而有表现力的行为动词反而隐藏在后随从句中。,好象所提看法并非出自论文作者本人，使人怀疑作者有论据不足，因此不敢肯定之嫌。,It is concluded that a new method has to be devised.,It will be seen that further research is needed.,(Conclusion:)A new method has to be devesed.,Further research is needed.,22,（,3,）具体,摘要的每个论点都要具体鲜明。一般不笼统地讲论文,“,与什么有关,”,，而直接讲论文,“,说明什么,”,。,23,（,4,）完整,摘要本身要完整,。,有些读者是利用摘要杂志或索引卡片进行研究工作的，很可能得不到全篇论文，因此要注意不要引用论文某节或某张插图来代替说明。,24,（,5,）全面,不要过于简单地只把论文标题加以扩展，使读者无法得到全文梗概，了解论文的创新性点。,这种写法在文献中是有的，要注意避免。,25,2,、绪论的写法,绪论（,Introduction,）又称引言或前言,，是一篇论文的引导部分。,A,、一般简要地介绍论文的目的、宗旨，课题的价值和意义；,B,、综述有关学者在这个领域已作过的工作、对目前成果产生过影响的重大发现和观点、研究进程以及遗留问题；,C,、限定本论文的论述范围；,D,、描述实验方法、研究手段和资料来源；,E,、介绍本论文的结构。,F,、一些首创性较强的论文则可能在绪论部分着重提供背景知识（概念、术语、定义、定理、历史沿革等）。,26,绪论的篇幅短则百十字，长则数千言，因文而异。有的绪论甚至插几个小标题，将一篇相当长的绪论分为几个子篇，以保证其脉络的清晰。,由于绪论属于篇章的范畴，在写作的时候还应考虑到文章的连接过渡手段和内容的连贯照应。此外，,还必须学会使用许多常用句型结构和表达方式,。,27,2.1,绪论的篇幅,2.2,绪论一般应包括的内容,2.3,绪论一些常用的句型,28,2.1,绪论的篇幅,绪论的篇幅可根据作者赋予绪论的内容多少而定。当然，决定绪论篇幅长短的一般原则是视正文的长短而定。,若论文通篇只有一两千字，那么给它加一篇五六百字的绪论就显得过长。,对于长达七八千字的论文来说，适当地扩大绪论的篇幅便可以为读者提供充分的引导，使其在阅读正文之前做好思想和知识准备。,29,2.2,绪论一般应包括的内容,因论文具有不同的类型和论题，绪论的内容也就不可避免地要有所侧重。但是一般说来，在绪论中大多包括以下内容：,（,1,）阐述本文的目的、宗旨和中心议题；,（,2,）综述前人在本领域内所做过的工作；,（,3,）介绍背景知识；,（,4,）探讨本课题的价值和意义；,（,5,）介绍本课题的研究手段及数据和资料的来源等；,（,6,）介绍正文的框架结构。,30,2.3,绪论一些常用的句型,The experiments(research)on,was carried by,Recent experiments by,have suggested that,The previous work on,has indicated that,The paper is divided into five major sections as follows,31,3,、正文的写法,正文是一篇论文的主体部分。作者在正文中根据内容的需要采用各种行文展开论述，或论证某一命题、观点、定理、假设，或描述某一实验方法、过程、结果，或说明某种事物的特点、功能、规律等。,以单一行文方式贯穿始终的正文是不常见的。由于所论述对象的多样性和人类思维的复杂性，往往需要将各种行文方法结合起来才能深入全面地论述一个主题。因此，常常杂器同一篇论文中会穿插出现以各种不同行文方式为主线的段落。,32,科技文体所常见的行文类型包括：,以时间关系为主线的段落；以空间关系为主线的段落；,以例证为主线的段落；以比较相对比为主线的段落；,以因果关系为主线的段落；以定义为主线的段落；,以归纳推理为主线的段落；以演绎推理为主线的段落；,以逻辑分类为主线的段落；以假设为主线的段落。,33,常见的句型有：,The problem is chiefly concerned with the nature(effect,activity)of,based on the study of,The core of the problem is the interaction(origin,connection)of,It is described as follows,The present study was made with a view to show(demonstrate,determine),Studies of these effects cover various aspects of,34,另外，为了保证论文内部应有的内在联系，文章中应适当使用一些连接词语，例如：,并列：,and,also,in addition,as well as,转折：,although,even though,but on the other hand,otherwise,while,yet,in spite of,承接：,first of all,secondly,besides,thirdly,furthermore,moreover,finally,条件：,if,whether,unless,on condition that,so long as,35,举例：,for example,for instance,as an illustration,such as,原因：,for,because,for that reason,as,since,in order to,结果：,as a result,hence,so,consequently,thus,therefore,then,总结：,in conclusion,to sum up,to summarize,to conclude,36,4,、结束语的写法,4.1,结束语的三种类型,4.2,结束语常包括的几项内容,4.3,结束语常用的句型,37,4.1,结束语的三种类型,结束语是论文的最后一部分，一般应包括对以上整个研究、实验的总结，或者给出最后的结论，或者预测未来的发展趋势。,所以结束语中的内容应有所侧重。,38,总结型结束语,（,summary,）,结论型结束语,（,conclusion/,Concluding remarks/,Concludind comments,等）,展望型结束语,（,Future Prospect/,Further Commentary,等）,以总结上文中的研究、实验为主。,以前文中的研究、实验所得出的结论为主。,针对上文中的研究、实验的现状或客观需要，以展望某课题的发展前景为主,。,39,4.2,结束语常包括的几项内容,1,、在,总结型结束语,中，作者一般概括全文的目的、内容要点和重点，在很短的篇幅内归纳研究过程、步骤、讨论的范围、用途和启示；,2,、在,结论型结束语,中，作者往往陈述或复述以下研究的发现和结果，再一次加深读者的印象，帮助读者系统全面地了解实验及研究所做出的结论；,3,、在,展望型结束语,中，作者常常对目前的研究加以评估，指出其中存在的问题、缺点与不足，也常常指出有几方面的工作还没做完，有那些问题有待将来解决。也就是说，展望未来的任务和前景。,40,4.3,结束语常用的句型,On the basis,of,the following conclusion can be made,From,we now conclude(sum up)that,We have demonstrated in this paper,The results of the experimen(simulation)indicate(show),Finally,a summary is given of,41,5,、参考文献的引证注释和致谢,撰写论文一般离不开资料。一旦引用了他人的任何材料，就必须向读者提供参考资料的来源（,Documenting sources,），说明作者是谁，书目或文章标题是什么，何年何月由谁在何处发表或出版，何处可以查得到，等等。这样做的目的：,首先是为了向原作者表达引用者的谢意（,Acknowledgments,）；,其次向读者表明论文作者的研究广度和深度，并以此来加强论文的可靠性和权威性；,三是为了能让那些对所引用的文献资料感兴趣的读者顺利地查找到引证出处。,此外，恰当地引证参考资料还可以使论文作者避免,“,剽窃,”,之嫌、证明论文作者的学者风范。,42,那么论文中那些需要注明引证出处呢？,一般认为，除了,“,普通常识,”,而外，凡是从他人的著述中得到并引用的任何信息，即使一个统计数据或是一个特殊的表达方式，甚至与某人谈话所得到的启发或思想都必须加以注释。,因此，论文作者在搜集资料时，一般都在所作的摘录中注明出处，并在草拟论文时以适当的方式加入注释。以便在脱稿后形成完整的引证体系。,43,