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审计工作底稿的类型
审计工作底稿是指审计人员在审计工作过程中形成的全部审计工 作记录和获取的资料。审计工作底稿有什么意义?下面是的审计工作底 稿意义的相关内容,。
综合类工作底稿指会计师在审计方案阶段和阶段,为规划、控制 和整个审计工作并发表审计意见所形成的审计工作底稿。
它主要包括:审计业务约定书、审计方案、审计总结、未审会计报 表、试算平衡表、审计差异调整汇总表、审计报告、管理建议书、被 审计单位管理当局声明书以及会计师对整个审计工作进展组织管理的 所有记录和资料。
业务类工作底稿指会计师在审计实施阶段为执行详细审计程序所 形成的审计工作底稿。
它包括:符合性测试中形成的内部控制问题调查表和流程图、实质 性测试中形成的工程明细表、资产盘点表或调节表、询证函、分析性 测试表、计价测试记录、截止测试记录等等。
指会计师在审计过程中形成的、对审计工作仅具有备查作用的审计工作底稿。
主要包括:被审计单位的设立批准证书、营业执照、合营合同、协 议、章程、组织机构及管理人员构造图、董事会会议纪要、重要经济 合同、相关内部控制、验资报告的复印件或摘录。
备查类审计工作底稿随被审计单位有关情况的变化而不断更新, 应详细列明目录清单,并将更新的文件资料随时归档。
会计师在将上述资料归为备查类工作底稿的同时,还应根据需 要,将其中与详细审计工程有关的内容复印、摘录、综合后归入业务 类审计工作底稿的详细审计工程之后。
通常,备查类审计工作底稿是由被审计单位或第三者根据实际情 况提供或代为编制,因此,会计师应认真审核,并对所取得的有关文 件、资料标明其详细。
对审计工作底稿的分类和聚集归档构成审计工作底稿工作的全部 内容。
审计档案是会计师在规划审计工作、实施审计程序、发表审计意 见和签署审计报告过程中形成的记录,并综合分类后形成的档案资 料。
审计档案是会计师事务所的重要历史资料和珍贵财富,应妥善管理。
审计档案分为永久性审计档案和当期审计档案两种。
永久性审计档案是指那些记录内容相对稳定、具有长期使用价 值,并对以后的审计工作具有重要影响和直接作用的审计档案,如备 查类工作底稿和综合类审计工作底稿中的审计报告、管理意见书。
当期审计档案是指那些记录内容经常变化,只供当期审计使用和 下期审计参考的审计档案,如业务类工作底稿和综合类审计工作底稿 的其他局部资料。
审计工作底稿按照一定的标准归入审计档案后,应交由会计师事 务所档案管理部门进展管理。
会计师事务所应建立审计档案保管制度,以确保审计档案的平 安、完整。
对于永久性和当期审计档案的保管年限分别如下:
⑴永久性审计档案应长期保管。
⑵当期审计档案自审计报告签发之日起至少保存10年。
⑶不再继续审计的被审计单位,其永久性审计档案的保管年限与 最近一年当期档案的保管年限相同。
对于保管期限届满的审计档案,会计师事务所可以决定将其销毁。
销毁时,应根据有关档案管理规定履行必要的手续。
1 .审计工作底稿的保密
为了维护被审计单位及相关单位的利益,会计师事务所对审计工 作底稿中涉及的商业秘密保密,建立健全审计工作底稿保密制度。
但由于以下两种情况需要查阅审计工作底稿的,不属于泄密情形:
⑴法院、检察院及国家其他部门依法查阅,并按规定办理了必要 手续。
⑵会计师协会或其委派单位对会计师事务所执业情况进展检查。
2 .审计工作底稿的查阅
由于审计工作的需要,并经过委托人同意,在以下情况下,不同 会计师事务所的会计师可以要求查阅审计工作底稿:
⑴被审计单位的后任会计师事务所。
⑵审计合并会计报表,母公司的会计师可以查阅子公司的会计师 的审计工作底稿。
⑶联合审计时,会计师可以相互查阅审计工作底稿。
⑷会计师事务所认为合理的其他情况。
从一般意义上讲,审计档案的所有权应属于执业会计师所在的会计师事务所。
拥有审计工作底稿的会计师事务所在承受其他部门或单位依法查 阅时,应给予密切的协助,讲明查阅要求和限制,对于查阅人要求复 印或外携审计工作底稿时,会计师应考虑审计工作底稿的内容、性质 以及影响。
根据有关档案法的规定,由于查阅人悉知被审计单位商业秘密而 泄密造成的损失和影响,拥有审计工作底稿所有权的会计师事务所无 需承当连带责任。
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