如何做好人事档案管理工作探讨论文.doc

如何做好人事档案管理工作讨论论文如何做好人事档案管理工作讨论论文新时期各行各业开展都有新的要求，想做好血站的人事管理工作，就必需要到达新的标准。考虑到血液的特殊性，对血站工作的人也赋予了不一样的责任，人事档案的管理也应该更加严格，设置专门的血站管理部门，满足在进展工作过程中的要求，包括献血的宣传、血液的采集等；工作人员必需要进展专业的培训和指导，每一个人的表现情况要详细记录在档案中，对专业知识和经历的要求也要进步，做好人事档案管理，有利于整个血站更加快速高效地运转。当前，一般的血站人事管理采用专门的负责部门，施行专人专管的形式，安排固定的人对血站工作人员的档案进展更新和保存，假如有新员工参加要及时进展更新，技术人员的职称变化将会单独进展保存，必要的情况下会进展备份，有统一档案的管理制度，在平时的工作中，严格按照程序执行，防止出现问题互相逃避，造成血站管理工作的，影响到正常的血站运转；但是当前仍然出现了很多制度上的问题和施行过程中的问题，入职人员的档案不能及时进展确立；并且血站人事档案的保存环境也特别恶劣，没有适宜的温度，使得人事档案的保存寿命减少，因为当前使用的还是纸质的档案，容易因为风化、枯燥、潮湿而老化，很多用肉眼已经很难看到，因此必需要及时采取相应的措施来进展保护。另外，由于没有专门的人员培训，经常会出现管理责任不明确、管理错位的现象，在进展交接的过程中也不能无缝对接，导致一些档案的丧失或损坏。首先，人事档案的管理不能有效地促进人力资源的开发。在血站的工作内容中，血液的质量是至关重要的监察对象，因此要从根源上做起，重视业务人员档案的内容，相关的人员必须到达相应的资质才可以，目前的人事档案的管理还存在着一些误区，在保证档案资料完好性的同时，忽略了档案管理对人力资源的开发作用，很多问题仍然找不到解决的方法；另外，在很多血站管理中，由于管理的设备不齐全，达不到标准的要求，使得管理人员对档案的管理失去了信心及兴趣，通常情况下，没有设置专门存放档案的空间，存放的地点也不固定，并且设备比拟简陋，人事档案资料容易出现霉变，严重影响了档案的完好性。其次，负责管理血站人事档案的人没有经过专业的培训。并且所属的专业不对口，管理程度比拟低下，大量的兼职管理使得档案管理人员频繁更换，造成了交接不严密的现象，很多档案的管理工作不到位，加之档案管理制度不够完善，管理人员没有严谨的工作态度和工作制度，对资料的搜集不够全面，内容方面也存在着很多类似，严重影响了对业务人员的业务指导，降低了人事档案的利用价值。首先，要加强档案管理工作人员的意识。从根本上重视起来，还应该加强指导对管理工作的.重视，只有严格要求才能保证管理程度，必须将该项管理工作提到日程上来，采取定期检查以及不定期抽查的监视方法，这样才能及时发现问题并解决问题；同时要足够重视档案管理对人力资源的开发作用，各个工作可以严密结合起来，工作效率才能有效进步，申请相应的资金，加大对管理设备的更新力度，分配固定的档案管理点，确保有适宜的环境，防止出现档案缺损的现象。然后，在收纳档案管理工作人员的时候必须严格把关，专业对口，并且入职前要进展系统的培训工作。加大档案管理部门的投入资金，每一项费用的支付都要收到满意的效果，对管理人员的业务知识要进展定期考核，更要注重档案管理工作的日常维护，加强管理人员的保密意识，不断进步管理人员的管理程度和综合素质，管理知识局部必须经过专业的考核才能过关；在管理制度方面还有待继续加强完善，结合实际的工作情况，对日常的保管、应用以及归档分类等都必需要有明确的要求，在出现问题时才能及时找到问题的根源，方便责任追究。最后，结合新时期的特点，实行血站人事档案的电子化管理。与当前的信息技术严密的结合，使得信息化资源可以发挥更大的作用，到达档案管理工作的现代化标准；加强对电子文件的应用，对已经进展过电子归档的文件进展只读操作的处理，可以完好保存档案文件的原始构造，防止发生档案信息的泄露以及篡改；另外，为了防止电子文件的丧失，做好相应的备份，并且要定期进展更新备份，确保信息的同步，同样要进展抽样调查，选取适宜的数量，对发现问题的文件要进展及时修复或保护，确保电子档案的寿命，为了使档案管理常识、优点、特点等深化人心，要进展相应的宣传工作，使各个部门的人都能对个人档案工作重视起来，可以有效进步档案管理人员的工作效率。血站的管理工作一直是国家重视的重点工作，要从根本上解决目前的一些问题，还要从档案管理制度的制定入手，结合新时期的特点，制定出适宜的管理方法，才能满足当前市场的需求，其中包括规定电子版人事档案的保管期限、分类的严格标准以及各个岗位的责任要求，需要各个部门的协调及配合，形成一个严密的动态管理形式，定期对工作人员进展考核，进步人员的整体素质，严格按照程序标准进展。1董荟茗.论血站人事档案管理J.中国实用医药,xx(17):274-275.2叶小琴.档案管理在血站文化建立中的作用J.管理观察,xx(13):42-44.3蔡园艺.浅谈血站人事档案电子化管理J.兰台世界,xx(S2):109.