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史志办:主任、副主任、秘书工作职责.docx

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史志办:主任、副主任、秘书工作职责 史志办:主任、副主任、秘书工作职责 区史志办公室主任工作职责 一、负责党史、区志全面工作,主持制定全区党史、区志长短期规划和年度计划,指导、督促、组织实施,并向区委、区政府党史、区志领导小组汇报工作; 二、主持召开办公室会议,组织实施办公室各项规章制度、长短期规划和年度工作计划,分阶段检查各项工作进展情况,负责对干部的考核、奖惩等; 三、负责单位财务管理,审签办公经费; 四、对单位党建、宣传思想、精神文明、统战、维稳、综治、禁毒、安全、帮扶等中心工作负总责; 五、负责对办公室文件、资料、书刊等进行审核把关,签发党史、区志文件; 六、完成区委、区政府及上级主管部门安排的其他工作任务。区史志办公室副主任工作职责 一、当好主任的参谋助手,主任不在时代行其职责;二、分管单位行政工作及日常事务,抓好工作职责及考勤、卫生、安全及值班等工作任务的分解暨量化考核,具体负责抓好各项工作的督促落实; 三、分管单位政治、业务学习及区委、区政府中心工作;四、完成主任交办的其他工作任务。 区史志办公室秘书工作职责 1、草拟工作计划、总结、报告和有关情况汇报,把好政策文字关; 2、做好文件打印、收发、传递暨报刊、图书、资料管理和归档工作,管好人事、工资等档案; 3、做好会议通知、记录和会务工作,并负责电话记录和上传下达工作; 4、协助领导处理日常工作,做好领导安排事项的办理、催办工作; 6、完成领导交办的其他工作任务。 陇南市武都区史志办公室区史志办效能风暴行动 工作汇报 区委第三督查组: 效能风暴行动进入第二阶段以来,区史志办结合工作实际,进一步强化管理,坚决杜绝和整治庸、懒、散、慢的不良现象和行为,把效能建设融入到史志工作的各个方面,确保了效能风暴行动和史志工作“两不误、两促进”。 一、统一思想认识,开展学习宣传 为了深刻认识和准确把握开展效能风暴行动的意义、任务和方法,进一步增强人人参与的自觉性和主动性,区史志办“四抓”并举提高机关工作效能,全力开展效能风暴行动:一是抓学习,如期召开效能风暴行动第二阶段工作动员会,全体干部职工进一步明确认识,做到了人人知晓,个个参与;二是抓实效,在指导思想、学习形式、学习内容和学习方法上求新。三是抓重点,把学习省第十二次党代会议精神、党纪政纪法纪法规和区委、区政府重大决策部署,及业务学习相结合,全面增强党员干部依法行政和廉洁高效的意识。四是抓本职,在开展学习,统一思想认识的基础上,高质量编好《武都区志》(续编)、《中国共产党武都历史》(第二卷)等书籍,为区委、区政府决策提供借鉴,为招商引资提供窗口,为武都经济发展作出贡献。 二、结合史志工作,认真查摆问题 对照效能风暴行动第二阶段日程安排,区史志办从思想认识、制度管理、方式方法、能力水平等多方面入手,一是重点查找了史志工作机制方面存在的问题;二是具体查找了在实行绩效管理,推进区志、党史正本第二卷、第三卷撰写方面存在的问题;三是查找了规章制度和干部队伍作风建设上存在的问题;四是查找了在思想意识、精神状态、能力素质、履职尽责和纪律作风等方面存在的问题;五是深入查找了有无大局之上的意识、有无干事创业的能力、有无埋头史志工作的决心和有无甘于清贫、甘于寂寞的思想。通过“五查”,全体干部职工把创新思维与求是态度相结合,边查边改,初步形成了有问题、有分析、有目标、有措施的剖析材料,并积极征求各方意见建议。针对当下能够解决的问题,已经提出了行之有效的整改措施,为全面完成效能风暴行动下一阶段的任务打下了坚实的基础。 三、规范工作制度,提高工作效能 推进效能风暴行动向纵深发展,建立健全工作长效机制。一是建立完善了办公室“日考勤、月兑现(30%绩效工资)、季评议、半年考核、年度述职”和学习、考勤、值班等可操作性强的内部管理制度,进一步明确了主任、副主任、秘书工作职责,形成了规范有序的机关作风和效能建设制度体系。二是进一步细化干部职工的职责权限,落实了责任追究制度,完善了干部激励机制,督查整治了庸、懒、散、慢和推、托、靠、放的问题,使工作效 率有了明显提高。三是按照协调、统一、有序的要求,严格落实办事程序,切实规范工作流程。四是开通武都史志微博,进一步强化对工作作风、机关效能、服务意识、工作质量的监督。五是制定科学合理的考核指标,研究制定绩效管理办法。六是对每个干部行政效能建设情况进行评议定档,评议结果向办公室公开。七是强化办事作风、履职、效率以及执行制度方面的效能监督,加大问责力度。 二一二年八月七日
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