总工办总工程师助理的职责.docx

总工办总工程师助理的职责总工办总工程师助理的职责总助岗位职责1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作，努力作好参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总工办总工程师决策。6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总工办助理的工作职责：1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总工办总工程师签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握总工办总工程师的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成总工办总工程师或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效考核制度。总工办总工程师助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。完成行政部部长临时交办的其他任务。同行的描述:1，秘书的工作，如过滤电话、处理邮件、翻译文件等等，涉及生产、品质、物流、财务、人事、行政、业务、采购等等。注：IMMALE.2，全权负责客户的接待工作，90为国外客户。如通用，戴尔，EMERSON等等。有时候会主持会议，包括与国外各分公司举行的电话会议。难点：以前从来没有做过，尤其是文书类的琐事，虽然比较简单，但是估计比较难以做好。与大客户接触的机会很多，但是觉得挑战性不可谓不大。主持全英文的会议从来没有经历过。工作容量大而繁琐，因为总经办以前是一男一女两个人负责。最大的难点：两个直接上司，如何最好的协调是关键，比如两人意见相左之时如何应对。公司既然给我这么大的工作量，就是很相信我，我渴望做出成绩。总经理助理职责1、在总经理领导下进行工作。2、协助总经理处理好日常事务。3、协助总经理协调下属部门之间的关系。4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。5、负责分管范围内的各项工作。6、完成领导交给的其他工作。总经理办公室主任岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。总助岗位职责1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作，努力作好参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总工办总工程师决策。6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总工办助理的工作职责：1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总工办总工程师签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握总工办总工程师的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成总工办总工程师或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效考核制度。总工办总工程师助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。完成行政部部长临时交办的其他任务。同行的描述:1，秘书的工作，如过滤电话、处理邮件、翻译文件等等，涉及生产、品质、物流、财务、人事、行政、业务、采购等等。注：IMMALE.2，全权负责客户的接待工作，90为国外客户。如通用，戴尔，EMERSON等等。有时候会主持会议，包括与国外各分公司举行的电话会议。难点：以前从来没有做过，尤其是文书类的琐事，虽然比较简单，但是估计比较难以做好。与大客户接触的机会很多，但是觉得挑战性不可谓不大。主持全英文的会议从来没有经历过。工作容量大而繁琐，因为总经办以前是一男一女两个人负责。最大的难点：两个直接上司，如何最好的协调是关键，比如两人意见相左之时如何应对。公司既然给我这么大的工作量，就是很相信我，我渴望做出成绩。总经理助理职责1、在总经理领导下进行工作。2、协助总经理处理好日常事务。3、协助总经理协调下属部门之间的关系。4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。5、负责分管范围内的各项工作。6、完成领导交给的其他工作。总经理办公室主任岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。