文秘人员岗位工作规范.docx

文秘人员岗位工作规范
文秘人员岗位工作规范
大亚湾核电运营管理有限责任公司
岗位描述书（岗位规范）
岗位名称：
岗位代码：
岗位任职人数
本岗位可到的横向与纵向岗位名称：
所在部门/科室/组别：
直属上级主管岗位名称：
直属下级岗位名称及任职人数：
与本岗位向同一上级汇报的岗位名称及任职人数：
岗位聘用合同类型：
岗位需求时间：岗位设置目的：简短而精确地说明此岗位为什么存在秘书HRD统一填写23人部处科组文秘管理组组长、各处主管领导0人派遣合同聘用长期岗位（一年及以上）、短期（一年以内）主要岗位职责：主要职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位所负的责任。请以职责重要性为序，并标明每项职责所占工作时间比重。1、岗位职责（工作时间比重%）a)改进计划及管理行动跟踪的录入、跟踪、落实。b)员工、承包商的考勤、加班的汇总、上报。c)员工人事工作的汇总、收集、上报。d)文档管理工作。e)文件打印工作。f)会议及会议材料的准备工作。g)相关证件的办理。h)相关行政事务的办理。i)上级领导交待的其他工作。54074675.docPage1of大亚湾核电运营管理有限责任公司
岗位描述书（岗位规范）
联系对象列出经常性接触的内外部联系对象及联系的目的。对象文档资料处人力资源部电厂办任职条件：学历及专业：中专以上，文秘专业其他专业知识：指岗位所必须具有的有关跨班组/科/处/部门运作的知识。目的文档管理劳资工作、人事工作该岗位所需的最低学历、专业职称、相关工作经验及其他技能的要求，非目前在职人员的情况。英语相关工作经验：半年以上工作经验。行业资格：入厂安全知识教育培训；一般质量与安全培训；文档管理培训；人事、劳资政策培训；电脑软件知识培训。外语水平要求：公共英语二级以上。其他技能：很好的沟通能力；较强的组织协调能力；在本岗位最长工作时间/最大年龄：填写人(姓名及签字)：审批人(姓名及签字)：填写日期：审核日期：
填写说明：建议由岗位主管填写
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学院科研秘书岗位工作职责
1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。
2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。
3、负责与社科处和科技处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。
4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，负责做好各类科研成果（专著、论文、获奖、专利）的统计及酬金的计算；
7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。
8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。
9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。
10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。