企业总裁助理工作说明书.docx

企业总裁助理工作说明书企业总裁助理工作说明书企业总裁助理职位说明书第一部分岗位规格说明一、基本资料岗位名称：企业总裁助理岗位编码：111000定员标准：1名直接上级：总裁或副总裁分析日期：201*年9月二、岗位职责（一）概述协助总裁制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。（二）工作职责1.协助总裁，制定集团发展战略；2.参与集团经营管理和重大决策；3.协助总裁执行落实集团战略和重点工作；4.为总裁制定正确的管理决策提供信息支持和建议；5.牵头总裁授权重点工作的推进；6.协助总裁进行日常事务的管理和实施。（三）其他职责完成总裁交付的其他临时工作。三、工作内容1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；2、及时了解和监督集团发展战略计划的执行情况、提供分析意见及改进建议；3、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件、参与制定集团年度经营计划和预算方案；4、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；5、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）；6、根据总裁授权，牵头组织、推进、完成集团专项重点工作；7、牵头组织集团总裁级重要管理会议的规划和组织、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；9、完成其他临时交办的任务。四、岗位权限1、对集团重大决策的建议权；2、对参与总裁交付工作的部门和人员工作有效性、效率进行监督检查的权力。工作协作关系：（1）、内部：高层管理人员、各部门经理、副经理；（2）、外部：客户、政府、供应商、银行、新闻媒体等。五、劳动条件和环境1、工作场所：办公室；2、环境状况：舒适；3、危险性：基本无危险，无职业病危险。六、工作时间本岗位实行每周40个小时的标准工作时制。第二部分员工规格要求七、资历1、学历要求：公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；2、工作经验：有5年以上工作经验，3年以上高层管理工作经验。八、身体条件本岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。九、心理品质及能力要求1、口头和书面语言表达流利；2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；3、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；4、严谨，细心，善于发现问题，并能及时作出判断；5、具有较强的安全意识的保密意识；6、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。十、所需知识和技能1、知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；2、具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；3、良好的中英文口语、阅读和写作能力；4、熟练使用办公软件。十一、工作关系直接下属间接下属晋升方向轮转岗位总裁助理职位编码：职位名称：总裁助理所在部门：任职人：直接主管：总裁编制日期：岗位类别:行政管理类级别:任职人签字：直接主管签字：职位设置的目的:接受总裁的领导，协助总裁处理日常事务，提供必要的资料或信息，为总裁工作顺利进行提供支持。职位概要：执行总裁的具体指示，安排日程，处理日常事务，收集信息，提供资料，形成必要文档。主要职责1.执行总裁的具体指示；2.协助总裁安排工作日程；3.协助总裁处理日常事务；4.围绕公司的主营业务协调关系、化解矛盾5.收集可能对总裁有帮助的任何信息；6.为总裁做工作决策提供必要的资料或信息；7.提供公司内部对总裁的思想、决策作出解释的必要文档。绩效考核内容工作内容和产出日程安排日常事务信息收集和提供绩效考核标准(时间和频率要求、工作的质和量)考虑周全,分轻重缓急，无障碍妥善处理，按部就班适应需要、准时提供任职资格项目学历与资格内容最低学历专业要求所需资格证书：个人属性年龄必备要求本科有一定的中文、历史、经济管理等专业背景。不限性别工作与岗位经验工作经验相关行业经验同类职位经验相关知识和能力相关知识：技能业务了解范围：计算机能力外语能力能力不限5年不限公关或行政管理经验3年政策、法律、人文知识熟知国家相关政策、行业情况，了解经营管理情况熟练操作计算机日常办公软件，熟练上网英语六级，良好的听说读写能力发现和解决问题的能力、应变协调能力、综合分析能力、人际交往能力有责任心、亲和力、公道正派在复杂的状况下保持清醒保守公司核心机密个性与道德身体条件其他特殊要求个性心理素质职业道德身体健康组织地位直接上级(所受监督)直接下级(所施监督)公司内部相关部门公司外部相近岗位总裁工作环境与条件岗位评价结果薪资等级所需培训工作时间工作环境设备条件有时加班，独立办公室计算机、电话、传真机、打印机、档案柜