社团会员大会流程表.docx

社团会员大会流程表
社团会员大会流程表
***学校绿色家园环保协会会员大会流程表
会议目的：新学期新开始，新会员的加入，又给我们社团注入了新的活力。希望
以此会议让新进会员和新进理事深入了解我社的性质和历史。
会议时间：201*年10月9日19:30-21:00
会议地点：课室304
会议主持：待定
会议嘉宾：绿色家园环保协会全体理事
与会人员：绿色家园环保协会全体理事、全体会员。
会议内容:
一、主持人介绍与会人员以及说明会议的目的。二、请会长介绍我社的相关信息（播放ppt）。
三、请会员提出对社团的疑问，以及对社团未来提出宝贵的意见。四、观看环保视屏。
五、会员互动环节。进行知识趣味问答以及游戏互动。六、全体会员合照留念。七、会议结束。
注：活动结束后，全体理事合照留念，并负责会场的清理工作。
活动预测：
让每个会员更好的了解绿色家园环保协会的发展史，并对环保形成更深的认识，激发会员们对环境保护工作的兴趣。会员对社团未来提出宝贵的意见，我们将积极听取每位会员的想法，力求把每次活动做的完美无暇做成功。若活动过程中我们有任何不足之处，我们将仔细回顾每个环节，查漏补缺，总结经验，以求给会员们以更好的服务。
会议准备：
一、秘书部负责申请课室。二、因会员人数较多，通知较为麻烦，所以此次的通知工作需要各个部门的理事与秘书部共
同承担。请秘书部来实施会员通知的分配工作，分配务必做到平等、公正。也希望其他部门的理事能够理解。
三、此次的会场布置由宣策部与环教部全权负责。请相关人员提前一小时到达会场进行布
置。
四、外联部的理事负责此次会议的接待工作，请相关人员提前半小时到达会场。实践部的理
事在会场流动，也兼顾接待工作。五、秘书部分配人员进行会议的记录工作，并在会议结束之后，将整理好的会议记录交与会
长，以便进行大会总结。
六、信息部负责现场的拍摄工作，以供日后活动的备案和保存工作更好的实施。
南京陆军指挥学院信息管理分院学生社团会员大会记录表
社团名称社团总人数大会时间到会人数大会地点实招人数会议流程到场嘉宾负责人意见社联意见备注学生社团负责人签名：填表人：填表日期：年月日