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201_年3月办公室工作小结.docx

上传人:紫*** 文档编号:7380801 上传时间:2025-01-01 格式:DOCX 页数:4 大小:24.81KB
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资源描述

1、201_年3月办公室工作小结201*年3月办公室工作小结201*年3月办公室工作小结本月办公室在继续跟进ISO三标一体评审工作的同时,主要做好日常行政管理工作、证件的更新、年审工作、后勤管理工作等,现将办公室工作汇报如下:一、日常行政工作1、文件管理工作保证公司各类文件、通知及时的上传下达;同时做好文件和常用证件的重新归档和整理工作。2、会议管理工作完善公司会议管理工作,对每周每月公司各类会议资料进行收集、整理、归档。3、人员的招聘及安排工作积极招聘所需人才,对新入职的员工进行考核并予以转正定薪。4、制度的管理工作根据工作需要及结合各部门实际情况,修订了一系列的办公室制度,如办公用品管理制度,

2、、车辆管理制度、资料室管理制度以及证件的管理制度。5、组织一二级建筑师报名工作收集一二级建造师报名资料以及联系二级建造师培训工作。二、证件年审、更新工作1、五大员证以及特殊工种证得年检2、民族、民兴、中杰三个公司的营业执照年检工作3、与新的会计事务所洽谈关于制作201*年审计报告相关事宜并制作出201*年的审计报告。三、公司的宣传工作1、对公司OA系统的建设与各个公司进行积极地洽谈。2、赴黄石主持开工庆典的活动3、修改公司基地规划图和制作新的公司基地建设土地申请报告书。四、后勤管理工作1、办公环境维护维护日常办公环境,对办公环境进行美化、对办公机具进行日常维护,并保证办公环境的正常办公。2、采

3、购了一批办公用品,有效地保证了预算部和市场部招投标工作的顺利展开。3、接待公司来访客户,协助其他部门的工作。王力办公室办公室201*年2月份考核总结及3月份工作计划201*年2月份,办公室各项工作做了安排和部署,现对办公室2月份的工作进行总结和汇报。办公室在2月份做了如下的各项工作:1、春节后各项工作秩序的恢复和统筹;2、公司人员的异动和招聘新入职员工;3、公司资质证书的增项升级打印换证;4、订购相关的办公设备,有效的保障了预算部和市场部的招投标工作;5、一级建造师到期续签工作的落实和到位,以及部分建造师的迁出和调走工作;6、公司常用证件及合同资料的重新归档和整理;7、协助市场部在各地进行分公

4、司备案事宜;8、二级建造师的报名工作;9、ISO三标一体的年审工作;10、公司各办公设备的检修;在以上工作中基本上业已完成,除了个别无法一次性完成的工作任务外,其他的都已安排落实妥当。针对这一情况,办公室将进一步加快工作节奏和办公效率。由于目前办公室人员变动较大,人员更换频繁,在很大程度上影响了办公室的工作效率,致使办公室的各项工作出现了部分的滞后。为此,我将更进一步进行工作调整,一方面稳定人员,另一方面明确职责,在一方面培养办公室工作人员的工作熟练度和工作热情,从而提高整体的工作效率。在2月份工作的基础上,办公室将根据年初的发展计划,做好3月份的工作安排和部署。首先,在办公室形象上要进行积极

5、转变,包括人员的穿着打扮,这方面要求简约大方;在办公环境方面要做到干净整洁,一切井然有序,以体现办事干练,高效的工作作风;在工作风格上要更加的热情周到,礼貌周全。其次,针对3月份具体工作事宜要有效率的分步骤的一个环节一个环节进行落实。3月份继续严格考勤管理制度,维护公司的日常管理制度不违反;同时要进行二级建造师的培训工作、继续进行企业制度建设和人事绩效考核的改革;对于各项合同资料的整理归档要梳理到位,完善印章、车辆、档案、办公物品管理等各项制度,促进日常办公的合理化,效率化,推进公司管理的进一步深化。最后,配合各部门的全面管理,协助其他部门进行日常的临时性工作安排和统筹。在3月份,办公室将继续完善各方面的工作,加强人员管理,提高人员业务素质,进一步提高工作能力。

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