标书文员.docx

标书文员
标书文员
岗位责任书
岗位名称：公司商务（标书文员）职责、权限与考核：类别职责描述对应权限审核安排建议考核指标是否按规定时间完成任务（考核金额：50元）50万以内项目失误（考核金额：100元）50万100万项目失误（考核金额：200元）100万以上项目失误（考核工资：基本工资的20%）其他人员对的反映次数1、确定投标文件时间、地址、项目名称、标号、格式2、法人代表授权书、经销商作为代理商是否签字盖章3、投标文件数量、投标文件电子档4、投标文件目录页码与标书内容是否一致5、对照投标报价表核对价格填写、计算是否正确6、投标技术偏离表与招标文件（含更正通知）是否一致7、认真检查每次投标公司资质，及时更新公司的资质公司资质是否正确完整，税务、社保是否最新8、有无中标服务费承诺函（招标公司项目）9、技术偏离表与货物说明表是否一致10、商务偏离表设计到售后部分是否与售后服务内容一致11、产品介绍是否与偏离表一致12、投标文件单位、数量是否正确14、供货期、供货地点是否按业务员要求填写15、投标文件隔页是否准确、清晰一16、按销售人员提供的业绩内容列出业绩表般17.第一时间阅读每个招标文件，知道标书细节、特殊要职求并通知相关人员（业务、商务、技术）并严格按照责标书要求的内容制作标书18、标书购买12小时内参加标书会议19、负责浏览政府采购网关于投标项目的更改通知，第一时间告知相关人员20.投标书在1包内且产品不超过15项的标书需要在投标日期前一天10点之前完成，投标书在2包到4包且产品不超过25项的标书需要在投标日期前一天12点之前完成。其他情况临时规定。21.负责标书标准化模版与规范的建立与推广，梳理并持续改进标书制作流程22.根据业务人员的要求，对标书进行修改23.对招投标文件以及中标通知书进行管理归档24、负责完成其他人员安排的文字相关的任务25.遵从部门经理的工作调配，维护公司利益，严首商业机密。工作关系：如违反公司制度，违背分公司安排，开除处理。直接上级同级（协作、配合）部门经理其他相关人员关联上级直接下属副总经理（谷老师）、总经理/同意以上岗位责任，保证做好岗位工作。责任人签字：
电子商务部文员交接
一、整理成册纸质文档：
1、标书类：工业门系统标书、卷帘窗系统标书、这样系统标书、卷帘门系统标书（注：内包含商务标、技术标）；
2、合同类：国外展会、国内展会、网站备案资料及合同、国浩钟山晶典合同、博奥方达、
德国R+T、阿里巴巴、阿拉尚、企业邮箱及短信平台、环球资源、中国制造网以及其他商务合同
3、招标文件：招标书、
4、其他资料：程序文件、模拟报告、企业资质、商检资料、推广类资料、日常行政类文档、
相关认证证书、电子商务发展计划书、公司内部资料、聘书资料二、电子档资料交接明细1、公司常用PPT
2、各类电子档标书
3、国内推广资料：包含文字、图片、以及注册平台
4、往年年会资料
5、公司宣传视频、各类展会、新闻发布会以及培训课程照片资料6、股份公司3证扫描件
7、公司画册、VI系统、广告制作、专卖店美工、媒体类资料8、公司项目信息、样板工程9、新产品研发资料10、各类展会美工和设计资料11、网站资料12、公司内部资料13、14、
各类标书电子档栖霞相关资料汇总
三、其他相关资料