因公出国管理规定.docx

因公出国管理规定
因公出国管理规定
因公出国管理规定
为使员工因公出国的管理工作规范化，根据公司的实际情况特制定本规定。
一、出国出差条件
1、为公司服务满一年（含）以上的员工，可享受出国参展机会；2、年累计事假超过20天的，不享受出国出差机会；3、凡月累计迟到或早退3次以上的，不享受出国出差机会；4、凡月度旷工一天的，不享受出国出差机会；
5、凡季度绩效考核成绩在部门三档及以下的，不享受出国出差机会；
6、凡违反员工行为规范的，不享受出国出差机会。二、出国出差人数
根据每次出国学习的内容不同，安排不同部门的相关人员参加学习。由各部门主管领导安排派外学习人数。
三、出国出差审批
1、普通员工出国，须填写《出国申请表》，经各部门主管领导审核后报总经理批准；
2、部门主管领导出国，须填写《出国申请表》，经总经理批准；3、各级员工将总经理批准的《出国申请表》交至调度中心备案。四、因公出国人员，于出国前需先立承诺书(如附件一)，承诺按期归国并继续为公司服务，如在返国三年内自动辞职者，需无条件赔偿出国期间费用（具体算法为：赔偿费用=出国总费用－总费用时间），并放弃先诉抗辩权。3年五、出国人员返国后，应于两星期之内书面提交出国经过及观感心得。必要时，向公司内有关部门人员讲解心得及工作计划方针。
六、奉派出国人员，出国期间其工资正常发放。
七、员工应按规定期限归国，并于回国后10日内出具有关凭证向财务部报销，因故拖延不归或费用开支经审核不准报销者，一概由出国人员自行负担。
八、出国人员在国外行程，应按照出国前审批的行程进行。审批以外路程的差旅费须经总经理特别批准，给予报销。
九、出国接受技术训练或受国内外机构补助人员，其差旅费如已由有关单位支付者，其支付部分不得再向公司申请，但厂商支付的费用低于本办法所订费用时，其差额由公司补助。
附件一：出国申请表
出国人员出差国家部门出差所办事项具体行程
附件二：承诺书本
人
________________
、（
身份证号码：
_____________________），作为员工，在工作期间，因公经公司派遣出国，特以个人名义向公司作出以下承诺和保证：(一)按期归国返回公司工作。
(二)返国后三年内决不自动离职，如有违背愿依公司规定负责赔偿，并放弃先诉抗辩权。
承诺人：
年月日
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因公出国管理规定
第一条为使员工因公出国的管理工作规范化，根据公司的实际情况特制定本规定。
第二条员工因公出国可分为两种情况：
（一）公司自己组团赴国外考察学习，必须有对方出具的邀请函。
（二）公司随国家有关部门组团外出考察，必须有国家组团出具的任务批件和任务
通知书。
第三条公司内部出国申报程序：本人书面提出申请并出具以上的有关证明，报总经理审批，最后交由董事会研究通过。
第四条公司外部出国申报程序：公司外部出国申报工作由秘书室主管负责。秘书室主管按以下程序办理。第二条第一种情况：
（一）携带对方的邀请函、出国人员申请书（申请抬头为天津市外经贸委）、企业
营业执照（以上文件均需备有两份复印件）到区外经贸委申请，区外经贸委批准后递交市外经贸委。
（二）市外经贸委批准后，携带批准文件和邀请函到市外办办理出国任务件。（三）携带出国任务件和出国人员身份证到区委领取政审表，并携带政审表赴员工
档案所在地政审，政审通过后到区委做政审批件。
（四）携带政审批件、出国任务件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中
心做护照，一般为五个工作日。
（五）取护照，填写出国申请表，并在出国服务中心递交护照，办理签证。第二条第二种情况：
（一）携带任务批件复印件、任务通知书、出国申请书到区外经贸委申请出国批文。
（三天）。
（二）携带任务批件复印件、任务通知书、区外经贸委批文到市外办办理出国确认
件。（二天）
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（三）携带任务批件复印件、任务通知书、市外办确认件到区委领取政审表，到区
人事局政审，完毕后到区委做政审批件。（二天）
（四）携带政审批件、出国任务件、通知书、确认件、出国人员身份证、六张彩色
照片到出国服务中心做护照。（五天）（五）取护照，将任务件、护照送交国家组团处。第五条
本规定由办公室制订并负责解释，报董事会批准后自公布之日起施行。
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