单证部经理职位说明书.docx

单证部经理职位说明书
单证部经理职位说明书
单证部经理职位说明书
职位名称直接上级单证部经理营销总监1．学历、专业知识大学本科及以上，具有市场营销、国际贸易、经济、管理等相关专业知识，熟悉相应法任职资格律法规2．工作经验三年以上相关职位工作经验，熟悉各类单证办理程序及国际惯例职责表述：制度建设与计划制订1．根据企业管理要求，负责制定单证管理规定及各类单证办理工作流程、操作规范职工作责任务一3．根据企业业务发展的实际需要，制订部门工作计划并组织实施考核重点：制度的完善与有效执行程度职责表述：单证审核职工作责任务二考核重点：各类单证的准确度职责表述：安全结汇管理1．负责组织在规定的时间内向议付银行提交全套单据并要求议付、结汇的工作职工作责任务三处理，并协同业务部门和银行一起研究解决考核重点：各项业务结汇及时职责表述：其他管理职责职1．对单证的接收、登统、分发、流转、核销单配备及单证管理存档等工作进行监管责四工作2．负责向各部门、分公司提供有关单证业务咨询和服务，与对外联系单位保持接洽任务与合作关系3．对交单议付后国外银行提出拒付或退回来要求更改的单据，要立即查明原因及时2．负责组织对交单后的单证，尤其是信用证效期紧的单证跟踪盯单，直至放单议付2．负责组织货物投保单的审核及投保，以及保险索赔、理赔、保险费的审核等事宜1．负责组织订载单据、结汇单据的审核2．严格执行各项制度及操作规范，并根据实际执行情况对制度进行修订完善等，经营销总监、总经理审批后负责执行所属部门直接下级单证部单证主管
3．负责担保出运率的统计和单证差错率的统计分析，制定纠正和预防措施，进行跟踪验证，确保单证质量考核重点：沟通顺畅，相关部门满意度职责表述：部门内部管理职工作责任务五3．负责与企业相关部门进行协调、沟通考核重点：本部门各项工作的及时完成程度2．管理部门内部各项事务，控制行政性费用1．负责对企业单证人员的培训和考核工作的实施
单证部经理职位说明书
编号：职位名称直接上级单证部经理营销总监1．学历、专业知识大学本科及以上，具有市场营销、国际贸易、经济、管理等相关专业知识，熟悉相应法任职资格律法规2．工作经验三年以上相关职位工作经验，熟悉各类单证办理程序及国际惯例职责表述：制度建设与计划制订1．根据企业管理要求，负责制定单证管理规定及各类单证办理工作流程、操作规范职工作责任务一3．根据企业业务发展的实际需要，制订部门工作计划并组织实施考核重点：制度的完善与有效执行程度职责表述：单证审核职工作责任务二考核重点：各类单证的准确度职责表述：安全结汇管理1．负责组织在规定的时间内向议付银行提交全套单据并要求议付、结汇的工作职工作责任务三处理，并协同业务部门和银行一起研究解决考核重点：各项业务结汇及时职责职责表述：其他管理职责工作1．对单证的接收、登统、分发、流转、核销单配备及单证管理存档等工作进行监管3．对交单议付后国外银行提出拒付或退回来要求更改的单据，要立即查明原因及时2．负责组织对交单后的单证，尤其是信用证效期紧的单证跟踪盯单，直至放单议付2．负责组织货物投保单的审核及投保，以及保险索赔、理赔、保险费的审核等事宜1．负责组织订载单据、结汇单据的审核2．严格执行各项制度及操作规范，并根据实际执行情况对制度进行修订完善等，经营销总监、总经理审批后负责执行所属部门直接下级单证部单证主管四任务2．负责向各部门、分公司提供有关单证业务咨询和服务，与对外联系单位保持接洽与合作关系3．负责担保出运率的统计和单证差错率的统计分析，制定纠正和预防措施，进行跟踪验证，确保单证质量考核重点：沟通顺畅，相关部门满意度职责表述：部门内部管理职工作责任务五3．负责与企业相关部门进行协调、沟通考核重点：本部门各项工作的及时完成程度2．管理部门内部各项事务，控制行政性费用1．负责对企业单证人员的培训和考核工作的实施