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手册使用说明,1,活动策划,3,活动执行指南,4,项目基本信息概述,2,目 录,DISC A,产品及方案视频(外展或会中讲解用),DISC B,活动模板文件、演讲,PPT,、执行手册,DISC C,Coffee Talk,、,Innovation Day,、其他物料,活动执行手册光盘中会包含如下文件,手册使用说明,手册使用说明,1,活动策划,3,活动执行指南,4,项目基本信息概述,2,目 录,项目基本信息,-,背景,项目背景,2013,年第一财季,联想成功登顶,首次成为全球个人电脑第一大厂商,市场份额达,35.8%,,同时企业级产品也取得快速发展,,ThinkServer,实现历史性突破,进入中国前三甲,市场份额达到,12.2%;,IT,市场下滑严重,下半年大客户整体任务压力大,,DT$1307M,,,ZY$220M,SV$161M;,抓住,Q3,采购高峰,创造深入交流机会,促进商机转化,提升,SOW,。,项目目的,致力成为领先的,IT,基础架构解决方案提供商,将,IT,技术转化为企业客户的全新优势,为最终消费者创造新体验,提升行业用户的,IT,竞争力,助力客户在竞争发展中不断突破创造优势。,项目基本信息,-,目的,KPI,重点覆盖企业级产品顶级,/TOP,客户、,REL,重点客户和未来,2,季度内有采购需求客户,挖掘商机,促进销售,项目至少覆盖,4000,人(,3000,名客户和,1000,名渠道伙伴),挖掘企业级产品(服务器,+,存储)销售线索,$300M,,挖掘其他产品(台式电脑,+,笔记本,+Station+,移动互联)销售线索,$300M,;,通过,Webinar,的形式,覆盖,600,位行业客户,传递行业解决方案信息,挖掘,$6M,销售线索,项目基本信息,-KPI,项目基本信息,-KPI(,分解,),分区,企业级,产品销售线(,M$,),其他,产品销售线索,(,M$),客户人数,渠道人数,京津冀,40,40,150,50,深圳,30,30,150,50,广东,25,25,150,50,山东,20,20,150,50,上海,20,20,150,50,江苏,20,20,150,50,浙江,20,20,150,50,四川,20,20,150,50,黑吉,15,15,150,60,晋蒙,10,10,135,50,辽宁,10,10,135,50,河南,10,10,135,50,湖北,10,10,135,50,福建,10,10,135,50,陕西,10,10,135,50,云贵,5,5,135,50,安徽,5,5,100,30,新疆,5,5,100,30,湖南,5,5,100,30,甘青宁,5,5,100,30,广西,5,5,100,30,江西,5,5,100,30,重庆,5,5,100,30,合计,310,310,2995,1020,项目基本信息,-,核心内容,活动主题:,创造新体验,-,联想,-,英特尔,XX,行业解决方案研讨会,活动时间:,2013,年,9,月,23,日,11,月,15,日,活动地点:,全国,23,个分区所在地,分区重点业务产出城市,具体站点分区自行确定,项目基本信息,活动形式及规模要求:,分区可根据业务特点,自主选择,Innovation Day,、,Coffee Talk,两类活动形式,网络,Webinar,由中央大客户推广团队统一操作,活动类型,覆盖客户数量要求,说明,Innovation Day,80,人以上,面向全行业客户、渠道、媒体的整合活动,品牌形象露出作为重点,可不做款待,Coffee Talk,30,人以下,按行业、按地域划分的小范围客户沟通会,行业方案交流作为重点,结合款待,网络,Webinar,200,人,/,场,通过网络推介会形式,共,3,场,吸引,600,位客户在线观看互动,活动类型,手册使用说明,1,活动策划,3,活动执行指南,4,项目基本信息概述,2,目 录,创造,新,体验,联想,-,英特尔,XX,行业解决方案研讨会,活动主题,主形象,活动形式,Coffee Talk,会场及展区布局,活动流程,会场设计,展区设计,其他延展,会场及展区布局,会场布局,替换,-,替换主视觉,展区布局,替换,-,稍等,有图,不用变,活动流程,活动流程,Coffee Talk:,时长,(120min),议程,时长,讲解要求,演讲人,签到,30min,开场视频,5min,领导致辞,5min,分区总监,联想行业解决方案介绍,20min,最少选择,2,个(含,2,个)以上方案进行讲解,服务方案必选,1,个,其他任选,分区服务器售前,联想企业级产品介绍,ThinkServer RD640/RD540,Lenovo|EMC VNX,系列,Lenovo|EMC NAS,存储,PX,系列,20min,任选,分区服务器售前,联想桌面级产品介绍,桌面虚拟化、一体机,(M9301z/A7100),、小,Q,昭阳,K4450,、,K2450,ThinkStationE32,、,D30,、,C30,、,S30,ThinkPadL440,、,T440,、,X240,、,tablet2,、,X1,打印机:,LJ3700D/DN,、,LJ6350D/N/DN,、,CS2310N/CS3310DN,、,M7650DNF,、,RJ610N,20min,任选,分区营销主管,Intel,讲话,20min,必选,Intel,人员,会议结束,晚餐,必选,自行策划内容,活动流程,Coffee Talk:,时长,(120min),序号,议程,时长,演讲人,1,签到,30min,2,开场视频,5min,3,领导致辞,5min,分区总监,4,联想行业解决方案介绍,20min,分区服务器售前,5,联想企业级产品,介绍,20min,分区服务器售前,6,联想桌面级产品,介绍,20min,分区营销主管,7,Intel,讲话,20min,Intel,人员,8,会议结束,9,晚餐,暂留,行业解决方案,行业解决方案,成熟行业,政府,联想智慧城市视频监控解决方案,联想,GIS,行业大数据解决方案,联想公安人口信息系统数据隔离方案,联想移动警务执法解决方案,联想二代证核查解决方案,教育,联想数字图书馆统一存储与数据备份方案,联想,LVCC,电子教室解决方案,联想教育区域云计算平台方案,联想电子互动教学解决方案,金融,联想证券创新网点解决方案,联想证券创新网点解决方案,联想银行审计监督存储系统方案,联想银行容灾系统建设解决方案,联想证券,B/C,类营业部虚拟化方案,联想金融保险移动展业解决方案,邮电,数字电视联想云计算解决方案,县级电视台制播一体联想解决方案,公交能,云计算在电力科研院所的应用,行业解决方案,新兴行业,新兴行业,医疗,联想数字化医院桌面虚拟化解决方案,联想数字化医院数据容灾解决方案,联想数字云医院解决方案,联想移动查房和移动护理解决方案,企业,联想面对公众,Call Center,语音保存方案,联想,SAP HANA,硬件一体化解决方案,联想分散型营业厅桌面管理方案,联想销售自动化管理(,SFA,)解决方案,其他方案,服务,联想大客户服务解决方案,联想服务器虚拟化解决方案,联想数据中心的搭建及数据迁移解决方案,联想数据中心运维解决方案,打印业务,联想企业文印管理解决方案(,MPS,),会场设计,签到处,材质,:材质:易拉宝或,X,展架,分区可根据各自情况选择。,尺寸,:,800mmL1200mmH,(易拉宝),签到处,800mmW,2000mmH,替换,-jim,会场设计方案,德国展架拼接背景;尺寸根据场地情况自行选择,一侧正投支架屏幕;,会场设计,Logo,贴,替换,-,主视觉,展区设计,展区内容:,客户证言墙,企业级业务介绍,行业解决方案展区,展区内容,展区设计,有原文件,易拉宝,展区要求,展区设计,Coffee Talk,必选,可选,客户证言墙,必选,企业级业务介绍,必选,行业方案,会议部分讲解的方案必须展示(最少选择,2,个),现场未讲解方案可选择展示,商用明星产品,必选商用明星产品不少于,5,台,其他可选,联想企业级业务,APP,必选,客户证言墙,(,必选,),展区设计,德展或桁架绷宝丽布,尺寸根据场地情况自行选择。,替换,-,背景用新的,jim,企业级业务介绍(必选),展区设计,德展或桁架绷宝丽布,尺寸根据场地情况自行选择。,替换,-,换底图,商用明星产品展区,展区设计,机器,数量,展示要求,联想,RD630,服务器,1,展板,+,样机,联想,RD530,服务器,1,展板,+,样机,Lenovo|EMC VNX5300/5100/e3150,1,展板,Lenovo|EMC NAS,存储,PX,系列,1,展板,ThinkCentre M4350q+,显示器,(,小,Q),1,展板,+,样机,ThinkCentre M9301z,1,展板,+,样机,ThinkCentreA7100,1,展板,+,样机,联想虚拟桌面解决方案,1,展板,昭阳,K4450,1,展板,+,样机,昭阳,K2450,1,展板,+,样机,ThinkStation30,系列,1,展板,+,样机,ThinkPadL440,、,T440,、,X240,、,tablet2,、,X1,1,展板,+,样机,联想打印机,LJ3700D/DN,、,LJ6350D/N/DN,、,CS2310N/CS3310DN,、,M7650DNF,、,RJ610N,1,展板,+,样机,所有做易拉宝,商用明星产品展区,展示方案,商用明星产品展区,文字内容由易拉宝体现。,IBM,桌用于放置展示产品,易拉宝尺寸:,2000mm,*,800mm,展区设计,替换,-,效果,商用明星产品,-,展示易拉宝,替换,-,所有易拉宝都只换底图,商用明星产品,-,展示易拉宝,替换,商用明星产品,-,展示易拉宝,替换,商用明星产品,-,展示易拉宝,替换,行业解决方案展区,展区设计,所属行业,方案名称,数量,展示要求,政府,联想智慧城市视频监控解决方案,1,展板,+PPT,展示,联想,GIS,行业大数据解决方案,1,展板,+PPT,展示,联想公安人口信息系统数据隔离方案,1,展板,+PPT,展示,联想移动警务执法解决方案,1,展板,+DEMO,展示,+,样机,联想二代证核查解决方案,1,展板,+DEMO,展示,+,样机,金融,联想证券创新网点解决方案,1,展板,+PPT,展示,联想保险行业云存储网盘方案,1,展板,+PPT,展示,联想银行审计、监督存储系统方案,1,展板,+PPT,展示,联想银行容灾系统建设解决方案,1,展板,+PPT,展示,联想证券,B/C,类营业部虚拟化方案,1,展板,+PPT,展示,联想金融保险移动展业解决方案,1,展板,+DEMO,展示,+,样机,教育,联想数字图书馆统一存储与数据备份方案,1,展板,+PPT,展示,联想,LVCC,电子教室解决方案,1,展板,+PPT,展示,联想教育区域云计算平台方案,1,展板,+PPT,展示,联想电子互动教学解决方案,1,展板,+DEMO,展示,+,样机,易拉宝,展区设计,所属行业,方案名称,数量,展示要求,邮电,数字电视联想云计算解决方案,1,展板,+PPT,展示,县级电视台制播一体联想解决方案,1,展板,+PPT,展示,公交能,云计算在电力科研院所的应用,1,展板,+PPT,展示,企业,联想面对公众,Call Center,语音保存方案,1,展板,+PPT,展示,联想,SAP HANA,硬件一体化解决方案,1,展板,+PPT,展示,联想销售自动化管理(,SFA,)解决方案,展板,+DEMO,展示,+,样机,联想分散型营业厅桌面管理方案,展板,+DEMO,展示,+,样机,医疗,联想数字化医院桌面虚拟化解决方案,1,展板,+PPT,展示,联想数字化医院数据容灾解决方案,1,展板,+PPT,展示,联想数字云医院解决方案,1,展板,+PPT,展示,联想移动查房和移动护理解决方案,1,展板,+DEMO,展示,+,样机,服务,联想大客户服务解决方案,1,展板,+PPT,展示,联想服务器虚拟化解决方案,1,展板,+PPT,展示,联想数据中心的搭建及数据迁移解决方案,1,展板,+PPT,展示,联想数据中心运维解决方案,1,展板,+PPT,展示,打印业务,联想企业文印管理解决方案(,MPS,),1,展板,+PPT,展示,行业解决方案展区,易拉宝,行业解决方案展区,展区设计,文字内容由易拉宝体现。,IBM,桌用于放置展示产品,易拉宝尺寸:,2000mm,*,800mm,替换,行业展区,-,展示易拉宝,替换,替换,-,所有易拉宝都只换底图,行业展区,-,展示易拉宝,替换,行业展区,-,大客户服务易拉宝,替换,移动互联展示易拉宝,替换,移动互联展示易拉宝,替换,联想企业级解决方案,材质,:,KT,板裱写真,/,油画架支撑,尺寸:,60CM,*,90CM,摆放位置可以按照现场情况摆放,替换,跟客户确认是否要,其他延展,胸卡,替换,-,主题、底图、主视觉,日程安排客户还没确认,指路牌,/,日程牌,800mmW,2000mmH,材质:易拉宝或,X,展架,分区可根据各自情况选择。,尺寸:,2000mmH800mmW,指路牌箭头为,psd,分层文件,可使用即时贴相纸单独打印并按照实际指路情况粘贴,其他延展,替换,-,日程要换新的,主视觉,底图,邀请函,210mmW,280mmH,邀请函放入联想信封,统一快递给客户。,邀请函的日程及会议地点地图等信息,分区根据各自情况添加。,邀请函材质:,250,克或,300,克铜版纸,邀请函尺寸:,210mmW280mmH,其他延展,替换,内容在下一页,邀请函,其他延展,尊敬的,_,先生,/,女士:,您好,!,感谢您长期以来给予联想集团的支持与信赖!,作为商用台式、笔记本电脑的高端典范,联想商用台式、笔记本电脑,继承了,Think,家族品质、创新和易用三大基因,以出色的性能、易管理、绿色节能以及简约易用设计等优势,为行业用户带来稳定可靠的表现和管理效率的极大提升!,我们诚邀您参加,月,日在,举办的,。,恭候您的光临!,联想集团,2013,年,月,会议时间:,2013,年 月 日(星期 )下午,会议地点:,会议议程:(根据实际情况填写),内容要确认,车证,280mmW,210mmH,分区提前联系好酒店相关部门,把车证的样本给到酒店,来宾进场时凭车证免交停车费,费用在活动结束后由分区统一结算。,车证放入联想信封,统一快递给客户。,车证材质:,250,克或,300,克铜版纸,车证尺寸:,200mmW140mmH,其他延展,替换,主题屏及,PPT,模板,其他延展,替换,手册使用说明,1,活动策划,3,4,项目基本信息概述,2,活动执行指南,目 录,目录,活动,流程描述,来宾邀请,来宾签到,活动物品清单核对,后期,跟进,平面设计,物制作,指引,活动细节,活动附件,活动执行指南,日期,时间,内容,细节,AV,物品,人员分工,视频,音频,灯光,Day 1,会议前一天,下午,半天,(,或晚上),搭建,,AV,测试,1.,酒店摆台,课桌式或剧院式(仅第一排有桌子);,2.,网线安装测试;,3.,展示区搭建,背景板搭建,舞台搭建;,4.AV,搭建,会议流程彩排;,5.,物品运输,存放;,6.,签到台搭建,签到物品准备;,7.,技术人员样机安装,调试;,1.,签到物品;,2.,礼品,资料;,3.,笔记本,样机;,4.,网线,,HUB,,接线板,1.,样机,1,人;,2.,搭建,10,人;,3.AV,搭建,3,人;,Day 2,当天会议开始前,08:00-09:30,搭建检查,1.,查看所有搭建物品是否就位,拜访指路牌,拜访日程牌;,2.,酒店矿泉水,茶水或茶歇台摆放;,3.,礼品,反馈表,签到牌就位;,4.,技术人员样机调试,1.,桌花,矿泉水;,2.,签到牌,指路牌;,1.,样机人员;,2.AV,人员;,09:30-11:30,彩排,1.,测试投影仪、笔记本、,VGA,线、麦克风等;,2.,与演讲师核对演讲,PPT,;,3.,与主持人过会议流程;,1.,麦克风,投影仪,笔记本;,2.,演讲,PPT,,串场,PPT3.,主持人串场词,1.AV,人员;,11:30-13:00,兼职人员培训,1.,礼仪人员培训;,2.,小时工培训;,1.,礼仪人员;,2.,小时工;,3.,培训负责人;,14:00-14:45,会场最后检查,1.,再次检查会场的茶水,纸笔是否准备好,如果有缺少的,及时补充;,2.,最后检查,AV,设备运转是否正常;,3.,检查签到台准备是否就绪;,1.,茶水,纸笔;,1.Vendor;,活动流程描述,-Part A,日期,时间,内容,细节,AV,物品,人员分工,视频,音频,灯光,当天会议开始后,14:00-14:30,来宾签到,1.,签到人员就位;,2.,签到台就位;,3.,产品讲解人员就位;,4.,主持人就位;,播放,PPT,首页,迎宾背影音乐,80%,亮度,1.,签到物品,1.,签到人员;,14:25,静音提示,提示来宾将手机调成静音模式,主题屏,主持人画外音,80%,亮度,主持人,14:35,开场视频,主持人开场,邀请演讲者上场,视频,视频音,0,0,%,亮度,主持人,14:35-14:40,高管致辞,主题屏,上场音乐、,MIC,80%,亮度,演讲者,14:40-15:00,联想企业级业务介绍,邀请演讲者上台,主题屏,主持人,MIC,80%,亮度,15:00-15:30,联想企业级产品,/,解决方案介绍,准备演讲,PPT,演讲,PPT,上场音乐,80%,亮度,演讲,PPT,演讲者,15:30-15:50,Lenovo|EMC,产品介绍,15:50-16:20,联想桌面级产品介绍,邀请演讲者上台,主题屏,主持人,MIC,80%,亮度,主持人,16:20-16:40,联想行业解决方案介绍,准备演讲,PPT,演讲,PPT,上场音乐,80%,亮度,演讲者,16:40-17:00,Intel,讲话,邀请演讲者上台,主题屏,主持人,MIC,80%,亮度,主持人,17:00,晚宴,活动流程描述,-Part B,人员邀请方式建议,分区负责邀请客人,在活动那前夕电话提醒客人准时出席。,活动前制作印刷邀请函,并在活动前一周快递给媒体及来宾。,客户邀请流程:,第二轮邀请,第三轮邀请,第一轮邀请,活动开始前两周进行,通过电话,传真和邮件的方式进行邀请和确认,活动开始前一周进行,整理数据,进行邀请跟进事宜,发送邀请函,活动开始前三天进行,再次确认来宾活动参与情况,并重申活动时间地点,人员邀请,来宾签到流程建议,名单准备,签到,发反馈表,回收反馈表,发放反馈表,提醒客户安要求填写,活动前一天将所有邀请来宾信息进行整理打印,制作来宾信息表,便于活动当天签到时进行来宾到场统计,。,签到台安排,2,名接待人员,负责统计来宾到达情况,回收反馈表,感谢客户对联想的支持,并发放资料及纪念品,来宾签到,发布会负责人收集和整理活动现场照片。,活动报告包含以下内容,:,出席者,活动费用情况,项目经理完成全面的活动总结报告,参照光盘中的活动总结模板。,分区跟进并汇报获得的潜在客户数据库,并与销售人员联系。,后期跟进,所有背景图都必须喷绘在高级写真纸上,并贴到木制背景结构上;,搭建公司提供的所有材料都应该是高质量和标准化材质;,乙烯基应避免使用,除非是高质量打印;,背景应非常平整,没有打印错误或测量误差;,所有,PVC,喷绘都需要经过,3-5,天散出味道;,所有设计源文件,(AI,格式或,JPG,格式,),都可以在设计光盘中找到。,如果设计光盘中的设计图尺寸过大,可按比例缩小设计图。,平面设计,:,说明,平面设计物制作指引,服装:,主持人:建议着,商务正装,礼仪:建议着,黑色西服短裙套装 白色衬衫,演讲人:建议着深色正装,活动细节,
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