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安保部内勤岗位职责参考.doc

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资源描述
安保部内勤岗位职责参考   安保部内勤岗位职责【一】   1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;   2、做好部门和其他部门的协调工作;   3、协助部门做好其他的辅助效劳工作;   4、组织、协调公司的各种会议和员工活动;   5、积极完成上级领导交办的其它工作。   安保部内勤岗位职责【二】   1、本科以上学历,行政治理或相关工作经历者优先考虑;   2、有较好的沟通表达才能及效劳认识,具有两年及以上行政助理的工作经历者优先考虑;   3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;   4、纯熟电脑操作及Office办公软件,具备根本的网络知识;   5、熟悉办公室行政治理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备根本商务信函写作才能;   6、具备较强的文字撰写才能和较强的沟通协调以及语言表达才能。   安保部内勤岗位职责【三】   1.在治理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作治理。   2.理解、掌握保安部情况,依照领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩方法,制定保安部的工作和培训计划。   3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和治理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报;监视本部门的器械和设备的使用、维护及治理工作。   4.负责检查监视保安员宿舍治理、饭堂治理、保安部内勤工作。   5.负责本部门文件的打印、收发、材料的整理及归档工作。   6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。   安保部内勤岗位职责【四】   1.负责小区各种证件的办理、发放及治理工作。   2.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。   3.协助保安部主管检查保安员工作表现,提供晋升或纪律处分建议。   4.协助行政助理做好治理处内勤工作。   5.完成治理处主任、保安部主管下达的各项任务。   安保部内勤岗位职责【五】   1.依照工程部总体工作要求,积极配合各部门做好后勤保障工作。   2.负责工程部办公区、生活区环境卫生工作。坚持定时清扫并维护日常保洁工作,不留卫生死角。   3.加强工程部绿化治理,坚持标准养护。   4.催促检查食堂治理工作,贯彻执行食品卫生法规,保持食堂环境卫生整洁。催促后勤治理员抓好后勤日常治理工作。   5.负责工程部职工食堂的饮食卫生、炊事人员健康上岗。   6.负责生活锅炉和职工浴室的治理工作,保证职工有开水饮用,有热水洗浴。   7.做好职工食堂、锅炉、生活区的节能工作的治理。   8.负责职工日常生活用品、器具的发放并作好台帐。   9. 统筹协调各部门后勤工作,认真贯彻执行并努力完成工程部领导交办的各项工作任务。
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