单位刻章的介绍信模板.doc

单位刻章的介绍信模板

单位刻章介绍信模板　　****(刻公章的地点)：

　　兹证明我单位**同志，因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。

　　日期

　　公章

　　(带**同志身份证)

　　关于刻章介绍信

　　(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件：

　　1、上级单位介绍信(留存)

　　2、经办人身份证及身份证复印件(留存)

　　(二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的，需出示以下证件：

　　1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存)

　　2、税务登记证正本复印件

　　3、经办人身份证及身份证复印件(留存)

　　4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外，应有当地县级公安机关委托函或介绍信

　　(三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件：

　　1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存)

　　2、登记证书

　　3、经办人身份证及复印件(留存)

　　(四)、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信(留存)和经办人身份证及身份证复印件(留存)

　　(五)印章遗失需要重新刻制的，除需出示相应类型公章刻制证件外，还必须有正式报刊上登载的声明(报刊留存)。

　　目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本治理制度。

　　一、公章的刻制、启用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　公章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　二、公章的保管、交接和停用

　　(一)公司各类印章必须有专人保管

　　1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

　　2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公章带出公司使用。假设因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请.