资料员工作参考计划范文5篇.doc

资料员工作参考计划范文5篇材料员工作打算(1)从刚开场整理工程养护部和档案室的材料时的不娴熟，到现在的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情协助是分不开的。记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然通过近半年时间的工作和学习，我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作气氛、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我特别快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：一、搜集整理工程部本部门所产生的材料1、负责搜集本部门文件和材料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性材料都做到在当天内处理完善，其他材料在没有特别的情况下都在一到两天内处理完善，需的材料都及时送往相关人员处进展上传，无材料积压情况。不管是对公司内部部门之间依然对施工单位之间的材料都建立了详细的登记台帐。2、负责养护材料的接收与跟踪返还。在养护材料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护材料的整理归档工作比拟滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10)，到目前为止网上审批流程还未走完，妨碍了工程养护的验收以及材料的归档(详见附表)。3、由本部门所产生的材料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。二、档案室材料的整理关于档案室材料的整理，首先对档案室的材料按珠海段、江门段各标段类型进展分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进展详细的分类、装盒，分柜陈列。一) 江门段材料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丧失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件材料，还有文件的附件材料是没有签字确认的，特别多文件都没有公司文件批阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工材料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丧失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件材料。2、变更设计通知单存在的现象设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丧失特别严峻，现有的材料里有一些原件已丧失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。3、工程变更报告存在的现象江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有特别多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室材料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进展审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进展保存，但未返还。4、计量方面的材料整理存在的现象江门段各标段的计量方面的材料，不管是施工单位上报的每期计量材料(包括附件材料)，依然公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丧失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。5、各标段图纸存在的现象图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，因而临时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未到达档案材料的摆放要求。6、江门段各标段竣工材料的移交情况江门段目前将竣工材料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因穿插施工导致，所移交的竣工材料都是不完好的。二) 珠海段材料整理情况1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的材料整理情况和江门段的材料一样存在丧失、复印件、材料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开场的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丧失。3、珠海段竣工材料的移交情况珠海段到目前将竣工材料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的材料只是移交了一份原件，而且未进展装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在穿插施工情况，因而所移交的竣工材料是不完好的。伸缩缝标段的施工材料已移交档案室。三) 档案室的材料借阅、领取情况积极配合各部门或个人在档案室材料的借、查工作，到档案室里借、查材料，在档案内里有他们所要的材料的情况下，都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的材料并不齐全)，假如在档案室里没有所要查找的材料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的材料在借阅的过程中丧失，因而档案室材料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为防止出现材料在领取后丧失而说并未领取的情况，档案室材料的领取也做有详细的记录台帐。三、工作中存在的缺乏由因而初次接触工程养护材料，在实际工作中是处于边工作边学习的情况，材料的整理并不像施工过程中的施工材料和竣工材料那样顺手和理想。另外，档案室的材料品种多、复杂，刚接手时又比拟乱，材料的整理工作相对就难一些，所有的材料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因而电子版卷内目录录入工作有些缓慢。四、09年的工作打算1、跟踪、搜集养护单位的工程养护材料，进一步将其完善，统一归档。2、加快档案室材料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完好。3、协助施工单位竣工材料的移交工作。以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作打算，望公司各位领导与同任给予批判指正。材料员工作打算(2)自进入公司以来，我不断负责林桥社区生活保障房工程工程的材料整理、搜集、治理工作，工程材料真实反映工程工程的施工结果，本着“各项工作材料先行”的原则，严格按照国家标准标准及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项材料。我的主要工作及总结如下：1、配合各专业工程师对施工单位的工程材料做好严格把关，材料确实是在工程建立过程中构成的各种方式的信息记录，只有和专业工程师、施工单位材料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。材料的整理、搜集是一个逐步积累的过程，要确保材料的真实与完好，为工程验收提供及时、有效、适用的材料。2、对前期的地质勘察、施工图设计构成的文件，进展积累、组卷、归档。3、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参加单位会签后下发。4、负责工程部与各参建单位往来文件、联络函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。5、负责工程重要施工部位的影像材料拍摄，进展整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些缺乏之处：关于施工单位工程材料报验的监视有一定的松懈，开工初期施工单位不注重工程材料的编制，往往某一分项工程已施工完毕才将工程材料上报，存在拖延、滞后等现象。工程材料应随施工进度同步搜集、整理并按规定移交。在今后的工作中，我将严格要求施工单位做好工程材料的编制与报验工作，保证工程材料的真实、有效、完好，为工程的顺利验收奠定根底。工作打算：1、工程将进入根底及主体施工阶段，施工队伍多，施工工程多，所涉及到的技术材料工程繁杂，这对我的工作才能也是一项考验，我将一如既往的认真履行本人的职责。加强对各施工单位土建、安装、平安材料的监管力度，定期对其进展查阅，保证技术材料及时、完好的整理，并到达质检站的验收要求。2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。3、协助工程部各专业工程师，做好各项施工材料的整理、存档工作。能参与建立林桥社区生活保障房如此建筑规模大、施工工程多、配套设备齐全的工程，我感到特别幸运也特别骄傲。比起其他同事，我的力量是微缺乏道的，今后工作中存在的缺乏之处，望各位领导与同仁给予批判指正。我将总结过去的缺乏接着努力工作，为公司的建立奉献本人的微薄之力!材料员工作打算(3)送走忙繁忙碌的20xx年，迎来了满怀希望的20xx年。回忆我的20xx年，有耕耘有收获，去年的9月我特别荣幸地成为FY地产的一员，在此首先感激各级领导对我的关怀和信任，同时感激各位同事在这段时间给予的协助。“凡事预则立，不预则废”，要想做好一件事情，就必须先做好打算，打算是迈向成功的第一步，面对崭新的20xx年，我特别有决心把本职工作做好，现在此将建立单位的档案治理工作重点和20xx年的工作打算做下设想。工程档案材料是工程建立中不可缺少的重要组成部分。假如把工程现场施工治理比作是一个工程的硬件部分，那么工程档案治理确实是它的软件部分，是评定一个工程合格与否的重要依照。关于一个工程，不管是在施工前、依然在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段，工程档案材料治理都必须贯穿一直。作为建立单位的档案员工作重点确实是做好每个阶段的工程材料的检查和搜集整理工作，并依照不同施工阶段，按照时效性、真实型、完好性等原则需要对工程档案进展检查与复核，保证工程档案材料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺利展开。一、前期档案治理工作重点1、关于工程相关手续的治理：在工程开工前就有特别多重要的工作需要完成，包括前期方案筹划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监视手续、平安监视手续等相关手续的办理。在这个阶段，我建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级检查时用(防止由于手续未及时移交工程部内业工程师，导致相关行政主管部门来检查时提供不出来，给工程正常施工进度造成不必要的妨碍)。同时由行政部门通知其它相关部门。2、对施工单位的治理：要求各参建施工单位的工程经理部各类专业人员必须持证上岗，证人合一，同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录，施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等材料是否齐全、真实、有效。二、施工中期档案治理工作重点1、施工过程中对施工单位的治理：在施工过程中，对施工单位的档案编制人员严格要求，通过检查发觉做的比拟好的，能够将其作为学习的典范，向其他施工单位推荐学习，建立档案样板制度，严格按照样板制度检查整个阶段的档案治理工作。对需要做A、B两套档案的特别工程，建立档案编制制度，并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作，使其档案在施工过程中能够构成完好真实的记录，以保证的竣工档案材料的顺利交档。在施工过程中，作为内业工程师必需要理解工程的实际进度，按照实际形象进度对档案进展定期检查，如此才能保证施工单位的材料能够满足同步要求。除了对档案进度的检查，还要对档案内容进展定期不定期的抽查，使其内容做到全面、精确、及时。举个例子：现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要，不需要写材料，但是往往确实是我们的忽略为后来的工作增加了烦恼，档案材料尽管对他们来说可有可无，但对一个建立单位来说确实十分重要，就拿地下管线这块来说，好多单位施工时没有按照实际发生的做材料，导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路，造成不必要的损失。我认为不管是地下依然地上，不管是单体工程依然室外管网，都要认真做好材料，方便后人，有据可查。配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作，隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记录，检查合格后方可在记录中签字，签字后才能进展下道工序的施工，同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进展影像材料的记录及搜集工作，杜绝后补材料的现象。2、施工过程中与公司各部门之间的协作：对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的材料，都要做到及时进展编码记录并做好存档;需要下发的，及时下发到相关部门的手中，并做好签字记录。认真细心阅读各类合同，对付款要求这项做到心中有数，配合好工程部长做好工程请款工作，并将每次请款记录登记清晰。3、施工过程中与外部各部门的沟通协调：保持与档案馆、质检站和实验室等政府相关职能部门之间的沟通，及时理解一些新的建立标准及规定，以便不妨碍以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必须存放的试验材料做到心中有数，在施工过程中监视及催促施工单位按规定做好各类试验，保证无遗漏。在施工过程中，充分发挥工程监理单位的作用，使监理单位能够真正的为我们建立单位效劳，严格要求他们按照辽宁省地点标准的规定对工程档案进展全面详细的检查，在签署档案的过程中要做到认真细心的核查，我要对监理签署完的档案进展定期不定期的抽查，防止出现漏签和错签等不负责任的行为。三、竣工及保修期档案治理工作重点工程收尾时，主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案材料预备为主，提早与相关部门进展沟通，理解哪些材料需要预备原件，哪些材料需要预备复印件，需要提供哪些检测报告等，编制相应的竣工交档制度，严格按照制度约束各参建单位。凡事提早做好预备，对下一步工作的开展有特别大的协助。鉴于以往工程的经历，这里建议公司将每个工程的一套完好档案材料移交给物业保管，以方便其在工程保修过程中参考使用。不管是向哪个部门进展材料的移交，一定做好签字手续，方便日后查找，有证可寻。以上确实是我对20XX年的工作打算，假设有缺乏之处，请领导批判指教。我会在今后的工作中积极发觉工作中的缺乏，汲取经历，不断完善内业治理工作。四、工作展望20XX年是充满希望的一年，是具有挑战性的一年，更是制造新辉煌的一年，在顺利完本钱职工作的同时，我将努力提高本人的专业技术水平，努力争做一名优秀的治理者、合格的公司员工。同时积极配合好公司各位同事的相关工作。我相信在我们大家共同的努力下，我们一定会交给公司、交给业主一个满意的工程，让我们一起为公司的开展壮大而做出更大的努力吧!材料员工作打算(4)在新的一年里,我们要辞别昨天,展望将来,在将来的工作里,我们辞别了三期二组团的竣工验收,我们材料室里将迎来光耀城四期一组团,众望花园一期一组团、二期一组团、二期二组团的竣工验收。在此，作为材料员，我对我的2018年工作进展如下打算：一、工程开工前预备工作1、熟悉设计施工图纸、设计说明，填写和预备工程开工必备的材料，材料必须相关单位签字、盖章、审核。搜集工程开工预备材料，包括：企业资质证书、人员岗位证书、施工组织设计、施工方案等。二、工程开工后的工作1、原材料检验开工时采购的原材料及时报送指定委托检测中心检验，进场材料有出厂合格证、功能检验报告、出厂试验报告等证明文件方可进展使用，并将附件材料(出厂合格证、功能检验报告、出厂试验报告等)及时搜集、归档。2、前期材料搜集将工程测量记录、图纸会审记录、开工报告及技术交底等材料及时整理归档。3、分类存放各种材料为便于日后材料的整理，在平日的材料搜集过程中所有的材料建立电子台帐，并分别存放在相应档案盒，每个档案盒都贴上明确的案卷脊背，方便查找。三、施工过程中搜集和填报材料1、搜集原材料质量证明文件搜集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的，必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。2、填报材料按照标准规定对施工过程中的相关材料进展填写、报送，同步建立材料台帐，理解材料整体情况。四、竣工材料整理工作1.归档材料工程材料应真实反映工程实际情况，必须齐全、完好并符合规程要求;施工技术材料、原材料质量保证材料、单元工程评定材料和竣工图等分别进展组卷，卷内目录、卷内备考表齐全。2.竣工图的编制竣工图画出所有变更内容，必须精确、清晰、完好、标准，真实反映工程竣工验收的实际情况，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。五、工程竣工后的材料搜集工作填写工程竣工报告、工程交工验收证书等。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议完毕后将竣工会议记录放入竣工材料中。材料员工作打算(5)作为幼儿园材料员，特制定2018年如下打算：1、每周完成整理打印4篇园务会记录，要有应处理的咨询题，及采取的相应措施。2、每周一完成幼儿园本周活动汇报及下周工作安排，存电子文档，并在上午完成上报中心办公室。3、每周一按照教委要求，完成教委网简报按时上网，要求反映幼儿园上周重要活动，并要求图文并茂方式。4、每天上午11点，下午4点上教委网接收教委网文件和通知。材料室留电子备份文件，另一份文档交内勤园长。5、每月遇园内有重要活动，及时搜集照片材料，预备简报素材，完成公安内网上网任务。6、完成每月全园会议记录，要求有针对本园前段工作发觉的咨询题，处理和落实情况。下一步的工作安排。7、每月月底前完成幼儿园全面工作月报，报内勤园长审批，按时上报中心办公室。8、每月最后一周整理园内打算内完成的文档材料，及时整编装订存档。9、每月最后一周，整理园内重要活动数码档案，做好电子档案的分类保存。10、维护社保、医保数据库，处理园内职工、幼儿保险赔付事宜。11、每年协助资产治理员完成公安网固定资产数据维护，协助市局完成一年一度的清产核资清查的网上核对等工作。12、每月后2周对园内人员信息库进展维护，按时为总务提供园内人员信息数据。13、完成领导临时安排的上网及其他应急事宜。14、每年3-4月之间，着手预备幼儿园上一年度的教育年鉴，按照教委要求按时上报照片和文字的文本及电子档案。15、每年度6-7月着手预备教育统计上报数据，进展上年数据维护及导出工作。8月30-9月10日建立新的统计数据，并在2周内完成两年数据比照，交园长批阅，园长签字后，按要求上交教委统计数据文本及电子文档。16、每学期期末，学期初搜集各部门应上交的打算、总结、工作评价材料，主要活动、先进评选等材料搜集、立档及装订工作。17、每月月末整理阅览室图片音像材料，理解班级材料需求，按照借阅规定，维护好图书、音像等材料的正常周转。18、学期初、末做好家长委员会的签到及家长会发言记录，并留档。19、学期初全面园内档案的收编整理情况，重点检查各类制度，预案、打算、总结、年签、人员层次图的内容是否到位。核定本学期档案细目，制定宗卷新添加页签。20、学期初依照分班情况制造新学期人员分配网络图、新分班的老师名单、及各班联络、班长。21、学期初预备本学期工作所需表格：卫生检查评比表，教养员开学工作评比表，保育员开学工作评比表等，学期末预备幼儿开展情况测查表、幼儿体能测查表。