办公室工作参考总结-学生会办公室2024学年工作参考总结.doc

办公室工作参考总结-学生会办公室2021学年工作参考总结学生会办公室2021学年工作总结一岁月如梭，光阴荏苒。蓦然回首，这个学期已接近尾声。本学期，办公室三年级班主任工作计划在xx老师和主席团的指导和带着下，以及部长和干事的共同努力下，根本上比较出色地完成了本部门的日常工作，并得到了大家的认可。下面，我对办公室这学期的工作做一下简单的总结：一、信息采集和新闻稿的编写。这个学期，我们xx系学生会举办了不少活动，有：“指点江山”辩论赛、拔河竞赛、兴趣篮球赛、模拟招聘会以及xx大课堂等。作为办公室这个特别的部门，我们的首要任务确实是在每场活动举办期间，要进展信息采集和拍照，及时迅速地编写好新闻稿，并上传到学生会博客上。二、负责会议记录工作。每次开例会或部长会议时，都由办公室的一名干事负责会议记录工作，至于会议记录的整理、存档工作则在会后完成。三、值班安排和各种表格的制造。为培养干事们的工作才能，学生会实行值班制度。在开学后不久，我们办公室针对干事们上交的课表，合理地制定值班安排表。同时，还制定了学生会成员联络方式表。如此一来，既强化了学生会内部的治理，又方便了事务的及时通知，从而有利于工作的顺利进展。因此，每次举办活动的时候，我们办公室也要负责相关表格的制造，比方：元旦晚会的节目表和主持人表，兴趣运动会的计分表。四、负责考勤工作和月考评工作。学生会开例会或举办活动时，办公室成员必须做好签到记录，从而为学生会的奖惩制度提供必要的依照。同时，每月中旬，我们会对学生会所有成员进展一次比较全面的考评，然后，由我们办公室负责对考评情况进展汇总和整理。由于考虑到其保密性，这个工作由我们两位部长亲身完成，工作量比较大。五、进展材料的整理和存档工作。学生会的材料多而繁琐，必须定期地进展整理。这些文件和材料记录了学生会的成长经历，是一笔宝贵的财富。因此，做好存档工作是必不可少的。六、学生会博客的更新。学生会博客是同学们理解我们的学生会的一扇窗口。每周我们都会及时地更新学生会博客，主要是上传新闻稿、会议记录、活动筹划和总结、工作总结等。七、活动经费的报账征询题。八、配合其他部门的工作。在做好本部门工作的同时，我们也会积极配合其他部门的工作，如：学习部的查课，生活部的查晚归、查卫生。在担任部长期间，我尽心尽职，本着一颗“认真负责”的心投入到工作中，坚持按时完本钱人的工作。在工作上，除了一些工作压力上的征询题，根本上还比较顺利，没有遇到什么困难。然而，作为一名部长，我有许多地点做得还不够，在工作中也暴露出了一些征询题。其次，干事的才能没有得到特别好的提高。办公室本学期的工作没有为每位干事提供适宜他们特长的锻炼时机，作为部长的我在安排和协调上负有一定的责任。首先，与干事的交流太少，对他们理解不多。我是一位性格内向的人，向来不擅长言谈，这种性格促使我特别少主动找干事交流。从这方面来说，我是一位失败的部长。尽管目前我们部门内部相处得特别和谐，但交流与沟通是必不可少的。在今后的活动中，我会留意的。最后，新闻稿的质量和及时性有待提高。下学期，办公室在做好日常工作的同时，将重点进展以下工作计划：一、重点锻炼和培小学体育教学工作总结养干事的才能。下学期我们将针对干事们的特长，有计划地对其进展培训工作，使其综合才能得到全面的锻炼。这也是出于为我们办公室培养接班人的角度考虑的。二、新闻稿的培训。针对干事们在新闻稿上存在的缺乏，我们将邀请相关专业人员为他们进展一次关于新闻稿编写的培训。希望通过这次培训，大家的写作才能会得到一定的提高。三、接着积极配合其他部门的工作。学生会办公室2021-2021学年工作总结二一个学期已经完毕，办公室在团书记兰晶晶老师，学生会指导老师宣银老师以及各位主席团的指导和带着下，在各部长互相扶持共同努力下，根本出色的完本钱学期的工作任务，发挥了本身的工作职能和组织协调才能，为其他部门活动的顺利进展提供了坚强后盾和后勤保障，完成了学期初的工作计划。一、组织协调办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席团、各部部长及干事确实信。同时办公室在学期初制定各部门职责，使各部门明晰本人的职责所在，从而使活动有序进展。同时办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联络，方便团总支学生会与班级之间进展信息交流，使团总支学生会本学期的工作得以在良好的气氛中进展和开展。二、物质保障另一方面，办公室在物品保障上也继承了一贯的传统，及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量的困难，保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进展。办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保证了各部门活动的顺利开展。同时，通过一学期的工作，也觉察了一定的征询题，如物品的存放较为混乱，监视机制不够完善，责任到人没有表达，分类不够系统等征询题，这也是办公室下一阶段工作重点改良的地点。三、办公室特色活动的开展自第二届团总支学生会成立以来，办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节，同时为突出部门特色，办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训，为同学们讲授了office软件中word以及ppt的根本操作和使用，为大一新生的计算机根底课程打下良好根底，并为其今后的软件操作提供知识依照。四、值班制度办公室接着完善值班制度，标准值班人员的言行，如每次例会提早递交给各部长一分会议记录表，值班期间要做好物品借还记录，随时清点办公室用品等等，表达了良好的精神风貌。五、礼仪风采在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中，办公室下属队伍礼仪队的小姐们不畏酷寒坚持完成全场的礼仪工作，用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。六、后勤工作办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务，如分发工作证、分发信息材料表以备留档，制造组织构造图、会议记录表等等，同时在每场活动中办公要及时申请所需物品，如主持人选拔活动中办公室要申请话筒，在班风学风建立交流会中办公室要申请假花，在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员安排征询题，如创新杯科技活动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之，办公室的后勤工作琐碎而繁重，但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。七、主任工作总结本学期以办公室主任的身份为团总支学生会接着工作，感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”效劳的团总支学生会根本主旨，带着办公室干事全身心肠投入各项活动之中。在办公室内部，通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼时机，以及加强办公室成员感情等多种举措，维持干事的积极性和热情，培养他们的工作才能和责任感，并着力在维护干事的利益不遭到损害，使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。因此，在一学期的工作之中仍然发现在我本身的特别多征询题。首先，在领导办公室的方面上。我实行了“竞争制度”，希望在有任务和工作的时候能够让干事本人把握、争取时机。尽管初衷是好的，但是效果并不理想，最终一些外向、勇于尝试的同学得到了特别多的锻炼时机，而另外一些干事则没能得到太多锻炼的时机。产生了一些消极情绪。另一方面，办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适宜他们特长的锻炼时机，作为主任我在安排和协调上负有一定责任。此外，在一些大型活动上，也有一些细节上的失误，比方院庆暨元旦晚会，由于我本人安排工作失误，细心度不够，造成一些物品的丧失。但我相信，工作经历的积累以及我个人追求更好的行事准则，这些征询题都会尽快的得四处理，我也会在一次次历练之中成长起来。下学期办公室会接着努力，尽职尽责完成上级交给的各项任务，我相信我们办公室会成为第二届团总支学生会一道亮丽的风景!