网络环境下高校财务信息化建设探讨.pdf

老字号品牌营销营销与人才培养1702023 年 9 月（上）姜玉晓/杨凌职业技术学院（咸阳 712100）姜玉晓网络环境下高校财务信息化建设探讨摘要：财务信息化建设，是高校实现内部治理高质量发展的重要手段。而高校的发展能力与水平，决定着学生个体和国家的竞争力。因此，高校需明确自身在网络环境下信息化建设的内在诉求，根据实际情况生成清晰的思路框架，以此驱动信息化建设工作扎实落地。具体可从以下四个方面精准发力：一是打造智慧的业财一体化平台，二是创新设计与严格执行财务数据安全管理制度，三是开发与设计新型的财务管理系统，四是在财务事务化目标导向下进一步优化财务管理流程。关键词：网络环境；高校；财务；信息化；建设引言网络环境下信息技术和人工智能技术获得广泛应用，实现了对财务管理过程的全面赋能。高校作为人才孵化中心，有必要紧跟时代发展潮流开展自我变革与自我进化，继而在人才培育和科学研究等方面都表现出卓越的市场竞争优势。而财务管理信息化建设，主要是利用新型财务管理模式和平台优化工作过程，更好地整合与配置财务资源，给予人才培育和科学研究等核心业务最大的资金支持。高校财务管理模式在运行的过程中，必须形成契合网络环境的工作标准与流程，不仅要突破既定的信息孤岛困境，还要搭建具备时代特征和技术属性的管理系统。高校在全面推进财务信息化建设的整个过程中，务必做好顶层设计，有清晰的思路和正确的运作。通过科学的财务信息化建设，打造一个数字化校园，在虚拟开放且无边界的空间中，安全和有序地开展财务工作，充分保障高校教育教学和科研等管理工作的高质量开展。一、网络环境下高校财务信息化建设的内在诉求（一）提高高校办学质量和发展能力高校在实际开展财务管理工作的过程中，在收取各项费用时也从传统的现金支付方式转变成网络虚拟支付，由此衍生出大量的数字化软件。无论是费用支付，还是报销进度监控，在技术要素的作用下，早已不限于线下窗口，可依托虚拟开放的互联网空间开展各项财务活动。而在传统的管理模式受到网络通信技术或大数据等技术的冲击产生不适应性后，高校应通过全面推进财务信息化建设，提高自身的办学质量和发展能力。利用信息化手段优化财务管理流程，使报销和资金管理等工作更加高效与便捷。教职工及大学生可依托信息化平台实时了解财务数据，在学费收缴进度方面能够更加自如地掌控。这些都是财务部门服务师生的重要内容，应然在各个时期表现出卓越的发展能力，为此需在信息化条件下构建新型的管理模式和工作平台。（二）充分适应数字信息化社会发展我国全面进入数字信息化时代，无论是人们的工作方式还是消费模式，都发生了翻天覆地的变化。高校要根据服务对象当前的行为模式和习惯，自觉创新和改革工作模式与方法。尤其是财务管理模式应全面升级，继而能突破时空障碍地服务广大师生。尤其，支付 App或二维码成为师生的重要生活工具后，高校应全面推进财务信息化建设，能够利用现代信息技术高效作业与高质量服务。校内教职工及大学生的常态化行动模式，需能与财务管理系统紧密对接，由此才能更加高效和全面地采集和管理财务相关的信息数据。而高校作为社会大系统运行的重要组件，必须围绕财务这一核心业务进行管理模式的转型与创新，这样才能充分适应数字信息化社会的发展。（三）以信息化手段提高财务内部控制效能财务管理政策和政府会计制度等，都会根据国家战略规划及时优化，而高校作为人才培育和人力资源管理的重要单位，财务管理的质量和水平直接决定着自身的发展能力与综合管理能力。因此，高校必须根据外部环境变化和现代化建设的实际要求，科学推进财务信息化建设，以信息化手段提高财务内部控制效能，在信用、效率、质量、安全、共享等维度都能形成全新的标准与流程。高校在管理与运营的过程中，做好财务风险的识别与规避，基于这样的诉求与目标，加强对内部控制模式与流程的优化。财务管理人员要对所有业务进行科学的统筹与分析，明确在哪个环节加大对信息化建设的支持。高校财务管理要高度适应办学业务的变化，即学会利用现代信息技术处理海量的信息数据，继而能安全管理与合理配置财务资源，且能保证财务数据获得安全与即时性共享，这样才能充分彰显信息化建设的意义与 价值。老字号品牌营销营销与人才培养1712023 年 9 月（上）二、网络环境下高校财务信息化建设的思路框架（一）注重财务数据的标准化管理高校财务信息化建设需适应网络环境变化，要做好结构性和非结构性财务数据的管理与治理。注重财务数据的标准化管理，在存储和传输等环节都要做好格式的规划与设计。以消除信息孤岛为目标导向，推进财务信息化建设，在整个过程中都要重视财务数据的标准化管理。基于“一盘棋”思想进行财务管理平台的创新搭建，生成不同的管理模块，从而对各种数据进行标准化存储、转化、传输、共享，真正联通各个环节且打通所有关节。高校在使用信息化手段处理财务业务时，统一编码规则，确保各个模块和子系统之间有序和高效的数据共享。各系统既能独立作业，还能表现出强大的兼容性，如预算系统与核算系统要能协同作业；学费管理系统要与会计核算系统互联互通，保证所生成的数据拥有统一的格式或解码规则，这样才能对所有的财务数据进行标准化管理。而数据的标准化管理，则是高校财务信息化建设的目标与方向，即以财务数据全面聚合为出发点，以数据资源的高效化利用为落脚点。基于这样的清晰思路，更加科学地开展财务信息化建设工作。（二）信息化条件下做好业财融合高校在网络环境下发展与运行的过程中，需根据整个社会运行机制与规律科学地进行自我完善。在信息化条件下做好业财融合，这是实现健康化和高质量发展的必然手段。尤其财务管理从传统的物理空间转移到虚拟开放的互联网平台上后，无形之间会衍生与叠加大量的经营与管理风险，管理人员必须做好业务数据与财务数据的管理及整合。传统的财务管理模式，不能适应网络环境中高校的发展节奏，必须科学与扎实地推进信息化建设，在信息化条件下加强业财融合，即新型的财务管理模式必须在所有业务环节都能充分发挥作用，最好能贯穿所有业务流程。高校管理者要基于“业财融合”这一思路，有针对性地推进财务信息化建设工作，在实际布置与安排业务活动时，能够精准与科学地前置财务管理。基于业务数据与财务数据的综合分析，为各个业务部门决策的设定与执行提供明确的方向。（三）动态和科学优化内控制度从目前高校财务管理的实际情况来看，存在数据失真及业务流程不规范等问题。因此在推进财务信息化建设的同时，需动态和科学优化内控制度，在技术要素和制度要素的共同作用下，高质量执行政策与文件，并能对所有业务活动过程进行全面监督与管理。制度是财务规范化和标准化管理的前提条件，若想充分发挥信息化手段的作用与优势，就必须生成更加科学和完善的财务管理制度。将各种制度与规则合理地贯彻到财务管理过程中，并恰如其分地嵌入数据治理与会计核算等系统中。高校在具体开展财务信息化建设工作时，需结合以往工作问题和经验，进一步优化内控制度。以做实做好内控建设为目标，有清晰思路和正确方向，高效进行信息化建设，以此推动财务管理的高质量和规范化发展。三、网络环境下高校财务信息化建设的创新举措（一）打造智慧的业财一体化平台财务信息化建设要用好大数据和云计算等技术，以信息数据高效和安全管理与共享为宗旨，以应用融合和灵活拓展为根本要求，打造一个智慧的业财一体化平台。在开放和多元的网络环境下，事件驱动合理介入财务管理的各个环节。高校要根据财务部门的工作流程，合理地融入业务流程及相应的管理模式，这样可将业务数据与财务数据有机地结合在一起。管理者基于精炼的业务流程再造财务管理流程，搭建以财务共享中心为基础的业财一体化平台，分别生成财务数据管理系统、预算管理系统、会计核算系统、收费管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、学生信息数据管理等系统。各个业务活动开展过程中衍生的信息数据要能智能地转化成财务数据，生成标准化的会计语言，即时与完整地传送到财务部门。而业财一体化平台的搭建，需做好角色管理与归口管理，并能与物资采购系统和国库支付平台零距离对接。其中，角色管理的对象主要是核心应用平台，主要包括预算管理、核算管理、资金管理、薪资管理、收费管理、结算管理、项目管理。而归口管理的主要内容是人事管理、教务管理、合同管理、科研管理、学生管理、后勤管理、教务管理等。依托智慧的业财一体化平台，实现各个业务活动和岗位工作的互通互联，并生成更加灵活的牵制机制与沟通机制，以此促进财务管理质量与效率的大幅提升。（二）创新设计与严格执行财务数据安全管理制度财务信息化建设，实际上是智慧校园建设的重要内容与关键环节，需根据学校创新发展的内在要求，制定易于执行和可操作的管理制度。依托制度形成信息化建设的规范，由此规范化和标准化地操作与运行。管理者要创新设计与严格执行财务数据安全管理制度，这决定老字号品牌营销营销与人才培养1722023 年 9 月（上）着财务信息化建设质量和预期成果实现程度。高校要以财务数据为依托，制定信息化数据标准及管理制度，在此基础上，开发财务与师生管理系统、资产设备管理系统、教育教学管理系统、教学研究管理系统。根据各个系统的功能与作用，分别生成相适应的管理制度。管理者要明确，制度建设与执行的效果决定着财务信息化管理水平。若想在办学管理和教育教学管理等方面充分发挥信息化的作用，必须围绕财务的核心业务制定新规则与新标准，在财务信息化管理方面形成区别于以往、高于传统工作模式的新模态。在财务数据管理、数据抓取与分析、财务记账、信息输入输出等方面，都要设计具体的文本规格与数据格式要求，并在数据管理方面生成可行的制度，这样不仅能在各项业务环节充分发挥财务数据的作用，还能有效识别与规避财务风险。（三）开发与设计新型的财务管理系统在财务信息化建设的整个过程中，高校需动态分析与全面把握网络环境变化，选择最合适的技术手段优化财务管理过程。管理人员要明确，会计核算系统是开展一切业务活动的中枢，这个系统不仅是财务数据聚合与抽取的起点，更是所有数据及业务的终点，因此在推进财务信息化建设工作时，应开发与设计新型的财务管理系统，以会计核算为中心，建设经济分类及管理模块、财务与业务数据审核管理模块、会计分录管理模块、特殊业务建立管理模块，在各个管理模块下，精细化和规范化管理相关数据信息。各个模块协同作业的过程中，以提高会计核算质量与效能为目标导向，设定与执行具体的流程与程序。而在财务管理系统运行的过程中，需智能生成会计分录与会计审核报表，根据内容的侧重点精准地触达业务部门。而在财务管理总系统下运行的会计核算系统，在功能与作用发挥的过程中，需能有序衔接常规业务与特殊业务，由此生成单独的业务处理模块，基于该模块对相关的数据及业务进行同质化处理。而针对财务信息化建设和信息化管理生成的具体制度，需能分别与合理嵌入各项工作过程与流程，进而保证财务管理与会计核算都能实现规范化作业和标准化管理。依托新的财务管理系统，在各项作业活动中都能充分发挥先进科学技术的作用，既可实现风险管理与应对的事前化，也能全过程和全方位地开展质量与进度控制。（四）在财务事务化目标导向下进一步优化财务管理流程传统管理体制下主要体现的是财务专业化，而在现代信息技术蓬勃发展与广泛应用的网络环境下，高校的财务管理应逐渐走向事务化。在财务事务化目标导向下，科学优化与完善财务管理流程。一方面，在财务管理的各个方面应能科学引进“大智移云”技术，特别在财务流程重构方面应能发挥其关键性作用。根据网络环境下财务业务发展的趋势和规律，重新确认财务管理的核心内容与关键目标，即以信息数据管理和价值挖掘为主，在事项驱动下优化与完善财务流程。管理者要充分了解与全面掌握财务数据的使用动机，将这一事件分成若干个事项，根据事项法制定新的财务管理流程，主要包括信息数据管理流程、业务数据处理流程、财务报告从生成到使用后反馈的管理流程。而相关人员要依托业财一体化平台作业，对各项财务数据进行安全的抽取与及时的反馈，确保与财务相关的所有内容都能获得完整和可靠的更新。同时，高校财务管理人员要根据各种业务类型的特点，科学设计与实施全周期业务流程，可对工作过程进行统一化管理与全过程监督。另一方面，围绕财务风险识别与规避问题，重新设计管理要求和工作流程。根据国家税务制度和管理要求，做好票据流与数据流的整合，这样可从根本上解决数据主观偏差问题，在一定程度上可提高财务数据的可信度与可靠性。结语总之，外部大环境发生重大变化后，高校作为人才培育和科研工作开展的重要场域，必须全力和全面推进财务信息化建设工作。传统工作模式的优势，需与现代管理模式进行有机结合，且能在制度和技术两个维度进行财务管理内容的优化，真正发挥信息化的作用与价值，全面提高财务管理的质量和效率。参考文献：1 陈扬森.浅析国内高校财务信息化建设历程与趋势 J.经济师，2022（12）：75-76.2 陈菁，胡鹏.智慧财务引领下的高校财务信息化建设创新路径 J.商业会计，2022（23）：106-108.3 孙治娟，潘鹏杰.大数据环境下高校财务信息化建设研究 J.合作经济与科技，2022（24）：138-140.4 王青.基于网络环境下的高校财务信息化探讨J.纳税，2019，13（3）：104.5 赵菊姝.试论高校财务信息化建设与信息安全管理 J.经贸实践，2018（22）：89.作者简介：姜玉晓，女，汉族，1983 年 4 月生，山东威海人，硕士，会计师，研究方向：高校财务、审计。