职业卫生档案管理制度.doc

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职业卫生档案管理制度
一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本厂的实际,对公司各单位建立职业卫生档案、职工个人职业健康监护档案,并由专人保管。
二、职业卫生档案内容:
(一组织机构和规章制度建设档案
⑴企业法定代表人承诺遵守国家有关职业病防治法规、政策、标准的承诺文件
⑵国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准目录,有关文本及适应性分析报告
⑶职业卫生管理方针、目标,职业卫生管理制度
⑷职业卫生年度评估报告
⑸设立职业病防治领导机构的相关文件包括机构设立的书面文件、有关会议纪要和工作记录
⑹设置或指定职业卫生管理机构及相关组织的书面文件
⑺专职职业卫生人员档案,包括书面聘用(任命文件、个人资质文件和个人专业档案
⑻年度生产经营整体规划和目标分解、考核文件
⑼年度职业病防治计划、实施方案以及评估报告书面资料
⑽职业病危害因素检测及评价制度书面文件
⑾生产经营财务报表
⑿工伤保险缴纳凭证(工伤保险号
⒀职业卫生档案包括
—职业卫生基本情况一览表;
—生产工艺流程图;
—职业性有害因素分布图;
—原辅材料名称及用量清单;
—技术、工艺清单;
—有毒有害物质清单;
—作业岗位清单;
—劳动者名册;
—历年有毒有害因素动态监测结果汇总表;
—职业健康检查结果汇总表;
—职业病病人名单;
—疑似职业病病人名单;
—职业禁忌证患者名单;
—职业禁忌患者调离人员情况清单;
—职业病防护设施清单、运转及维护记录;
—其他有关资料。
⒁书面的岗位操作规程(或岗位的作业指导书
⒂工种台账
(二前期预防的档案
⑴职业病危害项目申报档案
⑵建设项目职业病危害预评价档案
⑶建设项目卫生审查档案
⑷建设项目竣工验收档案
(三材料和设备管理档案
⑴国家明令禁止或淘汰使用的工艺、技术和材料的文件以及适应性报告
⑵设备管理档案包括
—设备管理制度书面文件;
—一般设备台账;
—设备中文说明书;
—职业病危害防护设施台账;
—职业病危害防护设施日常运转记录;
—职业病危害防护设施定期检查记录;
—职业病危害防护设施维修记录;
—应急救援设施配备档案;
—应急救援设施定期检查记录;
—应急救援设施维修记录。
(四工作场所管理档案
⑴生产布局平面布置、竖向布置图
⑵合同档案
(五工作场所职业病危害因素监测、评价档案包括
⑴工作场所管理制度或作业环境监测制度书面文件;
⑵职业病危害因素检测、评价管理制度书面文件;
⑶职业有害因素的监测点分布图;
⑷职业病危害因素检测与评价委托书;
⑸职业病危害因素检测方案;
⑹职业病危害因素检测结果、评价报告书;
⑺职业病危害因素检测、评价结果上报材料复印件。
(六个人职业病防护用品档案
⑴个人职业病防护用品管理制度;
⑵个人防护用品采购计划;
⑶个人防护用品发放登记记录,包括发放周期、使用方法、维修方法、保养方法等告知内容;
⑷个人职业病防护用品督促使用检查记录;
⑸个人职业病防护用品发放标准、适用性评价报告。
(七职业健康监护档案
⑴职业健康监护管理档案包括
—职业健康监护制度书面文件;
—进行职业健康检查的医疗卫生机构资质证明;
—职业健康检查结果及评价报告;
—职业健康监护档案借阅登记和复印记录;
—投诉记录。
⑵个人职业健康监护档案包括
—上岗前职业健康监护档案;
—在岗期间职业监护档案;
—离岗时职业健康监护档案;
—应急职业健康监护档案。
⑶职业病危害事故档案
⑷岗位津贴(保健费发放记录
⑸职业禁忌证劳动者管理档案包括
—职业禁忌证人员名单;
—职业禁忌证处理记录档案。
(八职业卫生培训档案
⑴职业卫生培训计划
⑵上岗前职业卫生培训档案(通知、教材、试卷、考核成绩等
⑶在岗期间职业卫生培训档案(通知、教材、试卷、考核成绩等
⑷上级单位培训通知、培训合格证
(九职业病诊断管理档案包括
⑴职业病病人诊断病例档案;
⑵职业病病人治疗、复查、康复疗养记录;
⑶职业病诊断、诊断鉴定证明书;
⑷职业病病人调离通知书;
⑸职业病病人调离记录;
⑹职业病病人劳动能力鉴定结果;
⑺职业病病人安置记录。
(十群众监督档案包括
⑴建立工会组织
⑵设立工会劳动保护监督检查网络
⑶开展群众性劳动保护监督检查活动
⑷民主管理、民主监督
⑸平等协商和签订集体合同
三、职业卫生档案应按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
四、职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档” 。
五、随时、定期地根据公司人员的变动,及时调整和补充档案资料,各表卡每年10月前系统地调整一次。
六、档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时记录,以备分析。
七、员工离开单位时,有权索取个人健康档案资料并复印,档案室应如实无偿提供,并在所提供的个人复印件上签章。
八、职业病诊断,鉴定单位需提供有关职业卫生档案资料时,公司(厂应如实地提供。
九、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记,档案工作人员调离时,必须办好交接手续。
十、职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理,定期检查清点,如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
十一、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案,职业卫生档案室严禁吸烟,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

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