购销合同管理制度.doc

购销合同治理制度为确保烟花爆竹产品在流通环节的平安流通，企业购进的烟花爆竹产品的质量合格，标准购销运营活动，相关内容符合法律法规标准要求，制定本制度：购销合同治理的归口为财务部门。1、业务主管人员须在年初提出年度商品购销打算草案，公司经理办公会讨论决定后组织施行。2、按照本地消费适应和销售情况，按优选择省内外具有供货资历的厂家，查验消费企业资质证明后，开展供销业务，安排有关人员按照打算组织适销对路货源，签订购销合同。3、应按有关要求签订填写购销合同，详细写明品名、规格、单位、包装含量，产质量量(要求注明按国标GB106312004标准执行)、发货时间、运输方式、包装费用，验收方式、结算方式、违约责任及其它合同条款内容，同时应将消费企业的平安消费许可证复印件作为购销合同附件，并要求消费企业提供产品合格证等证明产质量量合格的材料并留存。4、合同履行过程中，一方确遇特别情况，迫使合同部分无法履行时，必须提早通知对方，双方协商处理，并要有文字补充协议。5、购销合同由财务部指定专人保管，经常检查合同执行情况。协助仓库保卫组织机构做好产品供货单位及购置单位的相关信息登记治理。