外国人ۥ来华邀请函3篇.doc

外国人来华邀请函3篇

??华期间恪守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留，我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。

　　担保单位公章

　　法人代表： 日期：

　　联络人及：

　　担保书

杭州市外事办公室：

　　先生（女士）（全名，护照号，出生年月日），系接受我单位邀请，于年 月来杭州进展 。为此，我单位特作申明如下：

　　本单位担保其在华期间恪守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留，我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。

　　担保单位公章

　　法人代表： 日期：

　　联络人及：

　　MR.***在华详细日程安排表

　　外国人来华邀请函去哪个部门办理篇二：最新外国人来华邀请函办理指南　　一、申请邀请函的中国企业资历

　　1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有本质业务的外国人以商务（F字）签证入境。

　　2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资历单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。

　　注：以上期限以合同期限为准。

　　二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）

　　1、如实填写：“邀请单位申办《被受权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

　　2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公及号、加盖企业公章）；

　　3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公及号、加盖企业公章）；

　　4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；

　　5、专办员受权书，邀请单位必须出具受权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章） （材料均用A4纸复印纸提交，材料不明晰或材料不齐全视为无效）

　　以上要求从20XX年7月1日开场，任何邀请单位都必须备案。

　　三、审批流程

　　首先，按照外商来华目的，合资历的企业将申请材料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。

　　四、申请材料

　　（材料均用A4纸复印纸提交，材料不明晰或材料不齐全视为无效，文件一式两份）

　　1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）

　　2. 《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能按照申请公司的详细情况作出相应的公司、人员、姓名、、公司地址等修正。（[附件:申请报告.doc]）

　　3. 邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；

　　4. 邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；

　　5. 外国人有效护照复印件（必须明晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效

　　期等信息，且护照有效期须在半年以上）；

　　6. 被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。

　　7. 被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。

　　被邀请对象尚在我国境内的不予受理。

　　须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进展商务活动的）的外籍商人，申请材料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。

　　如被邀请人属初次来华，外国公司出具的在职证明件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）；邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件）。

　　《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写并打印，表格样本可在以下网站下载“ (顺德经济网)”首页中“外贸开展科”→ATA单证册及邀请函。

　　五、时间和费用

　　审批时间需10-15个工作日。申请费用：1、非顺德贸促会会员企业：￥700/人；2、会员企业：￥650/人；3、每次快递费：￥50/次。

　　六、本卷须知

　　1、以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不明晰或材料不齐全视为无效申请。

　　2、假设是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请材料一起附上。

　　3、我会将对所提交的材料进展审查，对符合申请要求的予以办理；不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。

　　4、我会按照实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明缘故。

　　5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。我会对不合要求的申请材料不予退还。

　　6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。

　　7、对在申请中故弄玄虚的企业，一经查出，将不再接受其申请。我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函，请申办单位留意。

　　七、最新动态

　　1、各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务（称专办员），不得随意更换，如须更换专办人员时必须重新备案。

　　2、被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。

　　3、邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间恪守我国法律、法规并如期离境，及时向签发单位报备被邀请人的抵、离境记录；被邀请人因故今后华的，邀请单位须知会签发单位，以便以后该邀请单位和被邀请人下次办证。

　　4、签发单位对外国人和邀请单位进展申请材料的核实和跟进治理。觉察邀请单位以虚伪材料申请以及觉察被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违犯我国法律法规行为，将由申请单位承担由此产生的一切法律责任。

　　5、有以下情形之一的，将停顿邀请单位签证通知表申请资历。

　　（1）被邀请人入境后有违法行为；

　　（2）邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被受权单位签证通知表》行为；

　　（3）邀请单位提供虚伪材料骗取签证通知表；

　　（4）邀请单位专办员违规为外单位代办《被受权单位签证通知表》；

　　（5）邀请单位违规由非本单位专办员代办签证通知表；

　　（6）领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录，签发单位屡次知照仍未改正者；( 7 ) 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符；

　　（8）邀请单位无运营场所。

　　（9）领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。

　　（10）邀请单位不配合签发单位对申请材料提出疑征询，要求提供补充说明材料的。

　　6、（1）阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里兰卡籍商人执行专门规定，不得指定在第三国申请签证，指定在第三国申请签证的须提供指定国的居留许可证件；

　　（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。

　　（3）从2006年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。

　　7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。

　　外国人来华邀请函去哪个部门办理篇三：外国人来华邀请函预备材料　　（一）申请临时商务、访征询签证类《邀请确认函》（应邀来华访征询、调查、经商、进展科技文化交流、参加会议或大型活动）所需材料：

　　1．《邀请外国人来华审批表》（网上申报并打印）。经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。

　　2．申请单位的详细申请报告。须用带有申请单位名称、地址、、号码的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、详细来华目的、申请来华次数、可能来华时间和行程安排，被邀请外国人的根本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖申请单位公章。

　　3．申请单位营业执照正本或副本（上年度年审）或其他注册、批复材料。验原件，收复印件。

　　4．最新工商注册登记信息查询单的根本信息。登录深圳市市场监视治理局网站s:/// ，选择“网上办事”——“商事登记簿查询（商事主体登记及备案信息查询）”，查询并打印根本信息即可，加盖申请单位公章。

　　5．上年度国税局和地税局纳税证明。网上直截了当打印即可，加盖申请单位公章。如为免税企业，请出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为成立一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证，验原件，收复印件。

　　6．外国人有效护照复印件。必须明晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须在6个月以上。

　　7．曾来华的外国人须提供最近一次来华的明晰签证页及出入境记录复印件。

　　8．被邀请人的单位派遣证明函。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容，往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须恪守中国法律、保证按期出境。该派遣证明需经外方被邀请单位的负责人亲笔签名并加盖被邀请单位公章。

　　9．申请单位与被邀请单位直截了当商务往来、具有法律约束力相关证明文件。（如：①盖有海关印章的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单；②中国国内银行信誉证；③加盖银行章的中国国内银行收付款水单等具备法律效力的材料）。申请单位可提供①②或者①③，复印件即可。

　　初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的详细目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的①商业登记材料、②税务登记材料、③附有公司标志的办公场所室内外实物照片（材料①②③均需提供，复印件即可）。

　　注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、物资快递单及其他单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。