轻松实现账套管理.pptx

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Company Logo,#,单击此处编辑母版标题样式,金蝶,K3,财务软件实用教程,中小企业,ERP,财务管理实务流程,机械工业出版社,轻松实现账套管理,沙场练兵,专家点拨,常用菜单介绍,管理账套与管理用户,金蝶,K/3,操作流程,金蝶,K/3,操作流程,金蝶,K/3,软件功能包括财务管理、物流管理、生产制造管理和人力资源管理等几大部分，在进行操作之前需要先建立账套并设置账套的有关选项，确定操作员，设置每个操作员的操作权限，创建符合自己企业实际情况的会计科目、核算项目与币别，要求操作员熟练掌握账套的备份与恢复的操作，从而为计算机会计信息系统的正常运行打下良好基础。,系统设置包含系统参数设置、基础资料设置和初始数据录入,3,项。,系统参数设置：是与账套有关的信息，如账套的公司名称、地址和记账本位币等。,基础资料设置：是录入业务单据时要获取的基础数据，如会计科目、客户资料等。,初始数据录入：是启用会计期间的初始数据，如会计科目的期初数据和累计数据，检查数据是否正确，是否符合启用要求，如符合则可结束初始化并启用账套。在启用账套后可进行日常的业务处理，如凭证录入、应收,/,应付账套的处理、固定资产的管理等。当每月业务工作完成后才可进行月末结账，进入下一会计期间继续处理业务。,管理账套,建立账套,设置账套属性和启用账套,备份账套,单次备份账套,自动批量备份账套,恢复账套,删除账套,建立账套,建立账套的操作步骤如下：,步骤,01,选择,【,开始,】【,程序,】【,金蝶,K3,】【,金蝶,K3,服务器配置工具,】【,账套管理,】,菜单项，即可打开,【,金蝶,K/3,系统登录,】,对话框，如图,2-2,所示。在“用户名”文本框中输入账套管理员的名称，默认为“,Admin,”，“密码”保持为空，单击,【,确定,】,按钮，即可进入,【,金蝶,K/3,账套管理,】,窗口。,步骤,02,【,金蝶,K/3,账套管理,】,窗口，如图,2-3,所示。,建立账套,建立账套的操作步骤如下：,步骤,03,选择,【,数据库,】【,建立账套,】,菜单项，即可打开,【,信息,】,对话框，如图,2-4,所示。在阅读之后单击,【,关闭,】,按钮，即可打开,【,新建账套,】,对话框，如图,2-5,所示。,步骤,04,在“账套号”文本框中输入新建账套的编号“,0001,”，在“账套名称”文本框中输入新建账套的名称“金苑面业有限公司”（账套名称一般为公司的全称或是简称），在“账套类型”下拉列表框中选择相应的类型，如图,2-6,所示。,建立账套,建立账套的操作步骤如下：,步骤,05,单击“数据库文件路径”右侧的,按钮，即可打开,【,选择数据库文件路径,】,对话框，如图,2-7,所示。采用系统默认的保存路径，单击,【,确定,】,按钮保存设置并返回,【,新建账套,】,对话框，用同样的方法设置“数据库日志文件路径”。,步骤,06,在“系统账号”选项区中建议选择“,SQL Server,身份验证”单选项并输入系统用户名和登录密码，再指定“数据服务器”并选择“数据库类型”以及“账套语言类型”。单击,【,确定,】,按钮，系统即可开始建账，在账套建立成功后，账套信息将会显示在“账套列表”中，如图,2-8,所示。,管理用户,新增用户组,新增用户,设置用户权限,单次备份账套,字段权限,管理数据权限,修改用户,删除用户,新增用户,具体操作步骤如下：,步骤,01,在,【,用户管理,】,窗口中选择,【,用户管理,】【,新建用户类别,】,菜单项，即可打开,【,新增用户类别,】,对话框，如图,2-38,所示。在其中输入用户类别的名称并选择相应组别，单击,【,确定,】,按钮，即可完成用户类别的新增操作。,步骤,02,在,【,用户管理,】,窗口中选择,【,用户管理,】【,新建用户,】,菜单项，即可打开,【,用户属性,】,对话框，在其中输入用户名称、文字说明，指定新用户的有效期和其密码有效期，如图,2-39,所示。,新增用户,具体操作步骤如下：,步骤,03,单击“用户类别”文本框右侧的,按钮，则可在显示的对话框中为新用户指定所属类别，如图,2-40,所示。,步骤,04,在,【,认证方式,】,选项卡中指定新用户登录账套的认证方式，如图,2-41,所示。,新增用户,具体操作步骤如下：,步骤,05,权限（其中包括浏览其他用户的权限，将自己的权限授予其他用户进行业务操作，用户具有用户管理权限等），如图,2-42,所示。,步骤,06,在,【,用户组,】,选项卡中指定新用户隶属于哪一个用户组，当它属于某一个组后，该用户可具有该用户组所具有的权限，如图,2-43,所示。,新增用户,具体操作步骤如下：,步骤,07,单击,【,确定,】,按钮，保存新增用户设置，这时新增的用户信息会显示在,【,用户管理,】,窗口中，如图,2-44,所示。,常用菜单介绍,系统,预设连接,修改密码,系统参数设置,系统用户管理,系统使用状况,数据库,账套,预设连接,在使用新建账套、备份账套、恢复账套和注册账套等功能时需要指定连接数据库服务器信息（选择,【,系统,】【,预设连接,】,菜单项，在,【,预设连接,】,对话框中需要选择登录方式、输入连接用户名和密码，如图,2-70,所示）。如果每次都手工设置，比较繁琐，所以系统提供默认“连接”设置功能，自动进入账套。,修改密码,选择,【,系统,】【,修改密码,】,菜单项，即可打开,【,更改密码,】,对话框，如图,2-71,所示。在其中输入旧密码、新密码和确认密码后，单击,【,确定,】,按钮保存所作的密码修改，在下次登录“账套管理”时“,Admin,”用户就必须以新密码登录。,系统参数设置,选择,【,系统,】【,系统参数设置,】,菜单项，即可打开,【,系统参数设置,】,对话框，如图,2-72,所示。,专家点拨：提高效率的诀窍,（,1,）为什么会出现不能恢复备份的账套呢？,解答：如果在备份账套时出现了不能恢复已经备份的账套，用户最好检查一下在恢复账套时，“账套号”和“账套名”是否与系统内已经存有的“账套号”和“账套名”重复了，如果重复了，则需更改“账套号”和“账套名”；此外，还要检查一下备份账套是否是在高版本数据库下进行的，若是，则不能恢复备份账套。,（,2,）在设置操作员的过程中，为什么不能删除不需要的用户组？,解答：不能删除想要删除的用户组，可能是由于这个用户组中已经存在用户，如果存在用户，则需要将该组中的所有用户移出后才能删除。此外，最好再检查一下删除的用户组是否是系统预设的用户组，如果是系统预设的用户组则不能删除。,金蝶,K3,财务软件实用教程,Thank You!,