2024公司年会邀请函的写法及范文.doc

2019公司年会邀请函的写法及范文XX公司年会邀请函范文邀请函xx公司：我公司决定于xxxx年xx月xx日在公司活动中心举办XX年公司年会，该年会由我公司筹划主办，主要包括开放式座谈和品味美食等活动内容。为了加强我们公司的经历交流，互相促进我们公司的开展，如今诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。xxx公司xxxx年xx月xx日公司年会邀请函的写法公司年会邀请函的根本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和方式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。1.标题。由年会名称和邀请函(书)“组成，一般可不写主办机关名称和关于举办“的字样。2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。(2)邀请函直截了当发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的“敬语词，后缀先生“、女士“、同志“等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者“统称。3.正文。正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用特邀请您出席(列席)“照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采纳序号加小标题的方式写明详细事项;最后写明联络联络信息和联络方式。结尾处也可写此致“，再换行顶格写敬礼“，亦可省略。4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因而落款处应当署主办单位名称并盖章。5.成文时间。写明详细的年、月、日。