Excel培训课件.ppt

你好，Excel!PPT模板下载： FUNCTION OF Excel1.创造表格 Create an sheet2.数据共享 Share the data3.娱乐生活 Entertainment3日常操作1常用函数推荐2Excel服务器功能介绍3Ta b l e o f C o n t e n t s内容大纲PPT模板下载： Part 15复制、粘贴、剪切Copy、Paste、Cutclip根据目的不同，可以对数据进行剪切、复制、粘贴、选择性粘贴。对于选择性粘贴，可以对目标区域数据进行加减乘除的转换，还可以实现目标区域数据进行转置6数据有效性Data Validation通过设置实现固定标题灵活选择，演示如下，操作见演示：7条件格式Conditional formatting通过设置实现固定标题灵活选择，演示如下，操作见演示：8分类汇总Aggregate data实现对同类别数据进行汇总，根据数据标题不同和汇总方式的不同进行汇总；分类汇总后点击表头左上方1、2、3可以对总会总数进行展开和折叠；注意对数据分类汇总时要将同类别数据进行排序，否则会在不同的行或列出现；具体见截图和实例演示：9自动筛选AutoFilter自动筛选：根据自定义条件进行筛选，或者直接输入条件筛选；10高级筛选Advance Filter高级筛选：通过两个或者以上的条件实现筛选。“列表区域（L）”为需要高级筛选的数据，“条件区域（C）”为筛选条件，“复制到（T）”为筛选结果显示的区域11数据透视表/图Pivot table数据透视表：根据明细数据字段属性求汇总值、最大值、最小值、方差、百分比等功能；1、在“插入”菜单栏找到数据透视表和数据透视图（P）:12数据透视表/图Pivot table2、选择要数据透视的区域，然后下一步，注意透视表原数据表头不能有空格和合并单元格，如图：3、此时你可以选择在当前工作表和新建工作表建立数据透视表，然后点击“布局（L）”，将表格属性拖入列或航中，将需要加工的数据拖入数据区域，请看演示：13数据透视表/图Pivot table14数据透视表/图Pivot table4、双击已拖入数据区域的项目，可以选择要汇总的方式以及值显示方式，如下图：15超链接Hyper link“插入”菜单栏中找到“超链接”，点击弹出插入超链接框其他文件选择“原有文件或网页（X）”，本文档选择“本文档中的位置（A）”选择对应文件名，然后确认16插入对象Insert Object“插入”菜单栏中找到“对象”，点击弹出插入对象框其他文件选择“由文件创建”，本文创建选择“新建”17查找、替换Search、substituted打开对应工作表，按Ctrl+F为寻找，将依次查找输入符合条件的结果，但不能查到保留公式计算结果的数值打开对应工作表，按Ctrl+F为替换，将查找的内容替换为要替换的内容，还可以根据选项进行设置，也可以替换公式。18页面设置Page setup顶端标题行：如果多页显示行信息是就需要设置顶端行标题，点击下图红圈后选择标题，即可在每页显示顶端标题；左端标题行：如果多页显示列信息又需要对应显示左列的标题信息，则需要设置左端标题列，如图；19冻结窗口Freeze Pane冻结窗口：当需要显示表头或者列标题时就需要在合适的位置冻结窗口；PPT模板下载： Part 221函数总体介绍General introduction函数的定义：Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，他们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或者结果进行计算。用户可以直接用他们对某个区域内的数值进行一系列运算。下图为函数结构：22函数总体介绍General introduction公式选项表：帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中“编辑公式”按钮，就会在编辑栏下面出现公式选项板：23函数总体介绍General introduction函数的种类：Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面从工作应用的角度为大家介绍一些函数的使用方法：24函数求和函数SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用他进行求和运算可以忽略存在文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便区域求和：常用于对一张工作表所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存在结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式“=SUM()”用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格（不连续单元格可按住Ctrl键逐个选中）注意：SUM函数中的参数，即被求和的单元格和单元格区域不能超过30个25函数求和函数SUMIF函数：可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式。语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)其中，range 必须项，表示条件范围 criteria 必须项，表示条件 sum_range可选项，表示求和范围26函数四舍五入Round函数：返回某个数字按指定位数舍入后的数字，格式ROUND(number,num_digits)，number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits则是希望的得到数字的小数点后的位数。INT函数：返回实数舍入后的整数值。因此，用INT函数进行四舍五入还是需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能达到去整的目的。INT(number)，number就是将要进行去整的数字。ROMAN工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字；ROUNDDOWN工作表函数靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字ROUNDUP工作表函数远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字SQRT工作表函数返回正平方根27函数逻辑函数用来判断真假值，或则进行符合检验的Excel函数，我们成为逻辑函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。AND所有参数的逻辑值为真时返回TRUE，逻辑值为假时返回FALSE。语法为 AND(logical1,logical2,),其中logical1,logical2表示待检测的1到30个条件值，各条件值可能为TRUE,可能是FALSE，参数必须是逻辑值。28函数逻辑函数普通条件判断，如下图：29函数逻辑函数多层嵌套，如下图：30函数条件求解COUNTIF，根据条件计数值，可以计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，如要求计算出大于70分的门数，或者要求找出是否有重复记录，如下图：31函数文本函数LOWER：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母；UPPER：将文本转成大写形式；PROPER：将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写，将其余的字母转换成小写；这三种函数的基本语法形式均为 函数名（text），将“pLease ComE Here”,举例如下：LOWER(pLease ComE Here)=please come hereUPPER(pLease ComE Here)=PLEASE COME HEREPROPER(pLease ComE Here)=Please Come Here32函数日期与时间函数取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY;如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR/DAY/MONTH/YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据；DATEDIF：计算两个日期之间的天数、月数或年数，语法形式为：DATEDIF(start_date,end_data,unit)，start_data为结束日期，可以是日期格式（2016-5-15）或者文本格式（2016/5/15）;end_date为结束日期，格式同start_date;Unit 为所需信息所返回的类型33函数查找函数LOOKUP用于返回向量（单行区域或单列区域）或者数组中的数字，函数LOOKUP有两种语法形式：向量和数组（仅介绍向量形式）向量形式：函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行（列）区域中相同位置的数值。语法：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector_)Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要寻找的数值，可以为数字、文本、逻辑值或包含数字的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行（列）的区域，可以喂文本、数字或逻辑值需要注意的是Lookup_vector的数值必须按升序排序，否则没办法返回正确结果。Result_vector只包含一行或则一列的区域，其大小必须与lookup_vector相同。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A34函数查找函数35函数查找函数INDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用，有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。语法表示为INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。36函数查找函数HLOOKUP和VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定列处的数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数HLOOKUP。当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，请使用函数VLOOKUP。37函数查找函数语法形式为：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。lookup_value可以为数值、引用或文字串。table_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num为1时，返回table_array第一行的数值，依此类推；Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推；range_lookup为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配还是近视匹配。38函数课堂练习PPT模板下载： Part 3PPT模板下载： LISTENING谢谢THANKS