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关于邀请函的书写格式

　　关于邀请函的书写格式

　　1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

　　标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届光阴临”等语完毕。落款即发函者的署名与发函日期。

　　2、请柬的方式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须精确、简练、文雅。

　　邀请函格式及说明

　　在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头方式来表现的。相对而言，它显得要随意一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采纳书面的方式，即洛阳礼仪活动邀请函的方式。

　　那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要如何样来写作礼仪活动邀请函?

　　一、礼仪活动邀请函的含义

　　礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席浩大的会议、典礼，参加某些严峻活动时发出的礼仪性书面函件。

　　凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆贺会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采纳礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有本人的根本内容、特点及写法上的一些要求。

　　二、礼仪活动邀请函的根本内容

　　礼仪活动邀请函的根本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和方式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容按照实际情况填写。

　　三、礼仪活动邀请函的特点

　　洛阳礼仪活动邀请函的特点表达在以下四个方面：

　　礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最明显的特征和根本原那么。这表达在内容的完全的赞美确信和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

　　感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交效劳的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

　　语言简约明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要留意语言的简约明了，看明白就行，文字不要太多太深奥。

　　适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围特别广泛。

　　四、礼仪活动邀请函的构造与写法

　　在应用写作中礼仪活动邀请函是特别重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它能够说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要留意格式和方式两个方面。

　　首先是构造上写法类似公函。一般格式如下：

　　邀请函

　　尊敬的________________

　　您好!

　　___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，感激。

　　邀请函

　　尊敬的×××教授：

　　我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与开展发表高见。务请拨冗出席。

　　顺祝

　　健康!

　　××省文学研究会

　　联络人：×××

　　××年×月×日

　　这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

　　新春晚会邀请函

　　________小姐／先生

　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在开展的道路上离不开您的合作与支持，我们获得的成绩中有您的辛勤工作。久久结合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共

　　话友谊、展望今后。如蒙应允，不胜欣喜。

　　地点：×××

　　时间：××年×月×日

　　备注：期间抽奖，请随赐名片

　　这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

　　商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可按照商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供给方、营销渠道商、运输效劳合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

　　洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

　　尊敬的×××先生／女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

　　新年立即降临，我们倾情实现公司客户大家庭的欢乐相聚。为了感激您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

　　让我们同叙友谊。共话今后， 迎接来年更多的财富，更多的欢乐!

　　邀请函范文

　　洛阳XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完满结合。

　　商务礼仪活动邀请函的回执那么常采纳表格的方式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族适应、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联络人、联络、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联络人、联络、电子邮件地址、企业网址等。

　　回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

　　由以上各例，我们能够看出礼仪活动邀请函的构造通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

　　标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也能够加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

　　称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也能够用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

　　正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单征询候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。假设附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，防止邀请函写得过长。

　　敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函能够用“此致敬礼”、“顺致节日征询候”等敬语。

　　落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

　　其次是方式上的要求。邀请函的方式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

　　五、写礼仪活动邀请函

　　要留意的事项

　　1．“邀请函”三字是完好的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因而不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

　　2．被邀请者的姓名应写全，不应写外号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．严格恪守写作格式，称谓、邀请事由、详细内容、活动时间、活动地点、

　　相关事宜、联络方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

　　4．邀请事项务必周详，使邀请对象能够有预备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的苦恼。

　　5．邀请函须提早发送，使受邀方有足够的时征询对各种事务进展统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，精确文雅。

　　如搬迁邀请函

　　__________单位(领导朋友等)：

　　感激您不断以来对本公司(或本人)的关怀和支持，使公司得以业务蓬勃开展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

　　落款：(单位、时间)

　　一般格式

　　尊敬的___________：

　　您好!

　　________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，感激。

　　_________单位

　　__年__月__日

　　在应用写作中邀请函是特别重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

　　商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供给方、营销渠道商、运输效劳合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它表达了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可按照商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

　　一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

　　网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀 请 函

　　尊敬的××先生/女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

　　让我们同叙友谊，共话今后，迎接来年更多的财富，更多的欢乐!

　　商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般构造，由标题、称谓、正文、落款组成。

　　1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语能够表达举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，特别巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字严密地结合起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间亲切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。假设将“聚”和“财”连读，“聚财”又粗浅、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

　　2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

　　3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

　　第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段完毕语——“让我们同叙友谊，共话今后，迎接来年更多的财富，更多的欢乐!”，既反映了主办方对合作历史的回忆，即与“网商”精诚合作，真诚为客户效劳的运营主旨，又表达了对今后的美妙展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享欢乐。

　　这两句话独立成段，简要精炼，语义连接，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完满结合。

　　4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。