地测图纸审批、发放、回收、销毁制度.doc

地测图纸审批、发放、回收、销毁制度

（一）为标准图纸的审批、发放、借阅、回收、移交、销毁等程序，按照《煤矿平安规程》（2016）第 22 条“煤矿企业应当设立地质测量部门，装备所需的专业技术人员和仪器设备，及时编绘反映煤矿实际的地质材料和图件，建立健全矿井地测工作规章制度”以及《煤矿平安消费标准化根本要求及评分方法（试行）》中地质灾害与测量专业“制度建立”的有关规定，制定本制度。

（二）地测部门建立填图、打印、审批、发放、借阅、回收、移交、保管、销毁等台账，

认真记录，标准程序。

（三）图纸审核是保障矿图质量的先决条件，各种矿图、各专业成果图成图后，要按照规程、图例的要求，由专业组技术负责人审查，按照不同报送对象和用途，经地测部门负责人、总工程师、矿长签字（盖章）后，方能供消费单位使用和对外提供。

（四）组织有关人员对不同性质的图纸进展定期审查，不断充实、积累完善各类图纸和材料，觉察征询题及时整改，以提高其使用价值。

（五）地测部门内部所有图纸的打印需经科长同意后方可打印，做图纸打印记录。（六）打印地测图纸时必须首先与地测部门负责人联络，填写图纸打印申请单，经地测部门负责人同意后打印，在图纸打印记录上登记图纸打印名称、数量、使用单位等。（七）所有工作人员未经科长批准，不得随意答复或将图纸发放、借给别人使用，

图纸的发放要建立发放记录。

（八）各单位 ( 包括矿级领导 ) 索取或借阅图纸材料必须首先与地测部门负责人联络，然后由科长通知材料保管人员提供材料。索取材料人员事先必须本人办理借阅登记手续后，才可将图纸材料带出保管室。

（九）外单位来煤矿索取图纸材料时，必须持有正式公函，写明索取调阅抄录名称、范围、用途，经地测部门负责人同意签字后，煤矿总工程师批准，方可借阅，否那么一律拒借。但凡原图、底图一律不得外借。

（十）矿图必须设专人保管，统一编号，分类登记，有目录索引，查找方便，到达档案化治理要求；图纸存放在金属橱柜内保管，防止材料受潮发霉，保管室内装备防火器材，以保证图纸材料的平安。

（十一）根本矿图、技术报告附图、科研工程附图每年应移交煤矿档案室治理，办理移交手续。

（十二）接收交换图纸要办理相应手续，整理分类、编目登记，建立台账和登记簿，装入卷盒中。

（十三）对经常使用图纸的单位采取以旧换新的方法及时回收图纸，应当收回的图纸一律收回，不能收回的做好登记，注明缘故。对煤矿领导退下来的旧图纸，建立登记记录。收回的图纸确实没有利用价值的，经科长批准及时销毁。