物业公司管理制度.docx

精选资料交通车辆、停车场管理规定一、车辆的管理 1、在摩托车、自行车停车场存放车辆的业主，必须遵守本规定，服从车管员的管理。 2、需停放在小区内的自行车、摩托车，应存放在指定的地点，不得在小区内随便乱放。 3、凡在收费停车场停放的自行车（指本小区业主的车辆），必须办理手续和按规定交纳停放费。 4、凡在收费停车场保管的摩托车必须购买车辆综合保险。 5、当车辆进入保管范围时，车主应向车管员领取存车牌号；当车辆离开时，必须将存车牌交 还车管员，没有交还或存牌号与车上号码不符时，该车不得离开保管范围，违者车管员有权扣留该 车或扭送派出所处理。 6、无执照的自行车丢失时，管理处不负责赔偿。 7、车管员要认真履行职责，发现车辆停放不整齐要及时整理。 二、地面停车场管理规定1、地面停车场由管理处负责维护管理，接受公安交通管理部门的检查，指导。 2、固定使用车位的车主可到管理处办理停车场停车证，并将停车证放在挡风玻璃左侧醒目 处，以便识别。按政府主管部门规定的标准交纳费用。 3、车辆进入停车场应领取停车出入卡，出场时交回出入卡。车管员对进出停车场的车牌号 码、进出时间，所发出入卡号等进行登记。认真执行规定，对可疑情况及时报告。 4、车主的停车出入卡请随身携带，认真保管，作为出场凭证，若有遗失，要立即向管理处申 明、补办。否则，后果自负。 5、停放在停车场的所有车辆，车主必须锁好车门、车窗，贵重物品请勿留在车里。 6、停车场若有交通违章，管理处将报请公安交通管理部门处理。 7、若车主在停车场停车与管理处发生纠纷，应由双方协商解决，协商不成，可请仲裁机构予 以仲裁或向小区所属人民法院提起诉讼。 物品搬出入管理规定为加强小区治安和公共秩序的管理，保障业主财产安全，制定本规定： 一、业主填写业主搬出入登记表。 二、业主若将物品搬出小区，需提前到管理处办理手续，填写业主搬出入登记表，由管 理处签署放行条。 三、业主若搬出小区居住，应提前三天到管理处结清有关的费用，填写业主搬出入登记 表，由管理处签署放行条。 四、业主搬运物品时，请勿将物品堆放于过道上，以免影响他人。 五、搬运物品的车辆严禁停于消防通道上。 六、搬运过程中，必须小心爱护公共财产设施，防止磕碰损坏，否则，照价赔偿。 七、搬运过程中，应注意保持环境卫生，不大声喧哗，以免影响小区的整洁和其它业主的正常生活。 八、为配合辖区民警和居委会的工作，对人口进行有效控制，居住区业主搬出入的登记内容 可供辖区警、居委会在必要时参考。二次装修管理规定为了加强房屋二次装修的管理，保障小区所有业主的安全及利益，维护小区的公共秩序，制定如下 装修管理规定： 一、承重结构 大楼承重结构（如：承重墙、柱、梁、板等）的位置、尺寸、强度都是经过严格设计计算得出 的，任何情况下都不得随意凿打，更不能开洞或开门。 二、液化气管道 大楼室内的燃气管道是按国家有关规定进行敷设，并通过有关部门验收合格的。严禁随意改动 或进行掩盖。如确属需要进行变更的业主须向市供气企业提出申请，经市供气企业更改并验收后开 通点火。业主应向管理处提供相关证明。 三、电气线路 电线的敷设和电器的安装，业主应聘请持有操作证的工人施工，电器的容量不应大于原设计的负荷。 四、给排水 给排水管道的改造和施工必须保证其他业主的正常使用。业主装修时应对卫生洁具、地漏、下 水管道等采取有效的防护措施，如因施工原因造成堵塞由业主负责清理疏通并承担一切费用。在修 改排水管道时，严禁将生活污水排入雨水管道。 五、防水 业主装修时对厨房、洗手间等部位应做好防水管理。如因施工原因造成房屋渗漏水，由业主负 责修复并承担一切费用。 六、装修材料 1、装修一律采用防火材料。 2、外墙门窗、防盗网、空调架等选用材料应以经过一段时间后不污染外墙为原则。 七、外部装修 1、安装防盗网底层允许安装防盗网，但业主必须按管理处规定的统一式样、材料、安装方 法安装。 2、进户门可以加装防盗金属门，但业主不得改变原有门洞的设计，不得妨碍楼道通行及违反 消防管理规定。 3、外墙门窗不得随意改动。 八、施工场地 业主装修期间，不得占用公用地方加工或堆放材料。 九、垃圾装运及清理 业主的装修垃圾须用袋装运，出户的垃圾不准在公共场所过夜堆放，须及时运走，防止阻塞公 共通道和影响小区美观。 十、装修时间 1、业主在进行房屋装修时不得影响周围业主的休息，施工时应尽量降低噪音（如关好门窗等）。 2、小区内装修时间为早上8:0012:00，下午2:006:00。 3、如业主装修工期紧，征得管理处同意后，装修时间可延长至晚上9:00但在晚上6:009:00 间，禁止使用电动机械，禁止在楼内喷油漆，烤漆。 4、装修工期一般不超过30天。 十一、防火 业主在装修期间，应确保装修施工人员遵守防火的有关规定，如不得将电源线直接插入插座 中，严禁在室内吸烟、用电炉做饭等。进行电焊时，应采取有效的防护措施防止火灾。 十二、其它 1、业主应在申请获管理处正式批准后，方可派施工人员进入现场施工。 2、业主在装修过程中临时增加装修项目，须报管理处审核批准。 十三、处罚 1、业主若不按第一、第二项要求进行施工，经管理处检查发现，限其修复，情节严重的管理 处有权向有关机构提出诉讼。 2、业主若不按第三至十二项要求施工，管理处有权采取没收工具等强制性措施暂停业主的装修。 3、业主装修完毕须由管理处进行验收，验收合格后方可入住。 十四、施工队伍 1、业主应确保所有进入小区内装修的施工人员到管理处办理登记手续、签订装修责任书 并领取临时出入证和施工许可证，如管理处检查中发现无证施工人员，将强制其离开楼宇。 2、业主应确保进入楼宇装修的施工队伍服从管理处管理，遵守小区内一切管理规定。如施工 人员不服从管理或经教育仍然不改者，管理处有权拒绝该施工队伍进入小区。 出租屋管理规定一、出租屋业主要到管理处登记出租情况实行备案，承租人入住后一星期内要办理户籍资料， 留下工作单位、联系电话、身份证复印件等。 二、只准将房屋出租给有正当职业或办理了暂住证的外地人居住。 三、出租屋只限于居住生活，不得改变出租屋的用途。 四、出租屋内不得进行违法行为，承租人不得有妨碍邻里正常生活的行为。 五、出租屋的水、电、气管理费等费用业主和承租人协商，任何一方支付均可，但若有拖欠或 承租人下落不明，最终要由业主支付。 六、业主应经常了解承租人的生活情况，发现有不轨行为或可疑现象及时通知管理处或派出所。 七、承租人搬出物品时，必须遵守搬出人管理规定，提前通知管理处，管理处可视情况联系 业主进行复核。 暂住人员管理规定为了加强对暂住人员的管理，保证小区居住环境的安定，确保业主权益，特制定本规定： 一、遵守国家法律、法规，接受公安机关等职能管理部门的检查指导，不得利用出租屋从事非 法活动。 二、暂住人员必须持有效合法证件，并到派出所户籍管理办公室申报暂住临时户口。 三、在本市工作的暂住人员，须持有本辖区所签发的暂住证。 四、在本市工作的港、澳、台和外国人，须持有居住证。 五、投靠亲友的外来人员，按时间要求到派出所申报临时户口。 六、凡暂住人员须持有合法证件并自觉到管理处进行登记。 七、暂住人员必须遵守小区的有关管理规定。 八、暂住人员不得在小内从事非法活动。 社区文化娱乐场所管理规定一、使用娱乐设施必须遵守管理规章制度和管理人员的安排。 二、爱护文化娱乐场所内部的各种设施，切实遵守设施的使用、操作规程，不得损坏。人为原 因造成损坏的应照价赔偿。 三、在文化娱乐场所内，互相尊重、理解、和睦共处，不得抢场、占场，更不得高声喧哗、打 架斗殴、违反规定，情节严重者交由公安部门处理。 四、共同维护公共娱乐场所卫生，不准乱丢、乱吐、乱涂画、乱张贴，违者马上纠正。 五、允许外借之物必须经管理人员允许并登记，同时交一定押金后方能带走，不得私自带出。 六、节约用水、用电，严防火灾隐患，共同维护公共环境安全。 七、在文化娱乐场所中不得进行非法的活动。 八、使用有偿娱乐场所应按价交费。 商业网点管理规定为提升公司的整体物业管理水平和档次，为小区业主提供一个舒适典雅的居住环境，保障商 户、业主的合法利益，特制定本规定。 一、凡在小区内从事经营活动的经营者，按租赁合同明确权利和义务，服从管理处的管理。 二、任何商业网点不得占用公共场所，不得将物品摆放在门外扩大经营场地，未经管理处批准 不得在门外进行加工作业。 三、凡在住宅区内营业网点进行装修，应严格遵守装修管理规定，特别强调不得随意更改房屋 结构，加大用电负荷。 四、任何营业网点，不得产生影响居民生活的噪音，饮食摊点所产生的油烟应符合环保部门的 排放标准。 五、店主应保持店容店貌和门前环境的清洁，做好门前三包，如不能保持清洁，有蚊蝇孳生， 情节严重，报请有关部门责令停业整顿或中止租赁合同。 六、凡购买、租赁的房屋不属于经营性质的不得从事经营活动。 七、商业网点不得容留与经营无关的人员，商场夜间留宿人员数目须报管理处。 八、任何单位和个人不得进入小区摆卖、推销，但如属于公益性质的活动，由当事单位申请， 管理处审核同意后，在管理处指定的地点，按管理处规定的时间开展活动，事后清理好现场。 九、所有商业网点均应文明经商，合法经营，不得出售伪劣、变质有害健康的商品、食物，不 得强买强卖，欺行霸市，违者交由工商部门处理。 十、所有商业网点应自觉遵守消防规定，配备消防部门所要求的消防器材。 十一、经营者要搬出小区时，必须将垃圾清理干净，由管理处人员进行检查，铺位有受损的， 要进行修复或赔偿 有线电视管线使用管理规定为保证小区有线电视设施完好，业主正常收看，制定本规定： 一、业主收看有线电视，应提出书面申请，并交纳政府主管部门所规定的费用。 二、业主进行装修时，不得损坏有线电视管线或其它设施。若有损坏，管理处有权令其修复。 三、业主对有线电视管线不得擅自改动，若线路信号弱，影响收看应及时向管理处反映，由有 线电视台人员或管理处专业人员进行检修。 四、不提出使用申请，私自连接有线电视线路，或连接的线路与申请的不符，由有线电视管理 部门处理。 五、有线电视设施、管线不论设置于业主所属物业内还是在公共区域都属公共设施，业主应予爱护。 六、技术人员对有线电视管线进行维修、保养时，业主应予配合，提供便利临时用水、用电管理规定为了加强小区的水、电管理，防止出现浪费水、电的现象。确保小区水、电正常供应，特制定此规定： 一、前来联系临时用水、用电者，必须是合格的水工、电工，向管理处提交书面用水、用电申 请，写明用水、用电量的多少，时间长短，预付用水、用电押金。 二、临时用水、用电，不得影响业主的正常用水、用电。 三、临地用水、用电必须安装由主管部门检验合格的水表、电表。若私自启动改变水表、电表 封印或运行回程，影响准确计量的，参照供水、供电部门的有关规定给予处理。 四、临时用水管道，不应给小区的车辆或行人带来不便。临时用电最长使用期七天，需要继续 使用的，必须提前一天，续办延长使用手续，报管理处审核、批准，但延长时间最长不得超过一个 月，否则必须拆除。 五、临时用电线路如发生危险，并证实是由装置不良引起，由承装部门负责。 六、未经申请批准的临时用水、用电管道或线路，管理处有权令其停止使用，限期拆除。逾期 不拆的，管理处强制拆除。 七、装置临时用电线路的技术要求： 1、装置临时用电线，需用绝缘线，采用悬空架设或沿墙敷设，架线时户内离地面不低于2.5 米，户外不低于3.5米，架设时需设专用电杆和专用瓷瓶固定，禁止在树上或脚手架上挂线。 2、全部临时线装置必须有一总开关控制，每一分路需装熔断器。 3、所有电气设备，金属外壳必须良好接地或接零。 4、分路线不得在灯头内并头，须用丁字接法并用胶布包好。 5、临时线必须放在地面上的部分，应加以可靠的保护。如用胶皮线橡套电缆，则应在过路处 设硬质的套管保护。管口要装护圈，以防割破电缆。 6、安装完毕的临时线，使用单位不得擅自改动。 7、临地线与设备、水管、热水管、门窗架距离应在0.3米以外，与道路交叉处不低于6米。 八、移动照明、潮湿环境、地下通道线路必须使用安全电压，不听劝阻者停止供电。 九、电焊作业必须由合格焊工进行，作业前检查周围是否有可燃物，配备灭火器材。作业完成 后，仔细检查是否遗留火种，确定无热源后方可离开现场。 安全用气管理规定为保证业主安全使用燃气，制定本规定： 一、燃气管道设施不得私自改动，确需改动，必须提出申请由供气企业的专业队伍或主管部门 批准的具有施工资格的施工队进行。 二、橡胶管与灶前旋塞、橡胶管与燃器具进气口连接处，应使用喉码夹紧，确保严密无漏。燃 气用胶管长度不应超过2米，不得穿墙越室，并定期检查，发现老化或损坏需及时更换。 三、每次使用燃器具时必须确认其开关在关闭位置才可通气点火，使用后开关置于关闭位置。 四、外出和晚间入睡前，牢记关闭气源总阀（瓶装气关闭钢瓶角阀，管道气关闭用户球阀）。 五、日常检漏，常用方法是涂抹肥皂水，切不可用明火检查。 六、管道煤气的用户不准将阀门、流量表、减压阀密闭安装，不准在管道上悬挂杂物。 七、 如遇突然停气，请将燃器具开关及用户球阀同时关闭，直至接到正常供气通知，方可继续使用。 安全用水、用电管理规定为保证业主正常用水，安全用电，遵照本规定： 一、接到市政供水、供电部门的停水、停电通知后或小区计划内停水、停电，管理处应及时以 书面形式通知业主，通知中注明停水、停电的时间、范围、原因。 二、对于突发性停水、停电，管理处人员应立即赶到现场，查明原因，若为市政停电，要及时 与供电部门联系，若为事故性停电，应迅速组织人员排除故障，恢复供电，并向业主及时做好解释 工作。 三、威胁设备和人身安全的紧急停水、停电，应立即断开有关闸阀或开关，修复后恢复水、电 供应，事后要向业主做好解释工作。 四、住宅区内业主或商铺，施工队需接用水、电时，应向管理处申请，经查核获准后由技工监 督实施。 五、住宅区内任何单位或个人未经管理处同意，私自接驳水、电者，以偷水、偷电行为处理。 六、室内装修时，电线的敷设应由专业人员施工，符合安全要求，不得将电线直接埋入墙内、 地下。线路的改动要在装修申请表中注明，批准后方可施工。 七、电线、开关要选用正规厂家生产的合格产品，电线的截面满足用电负荷的要求，室内用电 负荷不得超过楼房设计时分配给每户的负荷。提倡业主在室内配备漏电保护开关，因业主违反安全 用水、用电的规定而造成事故，业主应承担责任。 八、室内电线不得乱拉乱接，开关跳闸、保险丝熔断时应查明原因，不得强行合闸或加大熔丝容量。 九、使用电热器具，如电熨斗、电烙铁等时，要特别小心，防止短路，同时使其远离易燃物， 人要离开时，注意断开电源。 十、业主长时间外出时要关闭房间内电闸和水阀，或知会管理处。 十一、业主应爱护公共用水、用电设施。不得有意损坏水表或电表。 十二、对公共管道、线路和业主房屋内管道、线路进行维修时，业主有义务提供方便，对因装 修或业主使用不当而导致的管道阻塞或线路损坏，管理处有权要求责任者疏通或修复。 环境保护管理规定为保持居住区内良好的生态环境，加强环保建设，制定本规定： 一、严格遵守国家和北京市有关环境保护的各项政策、法规、法令以及本小区制定的有关规章 制度，树立环保意识。 二、爱护园林绿化，不采摘花朵，不践踏草坪，不损坏树木。 三、爱护公共设施，不乱拆、乱搭、乱建，使住宅区整洁有序。 四、小区内各商业市场、商业网点，饮食门店不得乱扔弃物，乱倒污水及排放其它污染物。 五、小区内严禁滥捕滥杀鸟类。 六、小区内任何单位和个人不得制造影响居民正常休息之噪音。 七、车辆停放在停车场内，整齐有序。小区内车辆不得鸣笛。 八、凭证饲养宠物，带宠物在小区散步时，不污染环境。 九、不在房屋中使用燃煤式采暖、取暖设备。 十、共同努力营造一个环境优美，秩序良好，安全舒适，健康文明的居住环境。防止垃圾对环 境造成污染，请按下列方法处理垃圾： 1、可回收垃圾箱请投入废纸、塑料制品、玻璃制品、橡胶、皮革、金属、纺织物。 2、生活垃圾箱请投入厨余、果皮、竹木、陶瓷、渣土等。 3、有害垃圾请投入各种废电池、废光管、药剂罐、气体罐及各种药剂、药品。 4、大件垃圾如沙发、床垫、废家私、废电器等，请通知管理处协助处理。消防安全管理规定为加强小区的防火管理，保障业主生命财产安全，根据国家的有关消防法规，制订本规定： 一、小区的防火工作依据“预防为主，防消结合”的方针，本着自救的原则，依靠业主实行综 合治理，并接受上级领导监督。 二、小区的防火管理实行分工负责制，物业管理处具体负责。 三、管理处加强宣传消防法律、法规和防火安全知识工作，所有物业管理人员必须培训上岗， 并对业主进行经常性的防火安全宣传教育。 四、管理处制订防火管理制度，定期组织防火安全检查，以及掌握本小区物业的防火情况，协 调有关方面采取相应措施，并监督实施。 五、管理处负责组织业主开展防火自查，督促整改火险隐患。 六、管理处定期对小区的公共消防设施、器材进行检查和维修、保养，使其经常处于良好备用 状态，并将检查情况报公司备案。 七、管理处在进行公共消防设施检查、试验、维修、保养前应提前通知业主加强防范，如遇消 防设施故障，应及时报告有关部门，并采取有效的防范措施。 八、任何情况下消防设施停水、停电不得过夜。 九、管理处积极组织义务消防队员及业主进行初期火灾扑救和安全疏散演练。 十、严禁外来装有危险品车辆进入小区停放，制止儿童在住宅区内玩火。 十一、管理处员工及业主有责任发现初期火灾后按规范进行处理，对情况严重难以扑灭的，应 及时打“119”电话求救，并协助维持火场秩序，配合事故处理。 十二、业主应自觉遵守电器安全使用规定，不得乱拉临时电气线路，严禁擅自拆、改、装燃气 （燃油）设施和用具。十三、遵守市政府禁止燃放烟花爆竹的有关规定，杜绝火险隐患。 十四、业主进行室内装修，必须严格遵守装修管理规定，防止发生火灾事故。 十五、不准从窗户向外扔烟头，没熄灭的火种不得倒入垃圾桶内。 十六、楼梯、走道和安全出口等部位应保持畅通无阻，不得擅自封闭或堆放杂物。 十七、消防设施、器材不得挪作他用，严防损坏和丢失。一经发现，将作出严肃处理。 十八、管理处对违章用火、用电、电气焊或损坏消防设施器材的行为，应及时制止或向有关部门报告 清洁卫生管理规定为保持小区的清洁卫生，管理处设有保洁人员，负责小区各楼宇公共场所的清扫和垃圾清运， 请各位业主给予全力支持和配合，共同遵守以下公约： 一、请自觉维护小区内房屋的公共卫生，不随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟头等，不高空抛 物，不在楼内公共通道、楼梯走道等公共场所堆放垃圾、摆放物品。 二、垃圾分类装袋，分别置于不同的垃圾桶内，以便及时分类收集。 三、请勿把垃圾、胶袋等杂物投入厕所或下水道。 四、饲养宠物必须符合政府的有关规定，且不得影响邻里休息。 五、业主装修完毕，应立即清扫，不得将废物弃于楼道走廊及公共场所。 六、小区内任何公共场所，均不得乱涂、乱画、乱张贴，违者负责清除和粉刷费用并在公告栏 予以爆光。 七、商业网点不得在公共场所、走廊堆放物品或占用公共场地扩大营业场地。 八、请提醒进入小区的亲友，遵守小区的管理规定，维护小区的整洁。 九、管理处负责小区的垃圾清运和消杀工作，积极配合环卫、卫生防疫部门采取多种形式开展 环境卫生宣传，使住户人人爱清洁，个个讲卫生。 治安管理规定为了搞好小区安全防范工作，创造安全的生活环境，维护全体业主的公共利益，制订本规定， 敬请遵守： 一、管理处对小区来访人员实行有效的控制，来访人员必须说明要访房号、业主姓名，由值班 护卫员核准登记后方可进入。乞丐、流动商贩等闲杂人员不得进入小区。 二、装修施工人员凭管理处发放的临时出入证进入小区。 三、管理处负责小区的机动车辆、摩托车、自行车的管理；所有进出收费机动停车场的机动车 辆一律发卡、登记；自行车停放在指定位置。车辆不得乱停放，维护小区交通秩序，保障小区车辆安全。 四、住户搬家如有大件、贵重物品搬出时，应有放行条或确认是业主同行，登记后放行。 五、小区发生治安、消防、交通等方面的突发事件时，护卫员要挺身而出，依法维护住户的合 法权益，及时采取措施，维护现场秩序，及时通知有关部门，并做好善后工作。 六、维护天鸿集团、管理处公布的各项规章制度，对不遵守制度的住户进行劝阻和制止。 七、发动群众参与治安防范，业主应“看好自己门，守好自己物”增加防范意识。 八、业主要勇于制止、举报破坏小区治安秩序，造成治安隐患的人、事，不得让陌生人尾随跟 进住宅楼。发现紧急情况，及时与管理处联系或告知当班护卫员。 九、小区内的经营单位须依法经营，遵守国家政策、法规，服从管理处的管理，不得从事非法 经营活动。 十、对下列行为，护卫员将给予劝阻，不听劝阻的，采取强制措施坚决制止： 1、随意停放车辆； 2、占用消防通道或其它公共区域； 3、损坏公共设施； 4、聚众喧闹，酗酒闹事； 5、侵入他人住宅，损毁他人财物； 6、发出超标准的噪音，影响他人休息和生活； 7、用汽枪在住宅区内射击。 交通车辆、停车场管理规定一、车辆的管理 1、在摩托车、自行车停车场存放车辆的业主，必须遵守本规定，服从车管员的管理。 2、需停放在小区内的自行车、摩托车，应存放在指定的地点，不得在小区内随便乱放。 3、凡在收费停车场停放的自行车（指本小区业主的车辆），必须办理手续和按规定交纳停放费。 4、凡在收费停车场保管的摩托车必须购买车辆综合保险。 5、当车辆进入保管范围时，车主应向车管员领取存车牌号；当车辆离开时，必须将存车牌交 还车管员，没有交还或存牌号与车上号码不符时，该车不得离开保管范围，违者车管员有权扣留该 车或扭送派出所处理。 6、无执照的自行车丢失时，管理处不负责赔偿。 7、车管员要认真履行职责，发现车辆停放不整齐要及时整理。 二、地面停车场管理规定 1、地面停车场由管理处负责维护管理，接受公安交通管理部门的检查，指导。 2、固定使用车位的车主可到管理处办理停车场停车证，并将停车证放在挡风玻璃左侧醒目 处，以便识别。按政府主管部门规定的标准交纳费用。 3、车辆进入停车场应领取停车出入卡，出场时交回出入卡。车管员对进出停车场的车牌号 码、进出时间，所发出入卡号等进行登记。认真执行规定，对可疑情况及时报告。 4、车主的停车出入卡请随身携带，认真保管，作为出场凭证，若有遗失，要立即向管理处申 明、补办。否则，后果自负。 5、停放在停车场的所有车辆，车主必须锁好车门、车窗，贵重物品请勿留在车里。 6、停车场若有交通违章，管理处将报请公安交通管理部门处理。 7、若车主在停车场停车与管理处发生纠纷，应由双方协商解决，协商不成，可请仲裁机构予 以仲裁或向小区所属人民法院提起诉讼。 库房物资管理规程1.目的 为了加强对物资的管理、核算、监督物资的入库验收、在库养护、出库复核,特制定本管理 规程. 2.范围 本规程对库房物资管理作了具体规定,适用于物资库管员. 3.职责 3.1 库管员负责库房物资的验收、养护、复核工作. 3.2.物资调拨员协助工作. 3.3.部门经理负责监督. 4.程序 4.1物资的验收入库 4.1.1 采购员购回所需的物资后,应及时地把请购单、发货票和必要的规格型号数据、质量合 格证、保修卡等连同物资一并交于库管员进行把关验收. 4.1.2 库管员应从数量、规格、型号、质量包装、产地及价格等方面详细核对,对一些贵重物品, 质量要求系数严、规格型号细的物品,可由库管员直接请工程技术人员验物. 4.1.3 对一些确实无法提供合格证的产品,为了确保产品质量,库管员应填写产品质量检验合格 证明,经技术员或使用人认可,部门经理核准方可入库. 4.1.4物资验收合格后,把发货票转交物资调拨员填写入库单. 4.1.5 库管员在办理完入库手续后,应及时反馈于请购部门,以备及时领用. 4.2 在库养护 4.2.1 库管员应熟悉掌握物资的性能、特性、分类情况,妥善保管各种物资,并要分类上架存放,做 到摆放整齐,仓位通畅,对不宜架存的物资要堆垛整齐,并采取防潮措施,便于发放. 4.2.2 对所管物资要熟悉存放位置,经常检查,防止霉变、生锈、虫蛀、鼠咬及差错事故. 4.2.3 实行物卡管理制度,卡物相符对位. 4.2.4 每天上班后要清扫库房卫生,做到物架、物资、地面无尘土、无污迹、无杂物. 4.2.5 对返回的废旧物资及时填废旧物资回收清单,以便统一处理. 对库存的物资,要经常分析库存结构,掌握库存动态,对超储积压物资要定期填列超储积压物资 报告单,注明原因,呈报大厦总经理酌情处理. 4.2.6 对库存短缺的常规备4.2.7 用物品,按月列出请购单,补充库存. 4.3 出库核实 4.3.1 物资出库必须凭物资调拨员开据的出库单,凭票发物. 4.3.2 物品出库时,应对品名、数量、规格、型号再次核实,防止错发. 4.3.3 因工作急需,对“物到票未到”的无价格物品,经经理认可后,可由对方打欠条,暂领走,待办 理入库手续后及时转办出库手续. 4.3.4 库管员对逐项业务票据,对照核实无误后及时记入保管明细帐,如发现差错及时找有关人员 纠正处理. 4.3.5 每月25日为月终结帐盘点日,必须逐类逐项实际盘查,物资调拨员协助并监督执行 ,如发生 差错,及时查找原因,落实纠正. 4.3.6 物资出入库单据,按月分类装订成册、编制号码,妥善保存备查. 5.监督执行 部门经理监督执行 物资采购管理规程1.目的 为保证大厦设备维修保养,日常办公事务及保洁工作的物资需要,提高采购工作的质量管理, 特制定本管理规程. 2.范围 各部门工作所需的办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品及工程所需的配件材料 和印制表格标牌等. 3.职责 3.1 采购员负责对各类物资的采购工作. 3.2 财务部派专人负责需采购物资的复审工作. 4.程序 4.1根据各部门月请购所需常规或急购物资填列的请购单的品名、数量、规格、型号等,及时与相 关的业务单位联系,落实物资和价格后,反馈采供部主管初审后,报大厦财务部复审,再呈大厦总经 理批示后及时组织物品的购入,物资到位后,及时通知有关部门领用. 4.2对急购物品,要按使用部门要求的时间及时采购.(特殊情况先购后批),确保大厦设备的正常运 转. 4.3 对一些规格、型号强的特殊配件和购买,可请示工程部经理,委派工程技术人员共同外出购买, 以便确认规格、型号、鉴别质量. 4.4 严格按照合格分供方名册选择采购渠道,不得擅自变更. 4.5 对一些单一品种物资的选择,也要本着质量好、价格合理、服务优良的原则,签订供物意向,以 保证长期稳定的关系. 4.6对常规物品尽可能参照周期使用需求量,做到计划购买,防止库存积压. 4.7对一些大宗物资要索取“三包”手续,签订三包条款以保证包修退换的执行,必要时留10%尾款. 4.8对大宗物资的采购,必须由二人操作,从询价到落实,从质量到价格均由二人共同负责. 4.9采购员要负责对物资使用随时回访,了解物资的使用情况,质量是否合格、优良,如发现质量问 题,及时与分供方联系退换,对确不守信誉、质量无保证的渠道,不再合作. 4.10为提高资金利用率,便于质量低劣物品的退换,对采购的物品尽可能采取延期付款的方式来制 约. 4.11库管员要对物资质量把关,对不合格物品的退换起监督作用. 4.12采购员要及时报帐,核销物品采买的手续,不许拖拉压票影响财务部结帐. 4.13对采购工作要有高度的责任感和事业心,对所分配的采买任务要认真负责、吃苦耐劳，提高工 作效率,当日的工作当日完成,不拖拉,不借外出购物办私事,否则一经发现严肃处理. 4.14 采购员要刻苦钻研有关业务知识,全面掌握各种物资的使用性能、使用部位、规格型号等,分 析掌握市场行情,做到心中有数、业务熟练. 4.15 采购员要认真填报物资结算统计表. 4.16 树立敬业爱岗精神,遵守财经纪律,对所购进物品的质量、数量、价格等认真负责. 4.17 杜绝损公肥私、中饱私囊,对营私舞弊、收受回扣或工作不负责任造成重大失误、经济损失 者,由当事人悉赔,并处于二倍罚款,同时申报人事部立即开除. 5.监督执行 部门经理监督执行 停车场(库)管理规定1.目的 确保停车场(库)内的设备、设施和停放车辆的安全,保证车场(库)内整齐有序. 2.范围 适用于理工科技大厦停车场(库). 3.职责 3.1 交通班负责指挥车场(库)内的车辆整齐停放、存放、监护和并在 值班日志、停 车库车辆进出登记表和B2车库停车证登记表上做好记录。 3.2 交通班长和警卫班长负责车场管理、监督、指导. 4.程序 4.1 停车场(库)管理 4.1.1 停车场(库)设保安岗,工作时间为停车场8:00-17:00,停车库7:30-19:00. 4.1.2大厦内所有客户的机动车辆必须在保安部登记备案. 4.2 停车库 4.2.1 当有车辆驶入地下车库时,值班人员应迅速指引车辆慢行,安全地停放在指定的车位上,并提 醒司机关锁好车门、窗,并将车内贵重物品随身带走.无车辆停放许可证的车辆不得停放在车位上. 4.2.2 每隔半小时或临时详细检查车辆的车况,发现漏水、漏油、未关好车门、窗、未上锁等现象 及时处理并通知车主. 4.2.3 严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若遇醉酒驾车者应立即劝阻,并报告班长及时处理,避免 交通意外事故发生. 4.2.4 禁止司机(车主)用消防水源洗车,经劝阻不听者按有关规定处理. 4.2.5 车辆出库时,仔细核对出库之车和驾驶员(车主),有疑问时,应立即到车挡面前向司机敬礼, 再有礼貌盘问. A.若是车主的亲友,和车主联系认可,并有驾驶证方可放行. B.若盘问时发现有问题,应立即扣留车辆,并及时通知班长和巡逻保安,机警地做好应急准备,以防 不法分子盗车行凶. 4.2.6 当发现无关人员或可疑人员到车库时,保安岗应按如下程序进行处理. A.当车库发现无关人员时,保安岗应劝导其离开车库,对于不听从劝导的人员应立即通知交通班长 及警卫班长,前往处理. B.当停车库发现可疑人员时,保安岗应急时前往对可疑人员进行查问,同时用对讲机通知交通班长, 由其他警队人员及时巡视检查停车所有车辆,有 无丢标志,车辆有无损伤,车门、车窗、后备箱有 无撬痕.如未发现问题, 可把可疑人员放行.当发现可疑物品及车辆有损时,应立即送交保安部进 行处理,并进行事件的记录. 4.3 地面停车场 4.3.1 指挥进入车辆慢行,按规定行驶方向行驶,停放车辆位置适当,使车场车辆停放整齐. 4.3.2指挥开出车辆按规定方向行驶,慢行开出停车场. 4.3.3 随时巡检地面车辆情况,发现门、窗未关好,有漏油、漏水,刮蹭现象应及时通知车主,并做 好记录. 4.3.4 夜间应对停放在大厦停车场内的车辆进行登记,以保证车辆的安全状况. 4.3.5 留意进入大厦车场的车辆情况,对带有危险品车辆,禁止进入车场. 4.3.6 如有特殊情况及时上报有关部门. 5.监督执行 保安部经理. 紧急备份钥匙管理规定1.目的 为保障大厦及各公司安全和一旦发生紧急突发事件时,把损失减少到最低程度. 2.范围 适用于入驻理工科技大厦的. 3.职责 3.1 保安部中控室值班人员收取备份钥匙,并在钥匙接收单、紧急备份钥匙使用记录上做 好记录. 3.2 保安部经理负责备份钥匙使用的批准. 4.程序 4.1 保安部备存各公司办公区大门钥匙,由保安部中控室值班人员收取,双方签字盖章封存,以备发 生紧急情况时使用. 4.2 备份钥匙只在发生紧急情况时使用（如火灾、火情、火警、跑水、漏电或有异味等可能造成 灾害事故的征兆）. 4.3 白天须经保安部经理批准后方可使用；夜间及非正常办公时间（指节假日等）须经大厦值班 经理批准后方可使用. 4.4 使用紧急备份钥匙时,由批准使用人及时通知该公司负责人到场. 4.5 各公司备份钥匙存放在保安部中控室的专用钥匙柜内（贴封条、打铅封）. 4.6 设立专用登记本,每使用一次须严格登记,使用后的封存执行4.1. 4.7 各公司如更换门锁或加锁,须及时到保安部办理封存手续,否则,当发生紧急情况时,现场处置 人员有权依据法律采取紧急避险措施,由此造成的损失由该公司自行承担.