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介绍信写作常识须知

　　一、概念讲解

　　介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联络工作、理解情况或参加各种社会活动时用的函件，它有两品种型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。

　　二、主要作用

　　1.介绍信主要用于联络工作、洽谈业务、参加会议、理解情况时的自我说明。

　　2.关于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

　　三、分类说明

　　介绍信方式

　　(一)一般介绍信，它是用来介绍联络接洽事宜的一种应用文体，具有介绍、证明的双重作用。

　　(二)专用介绍信。

　　介绍信分类

　　(一)便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

　　在第一行居中写介绍信“三个字。

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志“、先生“、女士“等称呼，再加冒号。

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写明晰：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联络的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽“等。

　　写上表示致敬或者祝愿的话，如此致 敬礼“等。

　　注明介绍信的有效期限，详细天数用大写。

　　在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

　　(二)带存根的介绍信，这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

　　存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

　　间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

　　本文部分根本与便函式介绍人一样，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

　　书写方式

　　一般有书信式和填表式两种。

　　(一)书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信根本一样。

　　(二)填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需按照要办的详细事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。

　　四、写作标准

　　(一)一般介绍信。用公文纸书写：

　　1. 在公文纸正中的地点写介绍信“三个字，字要比正文大些。

　　2. 联络单位或个人的称呼。

　　3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成等人“)。

　　4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上请接洽“、请予协助“、此致敬礼“等语。

　　5. 本单位名称和写信日期，加盖公章。

　　(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

　　1. 存根部分简填，以便日后查考。

　　2. 本文部分要填写详细些。

　　3. 派人联络办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治相貌、职务。

　　4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

　　5. 除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

　　五、写作要求

　　1. 接洽事宜要写得详细、简明。

　　2. 要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

　　3. 字迹要工整，不能随意涂改。

　　六、本卷须知

　　1. 要坚持实事求是的原那么，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍本人。

　　2. 要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。

　　3. 篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。

　　七、范例参考

　　范例一 一般介绍信

　　一般介绍信：

　　兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 )，前往贵处联络 ，请接洽。

　　此致

　　敬礼

　　xx公司(盖章)

　　年 月 日

　　有限期叁天

　　范例二 专用介绍信

　　专用介绍信 (存根)

　　( 字第 号)

　　等人前往 联络 。

　　年 月 日

　　(有效期 天)

　　xx字第x号hellip;(盖章)

　　八、英文范例

　　subject: Introduction

　　Dear Mr. / Ms.,

　　This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

　　We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

　　Yours faithfully,

　　Yang Ning

　　尊敬的先生/女士，

　　现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。他将因公务在四月五日到四月中旬期间在伦敦停留。

　　我们将特别感激您向琼斯先生提供的任何协助，并特别愿意报答您的协助。

　　您诚挚的

　　杨宁

　　九、诚信介绍信

　　今后外省(市、自治区)和中央部门所属的建筑业企业，进川揽活“必须提供由所在地省级建立行政主管部门开具的诚信情况证明。据理解，《四川省省外建筑业企业入川从事建筑活动治理规定》已完成初稿，并开场征求意见。按照该《规定》，省外企业入川承接工程施工，必须获得《四川省省外企业入川从事建筑业备案登记证》。