行政秘书会计工作计划.docx

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行政秘书会计工作计划
　　一、计划书的基本构成要素
　　企划书的种类，因提出的对象与内容不同，而在形式和体裁上有很大的差别。但是，任何一种企划书的构成都必须有5W2H1E，共8个基本要素：
　　What(什么)——企划的目的、内容。
　　Who( 谁)——企划相关人员。
　　Where( 何处)——企划实施场所。
　　When(何时)——企划的时间。
　　Why(为什么)——企划缘由、前景。
　　How(如何)——企划的方法和运转实施。
　　How much(多少)——企划预算。
　　Effect(效果)——预测企划结果、效
　　任何一种真正意义上的企划书必须具备上述8个基本要素。值得一提的是，要注意How much和Effect对整个企划案的重要意义。如果忽视企划的成本投入，不注意企划书实施效果的预测，那么，这种企划就不是一种成功的企划。只有5W1H的企划书不能称之为企划书，只能算是计划书。
　　二、企划书的一般格式。
　　企划书的一般格式大致如下：
　　1.企划书名称
　　企划书的名称必须写得具体清楚。举例来说，《如何防盗企划书》的名称就不够完整、准确，应该修正为《北京市朝阳区1994年6月至12月防盗企划书》。
　　2.企划者的姓名
　　企划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体企划的话，所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。
　　3.企划书完成时间
　　依照企划书完成的年月日据实填写。如果企划书经过修正之后才定案的话，除了填写“某年某月某日完成”之处，还要加上“某年某月某日修正定案。”
　　4.企划目标
　　企划的目标要具体明确。例如；在1994年6月至12月间，北京市朝阳区盗窃案降低10%。
　　5.企划的内容
　　这是企划书中最重要的部分。包括企划缘由、前景资料、问题点，创意关键等方面内容。具体内容因企划种类的不同而有所变化，但必须以让读者一目了然为原则。切忌过分详尽、拉杂，否则会令读者感到枯燥无味。此外，还要注意避免强词夺理的内容。
　　6.预算表和进度表
　　企划是一项复杂的系统工程，需要化一定的人力、物力和财力，因此，必须进行周密的预算，使各种花费时，最好绘出表格，列出总目和分目的支出内容，既方便核算，又便于以后查对。
　　企划过度表则是把企划活动的全部过程似成时间表，何月何日要做什么，加以标示清楚，以便日后检查。
　　7.企划实施所需场地
　　在企划案实施过程中，需要提供哪些场地、何种场地，需提供何种方式的协助等，均要加以说明。
　　8.预测效果
　　根据掌握的情报，预测企划案实施后的效果。一个好的企划案，其效果是可期待的、可预测的，而且结果经常与事先预测的效果相当接近。
　　9.参考的文献资料
　　有助于完成本企划案的各种参考文献资料，包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、*府统计浆、调查报告等，均应一一列出。一来表明企划者负责的态度，二是则可增加企划案的可信度。