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培训计划书
培训计划书（一）
一、介绍办公室的工作职责：
1、在每月月末将加扣分汇总表发给各部，制作并公示当月全系各班动态排名。
2、每月月末收各部门总结与下月工作计划，并对各部门总结进行排版。
3、周一到周四每天晚上七点到八点三十分在系办值班。周日晚全体办公室人员值班。
4、在召开例会之前，负责教室的借用，例会中的考勤、主持、大事件的记录等工作。
5、节假日来临之前，制作并公示放假通知，安排系干假期值班。
6、定期收取各班班委手册，作为班委期末评优依据。
7、负责各部门开展活动中所需证书的打印，根据每学期班级动态排名，确定各班评优比例，确定各班标兵、优秀班委名单，负责为每学期表现突出的各部系干、干事以及各班班委打印荣誉证书。在学生会换届改选之后，负责为新任系干打印聘书。
8、负责学生须知考试卷的编写，考试监考系干的安排，阅卷、批卷，学生须知补考安排等工作。
9、负责班委手册的制作以及大一新班委组建后的班委培训工作。
10、负责办公室系干签到表的打印。
11、在学生会换届之后，负责对各部门进行物品统计。
12、负责班长支书联系表、系干联系表的制作与更新。
13、负责系办办公用品的管理，包括电脑、打印机、打印纸的使用与维护。
二、动态排名的讲解：
班级动态排名是对全系个班级每月、每学期、每学年班级表现的考核，办公室每月根据各部上交的各班在各部门本月的加扣分情况汇总制作本月动态排名。
排名的具体制作：首先根据各班本月加扣分汇总情况表，对各班级进行该部的排名，然后根据该部权重，乘以全系班级数47计算出标准分。
然后将团口各班在各部的标准分相加，计算出团总支得分，并排名次，同理计算出管理口（学生会得分）的总得分，并排名。
最后将团总支得分*0.4+学生会得分*0.6计算出最后总分，并排名。
三、班委手册：
班委手册是班级对班委及班级成员在班级各项活动中的表现记录，因此各班委需要把班级每位同学在每次活动的加扣分情况记录在册，作为期末班级同学操行评定的依据。办公室负责对班委手册记录情况定期进行检查，并对其进行考核，作为期末各班委的评优依据。
四、各班班委须配合办公室做好上传下达工作：
办公室作为辅导员老师与各部门、各班级联系的纽带，常需要向各班级传达多项要求，所以需要各班班委积极配合办公室的上传及下达工作。
生活部班委培训
培训计划书（二）
一．部门性质：
动力系学习科研部隶属能源与动力工程系学生会，是能动系学生会下属的一个管理口部门。是以为同学营造良好的学习环境为宗旨。
二．部门职能：
1、晚自习检查
对大一班级及挂两科以上的同学 ( 毕业班除外 ) 的晚自习情况进行督促检查 , 其检查内容包括 : 纪律、卫生、人数统计等。
2、英语过级考试工作
配合教务处 , 对我系同学进行英语口语、英语 A 级、四六级的报名汇总工作，以及考生信息核对 , 准考统证、成绩单的发放工作。
3、学风建设
我部于每学年对我系各班进行学风调查工作 , 并策划开展一系列关于学风建设的活动 , 在丰富同学们的课余生活的同时 , 调动大家的学习积极性 , 其中包括演讲比赛、英语技能大赛等。
4、奖学金评定工作
协助院学习部，每学年对我系同学的成绩进行汇总 , 根据《学生须知》及各班申报情况，评定出荣获一、二、三及特等奖学金的同学，以及奖学金证书的打 印及发放工作。
5、评优工作
每学年对成绩优异的学生干部进行优秀学生干部评定，以及该证书的打印及发放工作。
6、 三好学生评定
每学年对成绩优异的学生进行三好学生评定，及其证书的打印及发放工作。
三．管理条例
（一）目标宗旨
为加强我系的学风建设，学习部围绕“勤思、明辨、笃行”的精神制定以下条例，诣在塑造我系同学正确的学习态度，培养其良好的学习习惯，从而营造积极的学习氛围，促进全系学生的进步与提高。
（二）组织结构
由学习部部长、副部长、全体干事及各班学委共同组织开展各项工作:
1、部长负责学习部的全局工作，主要负责协调内部管理协调工作及各项工作的指导;
2、副部长明确分工，各负其职;
3、干事协助部长、副部长负责晚自习检查及证书下发等工作;
4、各班学委协助我部开展各项工作。
然后将具体情况及时向辅导员老师、院学习部汇报。
（三）工作范围
1、晚自习检查：晚自习主要针对大一班级及挂两科以上的同学( 毕业班除外) 每周周一至周四、周日情况的检查;
检查主要包括：19 ：00 —20 ：30 对迟到情况、自习纪律情况、室内卫生情况和早退现象的检查，达到督促同学养成良好的学习习惯的目的。
2、每年对全系同学的奖学金、先进个人等荣誉的审定及汇总，证书制作和下发。
3、开展一系列学风建设活动，以促进同学的学习动力。例如每年的“感恩活动”和“学风建设大会”等
4、与其他部门的工作协调：在日常工作中，我们积极与其他部门进行沟通，并且在工作中进行协调。更好地加强各部门之间的工作配合，使我们学生会这个整体真正地发挥其力量。
5、每学期定时间对我系的学风进行调查、分析。
（四）管理制度
（1 ）晚自习管理制度
1、 晚自习期间无故迟到或早退的同学，将根据情节轻重给予通报或扣分
（2、1、0.5 ）处理。
2、出现无故旷自习情况，根据情节轻重给予通报或扣分（2、1、0.5 ）处理 。
（假条须当天假当天请，有特殊原因者可在第二天补假，否则视为旷自习处理）
注: 对于自习期间出现意外情况（如：突然生病、因车晚点等情况）及时与其辅导员沟通，核实情况。
3、 晚自习期间在教室出现听音乐、说话影响他人者，根据情节轻重给予通报或扣分（2、1、0.5 ）处理。
4、 晚自习期间在教学楼内出现打架、吸烟、喝酒、吃零食现象者，根据情节轻重给予通报或扣分（2、1、0.5 ）处理。
5、无故在自习期间锁门或未写出勤表的班级视为拒检，根据情节给予通报或扣分（2、1、0.5 ）处理。
6、对自习期间无故顶撞检查人员的个人及班级，将根据情节轻重给予通报或扣分（2、1、0.5 ）处理。
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