学年度第二学期学生会文秘部工作计划.docx

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2020学年度第二学期学生会文秘部工作计划
　　新一届学生会在和煦的春风中成立了，在团委和学生会的领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划 
　　认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。 
　　2、做好成员的信息保存工作 
　　1）整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐，方便资料查找。 
　　2）统一存档因特殊原因中途入（退）会的人员资料。 
　　3）存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。 
　　4）存档各种工作总结和述职报告。。 
　　3、做好活动文件存档工作 
　　5）活动文件包括：前期策划书（含经费预算）、工作手册以及后期总结（含开支详单）；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。 
　　6）负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。 
　　4、做好规章的整理整理工作 
　　7）妥善保管学生会的所有文件制度（打印稿及电子档）。 
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　　8）对新出台的规定，要善于总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。 
　　5、收集资讯： 
　　9）负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。 
　　10） 配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。 
　　6、及时做好各类会议的通知、传达工作，布置好会场，并做好会议记录工作