活动室桌椅、帐篷借用流程及细则.doc

活动室桌椅、帐篷借用流程及细则
一、借用桌椅、帐篷需提前到学社联办公室，上交桌椅帐篷审批表(附下)一式两份；
二、桌椅、帐篷只向社团外借（每个社团每月不超过2次），非社团组织一律不借。
三、桌椅、帐篷审批时间为每周一、三、五中午12点至1点，其他时间一概不予办理；
四、每周领取（还回）桌椅的时间，统一为每周二、四、六、七，中午12点到1点50，下午6点到7点，其余时间不予开门受理。
五、桌椅每次租借押金100元+身份证/学生卡，原则上每次借出数量桌子不超过5张，椅子不超过10条，帐篷每次租借押金100+身份证/学生卡，规定每次数量不超过4顶；
六、桌椅、帐篷每次所借数量需提前定好，借出时严格按表上数量借用,不得临时更改，超出部分，另加押金：桌子50元/张，凳子20元/条，帐篷100元/顶；
七、逾规定期限不还者，将社团记录进黑名单。
八、 桌椅、帐篷出现破损后，将由社团承担负责赔偿，赔偿原则是：轻度损伤视具体情况而定，从轻处理并给予警告；桌椅损坏已影响了正常使用和外观形象的，要按原价赔偿；对有意损坏桌椅的，加倍惩罚，并将社团记录进黑名单。
九、桌椅、帐篷损坏或者丢失，照价赔偿：100元/张，凳子50元/条，帐篷300元/顶；
十、归还时需把租借物品全部运到活动中心后，再联系活动部相应的负责人，并派社团人员看守，若发现归还时摆放在活动室外且无人看管，则将社团记录进黑名单。
活动器材黑名单制度
• 1、逾规定期限不还者，将被提醒及时归还，若提醒后仍没归还，将社团记录进黑名单，该社团将被计入黑名单两周，时间按归还时算起,若逾期特别长，将被记入黑名单四周，并影响期末评奖评优。
• 2、有意损坏桌椅帐篷的，除加倍赔偿外，将社团计入黑名单，该社团将被计入黑名单四周，并影响期末评奖评优。
• 3、归还时需把租借物品全部运到活动中心后，再联系活动部相应的负责人，并派社团人员看守，若发现归还时摆放在活动室外且无人看管，社团将被记入黑名单两周；如有器材丢失，由社团负责找回或赔偿，且将被记入黑名单四周，并影响期末评奖评优。
• 4、未事先向社联交桌椅帐篷申请表，活动先行，临时来借桌椅帐篷的社团，将被记入黑名单两周，如下次来借，仍然不按流程、临时来借，将被记入黑名单四周，并影响期末评奖评优。

王富强 联系方式：13787160119
长沙理工大学学生社团联合会
活动部
2011年9月