第九届文博会入场流程.doc

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　深圳会展中心管理有限责任公司展装工程事业部

第九届文博会入场流程
1、2、4、8号馆大会主承建商
——深圳会展中心管理有限责任公司工程组
一、 布展时间：
5月14日-5月15日 8:30—22:00
5月16日8:30—16:30
二、 报到地点：
深圳会展中心北门二楼服务台
展馆号
展馆名
服务台位置
1号馆
文化产业综合馆
206B服务台
2号馆
创意设计生活馆
206B服务台
3号馆
影视动漫游戏馆
216B服务台
4号馆
非物质文化遗产馆
206B服务台
6号馆
美术馆
206A服务台
7号馆
新闻出版馆
202B服务台
8号馆
文化旅游馆
206B服务台
9号馆
工艺美术馆
201B服务台

三、展位布展的操作流程：
（一）特装展位布展的操作流程：
1、操作流程图：
承办单位审核材料并发放展商报道单（工程联）及展商报到单（取证联）
准备好相关材料现场报到
展位图 纸备案

展商或搭建商凭工程联到展位所在馆现场服务处主场承建商窗口办理入场手续。展商凭取证联领取证件

2、具体说明：
1、特装展位图纸备案——截止日期：2013年4月25日以前，将以下资料交主场承建商进行报备。设计方案的立体彩色效果图、平面图、立面图（包括详细尺寸和材料说明）、结构图以及有关用电资料》，发送邮件给主承建商。（不接受传真）
报图邮件：hsy@ 咨询电话：[phone]
2、展商或搭建商办理进馆报到手续需向承办单位提供以下材料：
提供参展合同书（复印件）；展位确认书（由文博会公司开具，报到时须提供复印件）；展位费用缴纳证明；需缴纳保证金的展商还需提供保证金缴纳银行回执。
3、承办单位审定以上材料后，发放“展商报到单（工程联）”及“展商报到单（取证联）”
4、搭建商或展商凭“展商报到单（工程联）”，到各馆现场服务处主场承建商窗口办理特装展位入场搭建手续。同时，需向主场承建商提供以下材料：
营业执照复印件；参展及施工资格证明；填写“特装展台施工安全责任书”（需加盖展商公章并签字，本责任书一式两份）；施工单位法人代表证书（法人委托函）及施工负责人身份证复印件及电话号码等资料。
5、展商凭“展商报到单（取证联）”，到各馆现场服务处取证窗口领取参展商证件。

（二）标准展位布展的操作流程：
1、操作流程图：
展商凭取证联领取证件
承办单位审核材料并发放展商报到单（取证联）
准备好相关材料现场报道

2、具体说明：
1、展商办理进馆报到手续需向承办单位提供以下材料：
提供参展合同书（复印件）；展位确认书（由文博会公司开具，报到时须提供复印件）；展位费用缴纳证明；需缴纳保证金的展商还需提供保证金缴纳银行回执。
2、承办单位审定以上材料后，发放“展商报到单（取证联）”
3、展商凭“展商报到单（取证联）”，到各馆现场服务处取证窗口领取参展商证件。
四、布展/撤展施工及消防管理规定
1. 布展限高：标准展位搭建高度为3米（包括地台高度）以下。在施工和技术条件允许的情况下，特装展位的建筑高度不超过7米（包括地台高度），对除此以外的展位建筑高度需向会展中心申请批准。
2. 布展时展位搭建必须和消防栓四周至少保持1米距离，留出取用通道。
3. 严禁在展馆公用设备设施、地面和墙体粘贴任何物件，不得使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘贴任何物件，不得在墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、粘贴、涂色。严禁锯裁展馆的展材、展板或在展材、展板上油漆、打钉、开洞。不得损害展馆的一切设施，如有违反，将按损坏设备的价格的2-5倍罚款。
4.　展位搭建不准遮挡、埋压、圈占、堵塞展馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和观众通道，展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台。
5. 按公安消防部门要求，凡有顶的多层展位和高度超过3米的单层展位均应设置临时烟感探测器和临时自动喷水系统。
6.标准展位的电源仅供照明、手提电脑、充电器、饮水机、电视机等小电器使用，展馆不提供任何超过500W电源的设备,仪器仪表的用电,如您的展位用电超过500W,请另行申请用电.(另如您的展位有精密设备,仪器仪表请自备稳压装置)。
7.遵守《参展商手册》及深圳会展中心有关布撤展施工的其他规定。
四、安全承诺书
深圳会展中心进馆作业安全承诺书
（适用于展会主场承建单位和特装展位承建商）
深圳会展中心管理有限责任公司：
为认真贯彻《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》、《大型群众性活动安全管理条例》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《人员密集场所消防安全管理》和《深圳经济特区消防条例》等法律、法规，进一步落实深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称会展中心）生产安全责任，加强会展中心展馆内现场作业安全管理，提高进馆作业单位自身安全意识和防护责任，维护展馆和社会公共安全，我单位在进入会展中心展馆进行作业时，作为进馆作业区域安全责任单位，愿对我单位进馆作业时因违章所造成的后果承担全部责任，并作出如下郑重承诺：
1、我单位指定 同志，工作电话或手机 ， 为自 　 年 　 月 　日起至 　 年 月 日此处时间是否可改为：押金清退之日止。在深圳会展中心展位地点： 号馆、 展位编号： 、参展商： ；展位作业现场区域内安全管理责任人，负责我单位在贵展馆作业现场的安全落实及整改工作。
2、作业过程中严格遵守国家和深圳市关于消防安全和施工安全管理的各项法律法规，严格遵守会展中心关于施工消防安全和展位搭建安全的各项规定，自觉接受和服从公安机关、消防部门及会展中心安全检查和监督，对公安机关、消防部门及会展中心提出的整改要求，及时落实。
3、现场作业所使用的设备、工具满足安全要求，所有特种作业人员持证上岗；根据作业现场情况，在作业现场配备足够数量的消防器材。
4、在作业过程中，所采用的施工材料符合展馆消防和结构安全要求，正确评估作业工程用电负荷，并采取与之匹配的电气开关、线缆容量，以保证所作业工程用电安全。
5、严格按照作业设计施工图纸的要求，规范施工，并在登高、吊装等危险作业中采取相应的安全防护措施，保证施工人员人生安全。（进馆施工人员请自备安全帽及安全带，否则禁止入馆施工作业）
6、在施工作业期间如出现各种消防、治安及其它意外事故，应在第一时间通知会展中心现场管理人员，并有义务先行采取必要的保护措施，防止事故进一步扩大。
7、进馆作业期间，会展中心管理人员如发现作业人员偷盗、损坏会展中心财物、擅自进入或破坏会展中心设置的封闭区域等违反会展中心管理规定的行为，会展中心有权视情况严重程度，采取警告、移送公安机关处理等措施、并保留根据进馆作业单位安全事故备案情况，取消发生安全事故作业单位今后进入会展中心施工资格的权利。
8、以上承诺如有违反，我单位自愿接受公安机关、消防部门和会展中心按照法律法规或“深圳会展中心展馆使用规定”给予的处罚。
9、本承诺书一式两份，一份用于办理施工进场手续，留存深圳会展中心客服中心，一份由进馆作业单位自己保留。
进馆作业单位（盖章）：
进馆指定安全管理责任人（签名）：
日期： 年 月 日
特别说明：
1、承诺书盖章有效；或法人授权人签字有效。
2、展时进馆作业单位名称应与展会主（承）办单位提供的展位地点、展位编号、参展商名称一致。

六、标准展位设计及配置：
（标摊电源仅供照明、以及手提电脑、充电器、饮水机、电视机等小电器使用，禁用任何超过500W的设备、仪器仪表使用，设备、仪器仪表如需用电，请另行申请用电，如精密设备、仪器仪表，请自备稳压装置。）

七、各项费用说明
（一）、在办理入场手续时需交清各项费用
施工管理
序号
类型
价格
1
施工证管理费
10元/个
2
特装展位管理费
20元/平方米
3
特装清洁安全押金
6200.00元/100平方以内
8700.00元/200平方以内
12500.00元/200平方以上
备注：1、施工证管理费、清洁安全押金、特装展位管理费向展商收取；
延时服务
序
号
延时时段
服务对象
17：30-
22：00
22：00-
24：00
备注
1
参展商（36-72平方米）
20元/平方米
20元/平方米
1． 参展商16:00前申请
2． 原则上不允许个别参展商24:00以后加班.
3． 延时服务不提供空调
2
参展商（73-100平方米）
18元/平方米
18元/平方米
3
参展商（101平方米以上）
16元/平方米
16元/平方米
清洁及垃圾处理服务
4
特装展位吸尘
　5元/次/平方米

（二）展具及水电设施申请表一
公司名称：
展位号 ：
联系电话：
展具租赁

展具租赁
序号
名称
规格 （长宽高）
单位
租金
数量
序号
名称
规格
单位
租金
数量
1
折椅
白色
只
25

17
弧形咨询桌
高1M
张
500

2
皮椅
黑色 押金200
张
100

18
桌布
1.8M*1.8M押金100
块
50

3
简易桌
1×0.5×0.75
张
80

19
展板
1M×2.5M
块
80

4
咨询桌
1×0.5×1
张
150

20
拆除展位
3*3或2*3
个
240

1×0.5×0.75
张
100

21
现场改动展位、灯

个
30

5
圆桌
木制R1M/0.8M
张
100

22
直（斜）托板调位
1块1次
块/次
15

玻璃R0.7 押金300
张
180

23
白绒布套 （高、低柜内使用）
1M×0.5M
块
30

6
托板
直板 1M×0.3M
块
50

24
衣通
不锈钢杆
米
50

灯具租赁
斜板 1M×0.3M
块
60

25
射灯
100W
支
80

7
高陈列柜（无灯）
1M×0.5M×2.5M
个
600

26
石英灯
35W
支
80

高陈列柜 （带1支100w射灯）
1M×0.5M×2.5M
个
650

27
日光灯
40W
支
80

28
柜内日光灯
L0.9M.40W
支
80

8
矮柜
1×0.5×0.75
个
200

29
柜内石英灯
坐式35W
支
100

9
低陈列柜（无灯）
1×0.5×1
个
400

30
太阳灯
100W
支
150

低陈列柜 （带1支40w日光灯）
1×0.5×1
个
450

300W
支
250

500W
支
320

10
洞洞板（送16个钩）
1M×1.1M
块
100

31
卤素灯
70W
支
300

11
洞洞板（送32个钩）
1M×2.2M
块
150

250W
支
400

12
地毯
各种颜色（国产）
M2
15

美工制作项目
13
折门
1M×2.5M(带锁50元押金)
个
150

32
三角牌
KT板制作35CM*15CM
个
50

14
方桌
0.7×0.7×0.7
张
100

33
即时贴裱底

M2
40

15
资料架
押金200
张
150

34
割字
4CM以下
CM
0.5

16
活动隔离栏
1M
米
30

4CM以上
CM
0.3

展馆租赁人员签名：

展商经办人签名：
注： 1.以上物品报价均为出租价格，时间为一个展期。超过一个展期，出租价格加倍。
2.上述物品报价包括运输、安装、拆卸、清洁、材料费、施工费或管理费。
3.馆内电源、水源不得迁向馆外使用，馆外用电、水需在馆内用电基础上费用增加100元管理费、安装费。
4“馆内布展施工用电”布展期为2天，每增加1天，其费用增加50%。施工临时用电自备材料。
　　　 5.以上租赁为现场价格，除带*号的展具外于4.25日前预定汇款，可享受9折优惠！咨询电话：[phone](F
6.预订或已送到展位的展具，如需退换，要扣除租赁展具费用的30％作为人工费，材料费及施工费。
7.标准配置的展具物品不得作有价退或换，展商不得私自搬拿其他展位上的物品。
8.60A(含60A) 以上电源需提前申请,布展期间无法安装。
9.网线、电话线需提前或布展期间申请，开展期间无法安装。

展具及水电设施申请表二
公司名称：
展位号 ：
联系电话：
　水电租赁

　水电租赁
序号
名称
规格
单位
租金
数量

序号
名称
规格
单位
租金
数量
35
馆内动力电源 （三相电）
15A/380V
个
1100

*38
临时给水
DN20-25MM （6分软胶管）
处
100/小时

20A/380V
个
1500

*39
临时排水
DN40MM （1寸半软胶管）
处
50/小时

30A/380V
个
2000

网络及其它
60A/380V
个
3600

*40
盆栽
大盆
盆
30

100A/380V
个
6800

小盆
盆
15

150A/380V
个
10000

*41
吸尘
展位内地毯吸尘
M2
5/次

36
馆内动力电源 （单相电）
10A/220V
个
450

*42
有线电视
模拟信号、数字信号 (含模拟信号)
请在布展期开始前直接与天威公司联系
15A/220V
个
700

20A/220V
个
1100

*43
INTERNET端口

条
400

30A/220V
个
1400

*44
电话
IDD押金2000元
部
600

60A/220V
个
2200

DDD
部
600

*37
馆内布展施工 临时用电（2天）
15A/220V
个
300

LDD
部
500

15A/380V
个
400

*45
高速宽带接入主网
5个（含）以下动态分配内部IP地址（终端）
网
1500/展期

36
固定给水
DN15MM（4分）
处
900

6-9个（含）动态分配内部IP地址（终端）
网
2000/展期

DN20MM（6分）
处
1000

10个（含）以上动态分配内部IP地址（终端）
网
2500/展期

DN25MM（1寸）
处
1200

46
ADSL拨号上网（4M）
设备押金1000元/台

1000/展期

37
固定排水
DN40MM
（1寸半硬塑料管）
处
400

ADSL拨号上网（8M）
设备押金1000元/台

1580/展期

ISDN专线网络
设备押金1000元/台

1500/展期

DN20-25MM （6分软胶管）
处
200

47
灭火器
ABC干粉4KG押金50
台
40

悬挂式8KG 押金120
台
100

合计金额：

展馆租赁人员签名：

展商经办人签名：
注： 1.以上物品报价均为出租价格，时间为一个展期。超过一个展期，出租价格加倍。
2.上述物品报价包括运输、安装、拆卸、清洁、材料费、施工费或管理费。
3.馆内电源、水源不得迁向馆外使用，馆外用电、水需在馆内用电基础上费用增加100元管理费、安装费。
4“馆内布展施工用电”布展期为2天，每增加1天，其费用增加50%。施工临时用电自备材料。
　　 5.以上租赁为现场价格，除带*号的展具外如于4.25日前预定汇款，可享受9折优惠！咨询电话：[phone](F)
6.预订或已送到展位的展具，如需退换，要扣除租赁展具费用的30％作为人工费，材料费及施工费。
7.标准配置的展具物品不得作有价退或换，展商不得私自搬拿其他展位上的物品。
8.60A(含60A) 以上电源需提前申请,布展期间无法安装。
9.网线、电话线需提前或布展期间申请，开展期间无法安装。

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