时尚芭莎慈善晚宴项目.doc

时尚芭莎慈善晚宴项目
活动执行手册

时尚芭莎慈善晚宴项目
活动执行手册

Date：April 25 ，2010
Agency：Zero Faith

目 录

l 公司组织构架
l 工作人员安排
l 现场活动地图
l 活动内容
4月25日时尚芭莎慈善晚宴
l 活动流程
l 时间进度表

时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册

一、 公司组织构架

总指挥
瞿小姐
礼仪组
李瑾
创意体系
王辉
三维设计
致阳

平面设计
宋郁茗
后勤服务组
孙艳峰
活动总负责
公关公司卞光芹
搭建组
周军
公关公司
卞光芹

湛

时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册

二、 工作人员安排
1、24日活动职责分工表
项目
总控
展傲负责
现场支持
岗位时间
岗位
岗位职责
入口区

卞光芹
李佳
封小杰
15：30-22：00
二楼电梯口
安排保安及签到公司人员就位及注意事项
李佳
15：30-18：00
媒体签到签到处
等候媒体签到（媒体公关公司接待）
场地转换

18：00-18：10
入口区-红地毯区
媒体及嘉宾
红地毯区
李瑾
范琳琳
16：00-19：00
盛世堂前厅
物料、人员、设备、礼仪人员最终确认
齐丽萍
17：55-19：00
盛世堂前厅
VIP及嘉宾引领至新闻采访区
礼仪
17：55-19：00
盛世堂前厅
礼仪小姐接待及传递话筒
场地转换

18：15-19：30
红地毯-电子签到区
VIP及嘉宾
电子签到区
李涛
李涛
18：15-19：30
盛世堂前厅
物料、人员、设备、礼仪人员最终确认
杨柯
18：15-19：30
盛世堂前厅
等候嘉宾签到（贵宾由时尚芭莎公司接待）
杨柯
18：15-19：30
盛世堂前厅
安排礼仪小姐引领嘉宾电子签到及换手链
场地转换

　18：20-19：30
　电子签到区-鸡尾酒会区/参观展览
VIP及嘉宾
VIP酒会区
张邺婷
谢凡
18：20-19：30
盛世堂3号厅
现场布置/各环节所需物料准备、检查
张邺婷
18：40-18：45
盛世堂3号厅
安排礼仪小姐展览的接待/鸡尾酒会的协调
李东
全程
盛世堂3号大厅
摄影摄像
场地转换

18：20-19：30
鸡尾酒会区-新闻采访区
VIP
新闻采访区
陈云
陈云
18：20-19：30
盛世堂VIP室
安排礼仪小姐引领嘉宾至开幕式舞台前就位
场地转换

19：30-22：00
新闻发布会-开幕晚宴区
VIP及嘉宾
晚宴区
卞光芹/王辉
简小军
19：00-22：00
盛世堂1、2号大厅
现场布置/各环节所需物料准备、检查
周菁文
19：10-22：00
盛世堂1、2号大厅
安排礼仪小姐引领嘉宾至晚宴现场
王庆森
19：10-22：00
盛世堂1、2号大厅
摄影摄像
朱玉林
19：10-22：00
盛世堂1、2号大厅
协调及视频转切
蔡捷捷
19：10-22：00
盛世堂1、2号大厅
现场配合
卞光芹
19：10-22：00
盛世堂1、2号大厅
监控整场晚宴（包括演员催场及拍卖品/奖品安排）
时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册

2、工作人员联系表

序号
项目
职能
时尚芭莎公司
展傲公司
其他
备注
工作人员
联系方式
工作人员
联系方式
工作人员
联系方式

1

项目总控
瞿小姐

卞光芹
13661950803
－
－

2
入口区
入口区

封小杰
15900968992
－
－

现场支持

李佳
13166000086

3
红地毯区
红地毯区负责人

李瑾
13564139240
－
－

现场支持

范琳琳
13764794322

现场支持

齐丽萍
13916385412

电子签到区
电子签到区负责人

李涛
15000619836
－
－

现场支持

杨柯
13818308923

4
VIP酒会区
酒会区负责人

张邺婷
13764794320

现场支持

　 谢凡
18918064689

现场支持

李东
13818005523

5
新闻采访区
新闻采访区负责人

陈云
13918622091

6
晚宴现场
晚宴负责人

卞光芹
13661950803

现场支持

　王辉
13482000080

现场支持

简小军
13311938039

现场支持

周菁文
13764588871

现场支持

王庆森
13585636341

现场支持

朱玉林
13331815372

现场支持

蔡捷捷
13023222738

7
时尚芭莎领导

8
VIP/嘉宾

9
媒体

10
礼仪

李瑾
13564139240

11
演出人员

韩寒
18916572181

12
公安/保安

李佳
13166000086

13
车辆安排

何琴
15021358610

14
物料制作及搭建

周军
18918064568

15
后勤

谢凡
18918064689

三、 现场活动地图

1、酒店平面地图

活动现场1：美邦店铺

2、活动区平面图

四、 活动内容

1：Part 1新闻采访
A、活动地点：香格里拉三楼盛世堂VIP休息室
B、活动时间：2010年4月25日18：30－19：30 P.M

2、Part 2 开幕晚宴
A、活动地点：香格里拉三楼盛世堂
B、活动时间：2010年4月24日18：00—22：00PM
C、活动内容：慈善颁奖晚宴及义卖会
D、活动人数：500人（明星、商界、政界、媒体等）
E、活动流程：
l 签到
（1）媒体签到：晚上红地毯区及新闻采访
（2）晚上嘉宾签到：开幕晚宴
l 活动
（1）致欢迎词
（2）开幕演出
（3）领导讲话
（4）晚宴开始
（5）表演
（6）颁奖
（7）表演
（8）抽奖/拍卖
（9）颁奖
（10）表演

（5）剪彩
（6）胡润讲话
E、平面设计

F、入口现场效果图

G、红地毯区效果图、

H、签到现场效果图

Z、晚宴区现场效果图

五、 活动流程
待定

六、 时间进度表