WPS常用快捷键.doc

WPS常用快捷键
1．F1：打开WPS在线帮助网页。
2．F5：幻灯片放映〖WPS演示〗。
3．F7：打开“检查拼写”对话框。
4．F12：打开“另存为”对话框。
5．Enter：应用对话框设置，相当于对话框中的“确定”按钮。强行分段〖WPS文字，WPS演示〗。活动单元格向下移动一格〖WPS表格〗。
6．Esc：不应用对话框设置，相当于对话框中的“取消”按钮。退出复制单元格后的流水框〖WPS表格〗。退出幻灯片放映〖WPS演示〗。
7．Tab：活动单元格向右移动一格〖WPS表格〗。
8．Delete：删除选定内容。
9．Ctrl+F1：打开或关闭“任务窗格”侧边栏。
10．Ctrl+Enter：强行插入分页符。
11．Ctrl+1：打开“单元格格式”对话框〖WPS表格〗。
12．Ctrl+A：全选，与Windows平台通用。
13．Ctrl+Home：插入点光标回到文件头，Ctrl+End：插入点光标回到文件尾。
14．Ctrl+Shift+Home：选择到文件头，Ctrl+Shift+End：选择到文件尾。
15．Ctrl+N：新建文档、工作簿表格或演示文稿。
16．Ctrl+O：打开“打开文件”对话框。
17．Ctrl+S：没保存文件之前打开“另存为”对话框，保存文件之后直接保存文件。
18．Ctrl+W：关闭文档窗口。
19．Ctrl+P：打开“打印”对话框，与Windows平台通用。
20．Ctrl+C：复制，与Windows平台通用。
21．Ctrl+V：粘贴，与Windows平台通用。
22．Ctrl+X：剪切，与Windows平台通用。
23．Ctrl+Shift+C：复制格式。
24．Ctrl+Shift+V：粘贴格式。
25．Ctrl+Z：撤消，与Windows平台通用。
26．Ctrl+Y：恢复。
27．Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框并定位到“查找”选项卡，与Windows平台通用。
28．Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框并切换到“替换”选项卡。
29．Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框并切换到“定位”选项卡〖WPS文字，WPS表格〗。
30．Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。
31．Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框〖WPS文字〗。
32．Ctrl+M：在当前幻灯片之后插入新幻灯片〖WPS演示〗。
33．Ctrl+D：打开“字体”对话框〖WPS文字〗；将上一行单元格的内容（数据与格式）复制到当前单元格〖WPS表格〗。
34．Ctrl+B：文字加粗，并且可以在加粗与不加粗之间切换。
35．Ctrl+I：文字倾斜，并且可以在倾斜与不倾斜之间切换。
36．Ctrl+U：文字下划线，并且可以在加下划线与不加下划线之间切换。
37．Ctrl+[或Ctrl+Shift+,：将选定文字字号缩小（可以突破系统提供的5磅）〖WPS文字，WPS演示〗。
38．Ctrl+]或Ctrl+Shift+.：将选定文字字号放大（可以突破系统提供的72磅）〖WPS文字，WPS演示〗。
39．Ctrl+shift+=：将选定文字设为“上标”。
40．Ctrl+=：将选定文字设为“下标”。
41．Ctrl+Shift+G：字数统计。
42．Ctrl+L：左对齐，可在左对齐与两端对齐之间切换。同Ctrl+J。
43．Ctrl+R：右对齐，可在右对齐与两端对齐之间切换〖WPS文字〗；将左侧单元格的内容复制到当前单元格内〖WPS表格〗。
44．Ctrl+E：居中对齐，可在居中对齐与两端对齐之间切换。
45．Ctrl+J：两端对齐，可在左对齐与两端对齐之间切换。同Ctrl+L。
46．Ctrl+Shift+J：分散对齐，可以在分散对齐与两端对齐之间切换。
47．Ctrl+Enter：从光标处强制插入分页符。
48．Shift+Alt+→：增加缩进量。
49．Shift+Alt+←：减少缩进量。

只要借用一下WINDOWS的快捷键就可以轻松的启动WPS了：按下Win+R键，输入：WPS、et或WPP（如图所示），确定，就可以分别快速启动对应的WPS文字、WPS表格或WPS演示。怎么做到的呢？这是因为WPS会在注册表中的［HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionApp Paths］键下添加各组件程序的具体路径。显示和使用窗口
Alt+Tab
　　切换到下一个程序。
Alt+Shift+Tab
　　切换到上一个程序。
Ctrl+Esc
　　显示 Windows"开始"菜单。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
　　关闭选定的工作簿窗口。

用于工作簿和工作表的按键

　　预览和打印
Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12
　　显示"打印"对话框。
在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按 V）：
　箭头键
　　放大显示时，在页面中移动。
　Page Up 或 Page Down
　　缩小显示时，每次滚动一页。
　Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键
　　缩小显示时，滚动到第一页。
　Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键
　　缩小显示时，滚动到最后一页。

　　）。
Alt+E M
　　移动或复制当前工作表?quot;编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令）。
Alt+E L
　　删除当前工作表（"编辑"菜单上的"删除工作表"命令）。

　　在工作表内移动和滚动
箭头键
　　向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键
　　移动到当前数据区域的边缘。
Home
　　移动到行首。
Ctrl+Home
　　移动到工作表的开头。
Ctrl+End
　　移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Page Down
　　向下移动一屏。
Page Up
　　向上移动一屏。
Alt+Page Down
　　向右移动一屏。
Alt+Page Up
　　向左移动一屏。

Ctrl+Backspace
　　滚动以显示活动单元格。
　　显示"查找"对话框。

Tab
　　在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。

在选定区域内移动
Enter
　　在选定区域内从上往下移动。
Shift+Enter
　　在选定区域内从下往上移动。
Tab
　　在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。
Shift+Tab
　　在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。
Ctrl+分号
　　输入当前日期。
Ctrl+Alt+向右键
　　在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。
Ctrl+Alt+向左键
　　向左切换到下一个不相邻的选定区域。

选定单元格、行和列以及对象
Ctrl+空格键
　　选定整列。
Shift+空格键
　　选定整行。
Ctrl+A
　　选定整张工作表。
Shift+Backspace
　　在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。
Ctrl+Shift+空格键
　　在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。

输入数据
Enter
　　完成单元格输入并选取下一个单元格。
Alt+Enter
　　在单元格中换行。
Ctrl+Enter
　　用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter
　　完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab
　　完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab
　　完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
ESC
　　取消单元格输入。
箭头键
　　向上、下、左或右移动一个字符。
Home
　　移到行首。

Ctrl+D
　　向下填充。
Ctrl+R
　　向右填充。
Ctrl+F3
　　定义名称。
Ctrl+K
　　插入超链接。
Enter（在具有超链接的单元格中）
　　激活超链接。

Ctrl+Shift+:（冒号）
　　输入时间。
Alt+向下键
　　显示清单的当前列中的数值下拉列表。
Ctrl+Z
　　撤消上一次操作。

输入并计算公式
=（等号）
　　键入公式。
F2
　　关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。
Backspace
　　在编辑栏内，向左删除一个字符。
Enter
　　在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
Ctrl+Shift+Enter
　　将公式作为数组公式输入。
Esc
　　取消单元格或编辑栏中的输入。
Shift+F3
　　在公式中，显示"插入函数"对话框。
Ctrl+A
　　当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示"函数参数"对话框。
Ctrl+Shift+A
　　当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。
F3
　　将定义的名称粘贴到公式中。
Alt+=（等号）
　　用 SUM 函数插入"自动求和"公式。
Ctrl+Shift+"（双引号）
　　将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+'（撇号）
　　将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+`（左单引号）
　　在显示单元格值和显示公式之间切换。
F9
　　计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
　　如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。
Shift+F9
　　计算活动工作表。
Ctrl+Alt+F9
　　计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。

选定嵌入图表
1. 显示"绘图"工具栏：按 Alt+V，再按 T，然后按向下键直到选中了"绘图"为止，然后按 Enter。
2. 按 F10 可激活菜单栏。
3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可选定"绘图"工具栏。
4. 按向右键选择"绘图"工具栏上的"选择对象" 按钮。
5. 按 Ctrl+Enter 选择第一个对象。
6. 按 Tab 向前循环选择对象（或按 Shift+Tab 向后循环选择对象），直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图表上。
7. 按 Ctrl+Enter 可激活图表以便选择其中的元素。

用于绘图对象和其他对象的按键
　　当屏幕上同时显示"审阅"和"绘图"工具栏时，按 Alt+U 可在"审阅"命令和"自选图形"命令之间切换，按 Enter 可执行选定的命令。

　　选择绘图对象
当编辑绘图对象中的文本时，通过按 Tab 或 Shift+Tab 可选择上一个或下一个对象。启动工作表后，请执行下列操作：
1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 可选定"绘图"工具栏，然后按向右键可选择"选择对象" 按钮。
2. 按 Ctrl+Enter 选择第一个绘图对象。
3. 按 Tab 向前循环选择对象（或按 Shift+Tab 向后循环选择对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上。
如果对象已分组，按 Tab 可选择该分组，接着可选择该分组中的每个对象，然后选择下一个对象。
4. 在选定对象时，若要切换回工作表，请按 Esc。

　　插入自选图形
1. 按 Alt+U 可选定"绘图"工具栏上的"自选图?quot;菜单。
2. 使用箭头键移动到所需的"自选图形"类别，然后按向右键。
3. 使用箭头键选择所需的"自选图形"。
4. 按 Ctrl+Enter。
5. 若要设置"自选图形"的格式，请按 Ctrl+1 以显示"设置自选图形格式"对话框。

　　插入文本框
1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 以选定"绘图"工具栏，然后按向右键选择"文本框" 按钮。
2. 按 Ctrl+Enter。
3. 在文本框中键入所需文本。
4. 请执行下列操作之一：
若要在完成键入后，返回工作表，请按两次 Esc。
若要设置文本框的格式，请按 Esc，再按 CTRL+1 可显示"设置文本框格式"对话框。完成格式设置后，请按 Enter，再按 Esc 可返回工作表。

　　插入艺术字
1. 按 Alt+I，再按 P，然后按 W（"插入"菜单上的"图片"子菜单中的"艺术字"命令）。
2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。
3. 键入所需文本，然后使用 Tab 选择对话框中的其他选项。
4. 按 Enter 可插入"艺术字"对象。
5. 若要设置"艺术字"对象的格式，请使用"艺术字"工具栏上的工具，或按 Ctrl+1 以显示"设置艺术字格式"对话框。
　　旋转绘图对象
1. 选取要旋转的绘图对象。
2. 按 Ctrl+1 可显示对象的"格式"菜单，然后按 Ctrl+Tab 可选择"大小"选项卡。
3. 按 Alt+T 可选择"旋转"框。
4. 使用箭头键选择所需的旋转量。

　　更改绘图对象的大小
1. 选取要调整大小的绘图对象。
2. 按 Ctrl+1 可显示对象的"格式"菜单，然后按 Ctrl+Tab 可选择"大小"选项卡。
3. 选择要更改其大小的选项。

　　移动绘图对象
1. 选取要移动的绘图对象。
2. 按箭头键可移动对象。
3. 若要微移对象的位置，请按 Ctrl+箭头键以一个像素为单位移动该对象。

　　复制绘图对象及其属性
若要制作绘图对象的副本，请选取该对象并按 Ctrl+D。若要将某个对象的属性（例如，填充颜色、线条样式）复制到另一个对象，请执行下列操作：
1. 选取具有要复制的属性的绘图对象。
对于含有文本的"自选图形"，文本格式将随其他属性一起复制。
2. 按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。
3. 按 Tab 或 Shift+Tab 选取要向其中复制属性的对象。
4. 按 Ctrl+Shift+V 可将属性复制到该对象中。

编辑数据
F2
　　编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。
Alt+Enter
　　在单元格中换行。
Backspace
　　编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。
Delete
　　删除插入点右侧的字符或删除选定区域。
Ctrl+Delete
　　删除插入点到行末的文本。

Shift+F2
　　编辑单元格批注。
Enter
　　完成单元格输入，并向下选取下一个单元格。
Ctrl+Z
　　撤消上一次操作。
Esc
　　取消单元格输入。
Ctrl+Shift+Z
　　显示"自动更正"智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。