巡展活动方案).doc

****写字楼巡展活动执行方案
一、活动概要
针对南京贸易类企业较为集中的写字楼，开展项目巡展活动，对项目信息进行详细的宣传和推广，以吸引人气，和目标人群做沟通询访，及时掌握目标人群最新数据信息，有效拉动销售。

二、活动计划
1、11月21日—11月22日，在天星萃琅举行巡展活动。
2、11月23日—11月24日，在长发CFC大厦举行巡展活动。
3、11月25日—11月26日，在省丝绸大厦举行巡展活动。
4、根据三处巡展的实际情况调整后续巡展活动的时间以及具体执行方案。

（此位置可放展台） （此位置可放展台）
三、具体工作安排
1、活动时间安排
8：00 ——8：20 准时到场，做准备工作。
8：30 ——9：30 礼仪人员单页派发
9：30 ——11：00 静态展示，背景板、易拉宝、咨询台
11：00 ——11：30 2个礼仪人员轮流吃午饭
11：30 ——13：30 派发单页、赠送小礼品、现场咨询、收集客户信息
13：30 ——14：00 1个销售人员吃午饭
14：00 ——16：50 静态展示，背景板、易拉宝、咨询台（折叠桌+红色丝绒布）
16：50 ——17：30 派发宣传单页、赠送小礼品、现场咨询、收集客户信息

2、物料的准备
物料
到位时间
负责人
备注
场地租赁
11月18日

折页、DM单页
11月18日

500份/场，先期可用夹报广告代替
背景板制作
11月18日

1个，2m*3m规格
易拉宝制作
11月18日

2个，0.8m*1.8m规格
小礼品
11月18日

10元以内的小礼品
咨询台（折叠桌）
11月18日

1个
咨询台桌裙
11月18日

红色丝绒布
折叠椅
11月18日

2把

3、活动人员安排
名称
人数
工作内容
销售人员
1名
收集客户信息、咨询解答问题
司仪人员
2名
派发宣传资料
现场协调人员
1名
负责活动场地的正常使用、与大厦方面沟通工作
司机
1名
负责部分物料的运输
布展、撤展
2名
负责活动场地的布置工作

四、费用预算
1. 人员工资：
2. 场地费用：

3. 中午餐补：
3. 背景板、易拉宝（已制作）
4. 咨询台制作费用：
5. 椅子2把：
6. 小礼品：1000元
名称
图片
数量
单价
总价
钥匙扣

100
2元
200元
烟灰缸

50
5元
250元
笔筒

50
5元
250元
便签本

100
2元
200元
总计
运费和稅预计100元
1000元
总计：5460元