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富安娜公司新人事表格(全部).doc

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资源描述
深圳市富安娜家居用品股份有限公司 富安娜公司人力资源部各类人事表格规范使用的通知 为配合公司ISO9001质量管理工作、进一步规范人力资源的管理,我部修订了相关17个工作表格,请各部门从即日起遵照执行,原旧式表格作废。 附以下表格格式及用途: 序号 表 格 名 称 用 途 1 人员增补申请表 部门计划内补员及计划外增补人员昌填写 2 面试评估及录用审批表(经理级以下) 经理级以下人员人员招聘考核及录用审批时填写 3 面试评估及录用审批表(经理级以上) 经理级以上人员人员招聘考核及录用审批时填写 4 员工入职登记表 员工入职手续办理时填写 5 员工转正审批表 员工在试用期满转正时填写,是否留用及试用期满需办理转正手续时填写 6 员工异动审批表 因工作需要员工在公司内部岗位及职位变动时填写 7 员工离职审批表 员工在办理解除劳动合同、离职手续办理前填写申请 8 员工离职交接清单 员工在办理离职手续、工作交接时填写 9 员工调薪表 员工在晋升、调级、异动手续办理时填写 人员增补申请表 表一 □增员 □补员 填表日期: 年 月 日 职位名称 上级职位 所属部门 需求数量 人 所属公司 内调人选 □无 □有 姓名 增员理由 (必填) 任 职 资 格 性别要求:□ٱ男 ٱ□女 □ٱ不限 年龄要求: ____岁至____岁 最低学历要求: ٱ高中 ٱ中专 ٱ大专 ٱ本科 ٱ硕士 工作经验要求: 具有 年以上相关工作经验 工作技能要求: 岗位主 要职责 1、 2、 3、 薪酬范围 薪级: 职位工资: 审 批 意 见 用人部门 主管总监/副总 人力资源部 人力资源副总裁 总 裁 说 明 1、增员由部门负责人提报—主管部门总监/副总审核—人力资源部审核—人力资源部副总审批—总裁批准; 2、补员由部门负责人提报—主管部门副总审核—公司人力资源部审批—人力资源副总批准(总监级及以上或特殊岗位人员由总裁批准)。 面 试 评 估 及 录 用 审 批 表 表 二 (经理级以下人员使用) 姓名 性别 应聘职位 应聘部门 主试部门 评价维度(5分制) 评价等级 总体评价(请签名) 人力资源部 面试要素 个人仪表及态度 企业文化匹配度 分析思考能力 团队协作能力 敬业精神 学习创新能力 沟通表达能力 得分小计 是否笔试 是: 否: ,笔试成绩: 人力资源 面试意见 复试 □ 储备 □ 淘汰 □ 面试官签名: 日期: 用人部门 面试要素 经历与应聘职位匹配度 专业知识技能 过往工作业绩 学习创新能力 沟通表达能力 得分小计 用人部门 面试意见 复试 □ 储备 □ 淘汰 □ 考官签名: 日期: 审批意见 用用人部门 主管总监/副总 人力资源部 人力资源副总裁 总 裁 说明 1、 此表为面试评估和录用审批使用,最终录用审批的权限根据岗位的级别和重要度确定。 2、 笔试须经用人部门进行评卷打分,并将答卷附上; 3、 现场测试用在复试时进行考察。 面 试 评 估 及 录 用 审 批 表 表 三 (经理级及以上人员使用) 姓名 性别 应聘职位 应聘部门 主试部门 评价维度(5分制) 评价等级 总体评价(请签名) 人力资源部 面试要素 个人仪表及态度 企业文化匹配度 人际影响力 团队协作能力 培训指导能力 组织协调能力 团队领导能力 得分小计 是否笔试 是: 否: ,笔试成绩: 人力资源 面试意见 复试 □ 储备 □ 淘汰 □ 面试官签名: 日期: 用人部门 面试要素 经历与应聘职位匹配度 专业知识技能 过往工作业绩 计划执行能力 组织协调能力 团队领导能力 得分小计 用人部门 面试意见 复试 □ 储备 □ 淘汰 □ 考官签名: 日期: 审批意见 用人部门 主管总监/副总 人力资源部 人力资源副总裁 总 裁 说明 4、 此表为面试评估和录用审批使用,最终录用审批的权限根据岗位的级别和重要度确定; 5、 笔试须经用人部门进行评卷打分,并将答卷附上; 6、 现场测试用在复试时进行考察。 贴照片 员 工 入 职 登 记 表 表四 申请的职位: 档案编号: (本栏内容供人力资源部填写) 公司: 部门: 报到日期: 个人详细资料(员工填写) 姓名: 英文名: 学历: 现住址(详细地址): 联系电话: 身份证地址(详细地址): 联系电话: 手机: 出生年月: 户籍: 籍贯: 性别:男 □ 女 □ 婚姻状况: 未婚 □ 已婚 □ 离异 □ 是否有小孩: 是 □ 否 □ 小孩年龄: 紧急联系人姓名: 关系: 联系方式: 精通的语言/方言(口头) (流利) (一般) 精通的语言/方言(口头) (流利) (一般) 担保人(如有): 身份证号码: 家庭状况/主要社会关系(配偶、父母、兄弟姐妹、岳父母等) 姓名 关系 年龄 职业 所在单位 联系电话 教育程度(请从中/大专学历填起) 如曾获得学位,请在空栏内注明: 毕业学校/学院 日期 专业 所获证书/学位 开始时间 结束时间 你目前是否正在继续进修某课程?如有,请注明 在今后的六个月中,你是否已准备申请或打算进修某课程?如有,请注明 专业资格/政治面貌 团体/机构/协会 专业资格/政治面貌 加入日期 工作经历 单位 聘用时间 任职部门 月薪 证明人 联系电话 加入日期 离开日期 现离职原因 兴趣和爱好 (如您在俱乐部,社会团体等组织担任某职,请注明) 何时可以报到上班: 期望的月薪(税前): 其他情况 1. 您是否在深圳已办理社会保险? 是 □ 请注明电脑号码 否 □ 2.您的户口是否在深圳? 是 □ 否 □ 3.身份证号码 4.您有驾照吗? 是 □ 种类 否 □ 5. 您是否有熟人/亲人在富安娜公司? 是 □ 姓名 否 □ 6. 您是通过什么途径了解这份工作空缺的? 报纸/电视 □ 朋友 □ 职业介绍所 □ 网络□ 其他 (请说明) 7. 您是否有其它特长,如有,请注明。 声明 我保证此表中所填的一切内容是完全属实准确,表中所填各项内容如有遗漏或失实陈述,公司保留辞退权力及因此造成的后果由本人负责。 签名: 日期: 员工转正审批表 表五 姓名 职 务 部门 入职时间 年 月 试用职级 工作地点 员工自评 员工签名: 年 月 日 部门 评语 签名: 年 月 日 审批 意见 用人部门 主管总监/副总 人力资源部 人力资源副总裁 总裁 说明 1、此表共3页,首页为审批页,第2页为员工试用期述职报告(附纸填写),第3页为员工转正考试试卷及成绩; 2、此表审批流程按首页审批次序办理; 3、经理级以上人员转正须经公司总裁审批。 员工异动审批表 表六 姓名 性别 年龄 入职日期 年 月 日 异动 类别 □平调 □升职 □降职 □其它 调出 部门 部门/班组 调入部门 部门/班组 职务或工种 职务或工种 原职级 现职级 社保办理地 □深圳 □外地 社保办理地 □深圳 □外地 审 批 意 见 调出部门 调出主管总监/副总 调入部门 调入主管总监/副总 人力资源部 人力资源副总裁 总裁 说明 1、员工异动需求产生后,用人部门先向人力资源部申请,经人力部与调入、调出部门沟通确认相关岗位信息后,方才填写本表格; 2、员工异动日期以人力资源部通知为准,员工薪资变动由人力资源部填写并上报公司相关领导; 员工离职审批表 表七 姓名 职位 部门 入职时间 拟离职时间 离 职 原 因 员工签名: 年 月 日 审 批 意 见 用人部门 主管总监/副总 人力资源部 人力资源副总裁 总裁 说明 1、 员工提出离职后,其上级主管应第一时间与员工进行沟通; 2、 经挽留无效后,人力资源部与员工做离职面谈,并做记录,模版见附件; 3、 完成以上流程之后,填写此表格。 4、 经理级以上人员的离职申请须报总裁审批。 员工离职交接清单 表八 工号 姓名 部门 职务 入职时间 该员工已于___ ___年___ __月_____日停止出勤,即将离开公司,如果该员工交接手续办妥, 请签字确认。 工作交接项目 第一联:财务部保存 (可附纸填写) 交接人 接交人 监交人 时间 交接审核 相关部门交接 本部门 工作/工具 电脑信息部 培训 财务部 行政部 人力资源部 交接事项 1 文件 笔记本 培训费用 借款 餐卡 社保 2 资料 数码相机 图书借阅 证照归还 工衣 本月考勤 3 磁盘 NC帐号 其它 是否审计 餐费 4 物品 OA帐号 其它 房租 上月出勤 5 工具 EONE帐号 水电费 6 客户资料 其它 办公用品 工牌 7 其它 宿舍钥匙 违纪处罚 办公钥匙 8 其它 其它 经办人 部门负责人 本系统中心负责人 人力资源部副总 总经办 员工离职交接清单 工号 姓名 部门 职务 入职时间 该员工已于___ ___年___ __月_____日停止出勤,即将离开公司,如果该员工交接手续办妥, 请签字确认。 工作交接项目 第二联:人力资源部保存 (可附纸填写) 交接人 接交人 监交人 时间 交接审核 相关部门交接 本部门 工作/工具 电脑信息部 培训 财务部 行政部 人力资源部 交接事项 1 文件 笔记本 培训费用 借款 餐卡 社保 2 资料 数码相机 图书借阅 证照归还 工衣 本月考勤 3 磁盘 NC帐号 其它 是否审计 餐费 4 物品 OA帐号 其它 房租 上月出勤 5 工具 EONE帐号 水电费 6 客户资料 其它 办公用品 工牌 7 其它 宿舍钥匙 违纪处罚 办公钥匙 8 其它 其它 经办人 部门负责人 本系统中心负责人 人力资源部副总 总经办 员工离职交接清单 工号 姓名 部门 职务 入职时间 该员工已于___ ___年___ __月_____日停止出勤,即将离开公司,如果该员工交接手续办妥, 请签字确认。 工作交接项目 第三联:本人留存 (可附纸填写) 交接人 接交人 监交人 时间 交接审核 相关部门交接 本部门 工作/工具 电脑信息部 培训 财务部 行政部 人力资源部 交接事项 1 文件 笔记本 培训费用 借款 餐卡 社保 2 资料 数码相机 图书借阅 证照归还 工衣 本月考勤 3 磁盘 NC帐号 其它 是否审计 餐费 4 物品 OA帐号 其它 房租 上月出勤 5 工具 EONE帐号 水电费 6 客户资料 其它 办公用品 工牌 7 其它 宿舍钥匙 违纪处罚 办公钥匙 8 其它 其它 经办人 部门负责人 本系统中心负责人 人力资源部副总 总经办 员工调薪表 表九 姓名 性别 入职 日期 年 月 日 申请日期 年 月 日 调薪 类别 □加薪 □减薪 □其它 部门 意见 调薪说明(由部门填写): 建议调薪幅度: 用人部门 主管副总 : 以下由人力资源部填写并上报公司相关领导 原部门/薪资 部门/班组 新部门/薪资 部门/班组 职务或工种 职务或工种 原职级 现职级 原目标薪资 新目标薪资 原补贴标准 新补贴标准 原基本工资与绩效工资比例 新基本工资与绩效工资比例 现薪资发放地/ 生效日期 □ 总部 □ 常熟公司 □ 子公司(地点: ) □ 其它( ) 年 月 日 签名: 日期: 审批意见 人力资源部 人力资源副总裁 总裁 签名: 日期: 说明事项 1、目标工资=基本工资+绩效工资; 2、由部门填写员工调薪表,说明调整原因及建议调整幅度交由人力资源部,人力资源部审核后依据《薪资制度》填写原部门/薪资、现部门/薪资以及调薪生效日期上报公司相关领导;领导审批后将结果反馈员工本人及部门负责人; 3、所有人员审批时须附填日期。
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