资源描述
深圳市富安娜家居用品股份有限公司
富安娜公司人力资源部各类人事表格规范使用的通知
为配合公司ISO9001质量管理工作、进一步规范人力资源的管理,我部修订了相关17个工作表格,请各部门从即日起遵照执行,原旧式表格作废。
附以下表格格式及用途:
序号
表 格 名 称
用 途
1
人员增补申请表
部门计划内补员及计划外增补人员昌填写
2
面试评估及录用审批表(经理级以下)
经理级以下人员人员招聘考核及录用审批时填写
3
面试评估及录用审批表(经理级以上)
经理级以上人员人员招聘考核及录用审批时填写
4
员工入职登记表
员工入职手续办理时填写
5
员工转正审批表
员工在试用期满转正时填写,是否留用及试用期满需办理转正手续时填写
6
员工异动审批表
因工作需要员工在公司内部岗位及职位变动时填写
7
员工离职审批表
员工在办理解除劳动合同、离职手续办理前填写申请
8
员工离职交接清单
员工在办理离职手续、工作交接时填写
9
员工调薪表
员工在晋升、调级、异动手续办理时填写
人员增补申请表 表一
□增员 □补员 填表日期: 年 月 日
职位名称
上级职位
所属部门
需求数量
人
所属公司
内调人选
□无
□有 姓名
增员理由
(必填)
任
职
资
格
性别要求:□ٱ男 ٱ□女 □ٱ不限
年龄要求: ____岁至____岁
最低学历要求: ٱ高中 ٱ中专 ٱ大专 ٱ本科 ٱ硕士
工作经验要求: 具有 年以上相关工作经验
工作技能要求:
岗位主
要职责
1、
2、
3、
薪酬范围
薪级: 职位工资:
审
批
意
见
用人部门
主管总监/副总
人力资源部
人力资源副总裁
总 裁
说 明
1、增员由部门负责人提报—主管部门总监/副总审核—人力资源部审核—人力资源部副总审批—总裁批准; 2、补员由部门负责人提报—主管部门副总审核—公司人力资源部审批—人力资源副总批准(总监级及以上或特殊岗位人员由总裁批准)。
面 试 评 估 及 录 用 审 批 表 表 二
(经理级以下人员使用)
姓名
性别
应聘职位
应聘部门
主试部门
评价维度(5分制)
评价等级
总体评价(请签名)
人力资源部
面试要素
个人仪表及态度
企业文化匹配度
分析思考能力
团队协作能力
敬业精神
学习创新能力
沟通表达能力
得分小计
是否笔试
是: 否: ,笔试成绩:
人力资源
面试意见
复试 □ 储备 □ 淘汰 □
面试官签名: 日期:
用人部门
面试要素
经历与应聘职位匹配度
专业知识技能
过往工作业绩
学习创新能力
沟通表达能力
得分小计
用人部门
面试意见
复试 □ 储备 □ 淘汰 □
考官签名: 日期:
审批意见
用用人部门
主管总监/副总
人力资源部
人力资源副总裁
总 裁
说明
1、 此表为面试评估和录用审批使用,最终录用审批的权限根据岗位的级别和重要度确定。
2、 笔试须经用人部门进行评卷打分,并将答卷附上;
3、 现场测试用在复试时进行考察。
面 试 评 估 及 录 用 审 批 表 表 三
(经理级及以上人员使用)
姓名
性别
应聘职位
应聘部门
主试部门
评价维度(5分制)
评价等级
总体评价(请签名)
人力资源部
面试要素
个人仪表及态度
企业文化匹配度
人际影响力
团队协作能力
培训指导能力
组织协调能力
团队领导能力
得分小计
是否笔试
是: 否: ,笔试成绩:
人力资源
面试意见
复试 □ 储备 □ 淘汰 □
面试官签名: 日期:
用人部门
面试要素
经历与应聘职位匹配度
专业知识技能
过往工作业绩
计划执行能力
组织协调能力
团队领导能力
得分小计
用人部门
面试意见
复试 □ 储备 □ 淘汰 □
考官签名: 日期:
审批意见
用人部门
主管总监/副总
人力资源部
人力资源副总裁
总 裁
说明
4、 此表为面试评估和录用审批使用,最终录用审批的权限根据岗位的级别和重要度确定;
5、 笔试须经用人部门进行评卷打分,并将答卷附上;
6、 现场测试用在复试时进行考察。
贴照片
员 工 入 职 登 记 表 表四
申请的职位: 档案编号:
(本栏内容供人力资源部填写)
公司: 部门: 报到日期:
个人详细资料(员工填写)
姓名: 英文名: 学历:
现住址(详细地址): 联系电话:
身份证地址(详细地址): 联系电话:
手机:
出生年月: 户籍: 籍贯:
性别:男 □ 女 □ 婚姻状况: 未婚 □ 已婚 □ 离异 □
是否有小孩: 是 □ 否 □ 小孩年龄:
紧急联系人姓名: 关系: 联系方式:
精通的语言/方言(口头) (流利) (一般)
精通的语言/方言(口头) (流利) (一般)
担保人(如有): 身份证号码:
家庭状况/主要社会关系(配偶、父母、兄弟姐妹、岳父母等)
姓名
关系
年龄
职业
所在单位
联系电话
教育程度(请从中/大专学历填起)
如曾获得学位,请在空栏内注明:
毕业学校/学院
日期
专业
所获证书/学位
开始时间
结束时间
你目前是否正在继续进修某课程?如有,请注明
在今后的六个月中,你是否已准备申请或打算进修某课程?如有,请注明
专业资格/政治面貌
团体/机构/协会
专业资格/政治面貌
加入日期
工作经历
单位
聘用时间
任职部门
月薪
证明人
联系电话
加入日期
离开日期
现离职原因
兴趣和爱好
(如您在俱乐部,社会团体等组织担任某职,请注明)
何时可以报到上班:
期望的月薪(税前):
其他情况
1. 您是否在深圳已办理社会保险?
是 □ 请注明电脑号码
否 □
2.您的户口是否在深圳? 是 □ 否 □
3.身份证号码
4.您有驾照吗?
是 □ 种类
否 □
5. 您是否有熟人/亲人在富安娜公司?
是 □ 姓名
否 □
6. 您是通过什么途径了解这份工作空缺的?
报纸/电视 □ 朋友 □ 职业介绍所 □ 网络□ 其他 (请说明)
7. 您是否有其它特长,如有,请注明。
声明
我保证此表中所填的一切内容是完全属实准确,表中所填各项内容如有遗漏或失实陈述,公司保留辞退权力及因此造成的后果由本人负责。
签名: 日期:
员工转正审批表 表五
姓名
职 务
部门
入职时间
年 月
试用职级
工作地点
员工自评
员工签名: 年 月 日
部门
评语
签名: 年 月 日
审批
意见
用人部门
主管总监/副总
人力资源部
人力资源副总裁
总裁
说明
1、此表共3页,首页为审批页,第2页为员工试用期述职报告(附纸填写),第3页为员工转正考试试卷及成绩;
2、此表审批流程按首页审批次序办理;
3、经理级以上人员转正须经公司总裁审批。
员工异动审批表 表六
姓名
性别
年龄
入职日期
年 月 日
异动
类别
□平调 □升职 □降职 □其它
调出
部门
部门/班组
调入部门
部门/班组
职务或工种
职务或工种
原职级
现职级
社保办理地
□深圳 □外地
社保办理地
□深圳 □外地
审
批
意
见
调出部门
调出主管总监/副总
调入部门
调入主管总监/副总
人力资源部
人力资源副总裁
总裁
说明
1、员工异动需求产生后,用人部门先向人力资源部申请,经人力部与调入、调出部门沟通确认相关岗位信息后,方才填写本表格;
2、员工异动日期以人力资源部通知为准,员工薪资变动由人力资源部填写并上报公司相关领导;
员工离职审批表 表七
姓名
职位
部门
入职时间
拟离职时间
离
职
原
因
员工签名: 年 月 日
审
批
意
见
用人部门
主管总监/副总
人力资源部
人力资源副总裁
总裁
说明
1、 员工提出离职后,其上级主管应第一时间与员工进行沟通;
2、 经挽留无效后,人力资源部与员工做离职面谈,并做记录,模版见附件;
3、 完成以上流程之后,填写此表格。
4、 经理级以上人员的离职申请须报总裁审批。
员工离职交接清单 表八
工号
姓名
部门
职务
入职时间
该员工已于___ ___年___ __月_____日停止出勤,即将离开公司,如果该员工交接手续办妥,
请签字确认。
工作交接项目
第一联:财务部保存
(可附纸填写)
交接人
接交人
监交人
时间
交接审核
相关部门交接
本部门
工作/工具
电脑信息部
培训
财务部
行政部
人力资源部
交接事项
1
文件
笔记本
培训费用
借款
餐卡
社保
2
资料
数码相机
图书借阅
证照归还
工衣
本月考勤
3
磁盘
NC帐号
其它
是否审计
餐费
4
物品
OA帐号
其它
房租
上月出勤
5
工具
EONE帐号
水电费
6
客户资料
其它
办公用品
工牌
7
其它
宿舍钥匙
违纪处罚
办公钥匙
8
其它
其它
经办人
部门负责人
本系统中心负责人
人力资源部副总
总经办
员工离职交接清单
工号
姓名
部门
职务
入职时间
该员工已于___ ___年___ __月_____日停止出勤,即将离开公司,如果该员工交接手续办妥,
请签字确认。
工作交接项目
第二联:人力资源部保存
(可附纸填写)
交接人
接交人
监交人
时间
交接审核
相关部门交接
本部门
工作/工具
电脑信息部
培训
财务部
行政部
人力资源部
交接事项
1
文件
笔记本
培训费用
借款
餐卡
社保
2
资料
数码相机
图书借阅
证照归还
工衣
本月考勤
3
磁盘
NC帐号
其它
是否审计
餐费
4
物品
OA帐号
其它
房租
上月出勤
5
工具
EONE帐号
水电费
6
客户资料
其它
办公用品
工牌
7
其它
宿舍钥匙
违纪处罚
办公钥匙
8
其它
其它
经办人
部门负责人
本系统中心负责人
人力资源部副总
总经办
员工离职交接清单
工号
姓名
部门
职务
入职时间
该员工已于___ ___年___ __月_____日停止出勤,即将离开公司,如果该员工交接手续办妥,
请签字确认。
工作交接项目
第三联:本人留存
(可附纸填写)
交接人
接交人
监交人
时间
交接审核
相关部门交接
本部门
工作/工具
电脑信息部
培训
财务部
行政部
人力资源部
交接事项
1
文件
笔记本
培训费用
借款
餐卡
社保
2
资料
数码相机
图书借阅
证照归还
工衣
本月考勤
3
磁盘
NC帐号
其它
是否审计
餐费
4
物品
OA帐号
其它
房租
上月出勤
5
工具
EONE帐号
水电费
6
客户资料
其它
办公用品
工牌
7
其它
宿舍钥匙
违纪处罚
办公钥匙
8
其它
其它
经办人
部门负责人
本系统中心负责人
人力资源部副总
总经办
员工调薪表 表九
姓名
性别
入职
日期
年 月 日
申请日期
年 月 日
调薪
类别
□加薪 □减薪 □其它
部门
意见
调薪说明(由部门填写):
建议调薪幅度:
用人部门
主管副总
:
以下由人力资源部填写并上报公司相关领导
原部门/薪资
部门/班组
新部门/薪资
部门/班组
职务或工种
职务或工种
原职级
现职级
原目标薪资
新目标薪资
原补贴标准
新补贴标准
原基本工资与绩效工资比例
新基本工资与绩效工资比例
现薪资发放地/
生效日期
□ 总部 □ 常熟公司 □ 子公司(地点: ) □ 其它( )
年 月 日 签名: 日期:
审批意见
人力资源部
人力资源副总裁
总裁
签名: 日期:
说明事项
1、目标工资=基本工资+绩效工资;
2、由部门填写员工调薪表,说明调整原因及建议调整幅度交由人力资源部,人力资源部审核后依据《薪资制度》填写原部门/薪资、现部门/薪资以及调薪生效日期上报公司相关领导;领导审批后将结果反馈员工本人及部门负责人;
3、所有人员审批时须附填日期。
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