展会观众邀请方案[定稿].doc

提交人：观众组全体人员
2006年11月21日
一、 专业观众省份范围：
山东、河南、河北、江苏、安徽、天津

二、 观众区域：

三、 观众组成比例
1、成分比例

2、目标观众：
二甲以上医院各科室主任、二甲以下院长、设备科长；
各地市计生委、红十字会、卫生局；
济南市内的宠物医院、具有购买能力的普通市民。
各地市分销商、代理商。

四、 观众邀请方式

1、邮寄邀请
负责人：
制作：
内容
截稿时间
印刷时间
邮寄时间
印刷数量
费用
拜年册

桌上秘书

门票

参观邀请函

请柬

2、网站邀请
（1）、中国医疗器械装备网利用与维护
内容：医博会动态报道、相关行业动态
要 求：内容每天更新1-2次
（2）、其他专业网站的合作
数 量：美迪医疗网、中国医院管理网、医疗器械商务信息网、中国产品平台等不少于20
家专业网站。（包括展位、广告的互换）
内 容：2006春医电子版邀请函及展会大型logo宣传。
（3）、医疗器械厂商自己的网站友情连接
数量：包括医疗、医学、招标采购、政府单位等卫生事业相关网站的链接互换。不少于100家。
（4）、对医院进行邮件邀请，不定期发布展会动态，以网页的形式发给医院，便于医院更
多的了解展会。
资料提供：观众组全体人员
负责人：
（5）、加强对协办单位的网络宣传，并丰富网站的内容。将协办单位的内容全部发布到网络。
范围：所有协办单位及全国大型医院
资料提供：观众组全体人员。
负责人：
（6）、负责人：
3、 电话邀请
（1）、了解内容：
省内：了解观众关心的产品、技术、希望参加的活动、愿意得到的资料、平时关注的媒体。
省外：用最短的时间通过邮寄、电话、短信、广告等形式使医院了解展会，通过调研，对省外医院观众进行统一管理
（2）、范围：
：潍坊、菏泽、滨州、济宁、河北
：日照、聊城、德州、莱芜、临沂、河南
：青岛、泰安、淄博、东营、江苏、天津
济南、枣庄、烟台、威海、安徽
重点区域为：山东、江苏、河北、河南。加大对江苏、河北、河南的邀请力度（原因：江苏没有成型的医疗器械展会，并且购买能力等于或者超过了山东。另外河南、河北两地对医博会的了解更多与其它地市，并占有地理优势。）
（3）、时间： 2006年11月至2007年3月22日
（4）、人员： 全体观众组人员（4人以上）包括：（人员不足时，适当聘用临时工作人员）。

（5）、任务：会前对各地市各医院的详细信息包括科室信息、医院地址、电话、动态的了解，并整理成册。对信息进行及时的填充。
（6）、负责人：王晓敏

4、 传真邀请
（1）、内容：专业观众调研表、专业观众参观回执表、协办单位回执表、理事单位回执表等。
（2）、时间：2006年11月至2007年3月22日
（3）、人员：观众组全体人员（4人以上）包括：（人员不
足时，适当聘用临时工作人员）。
（4）、表格制作人员：王晓敏、冯亮
（5）、负责人：白纪勇

5、 组团邀请
（1）、目标单位：6省市内的医学会、卫生局、红十字会、医院管理学会、各地市起带头作用的大型医院等。
（2）、邀请方式：医疗远程协作联盟大会、电话邀请、制定接待方案。
（3）、费用：各省市医学会会长招待费我们负责。
（4）、负责人：冯亮

6、 上门拜访
（1）、范围：医博会的理事单位、协办单位、特邀单位。
（2）、区域：济南市、青岛市。
（3）、拜访内容：掌握新信息、了解新需求、赠送医博会相关资料。
（4）、时间：不定期拜访，会前一个月
（5）、人员：以及临时工作人员。
（6）、负责人：王晓敏

7、协办单位（主要针对三甲级医院、大型专科医院等）
（1）、目标客户：观众区域内三甲以上医院、各省医学会、各市卫生局、行业协会
（2）、协办内容：定期参加我们组织的活动、免费在中国医疗器械装备网宣传、定期收到医博会组委会邮寄的请柬、参观证、参观指南、会刊、简报等资料。
（3）、邀请方式：电话邀请，邮寄邀请，展会现场登记等
（4）、时间：2006年11月至2007年3月22日
（5）、人员：观众组全体工作人员
（6）、任务：越多越好。
（7）、负责人：王晓敏

8、 结合公司其它专业论坛
（1）、目的：利用公司其他专业论坛宣传载体发布展会信息
（2）、广告：定稿时间会前一个月。
（3）、负责人：
9、参展商邀请观众：
（1）、条件：展台面积在36平方米以上且装修的企业。
（2）、我们提供相关的门票、请柬等。
（3）、负责人：
10、分销商、代理商观众的邀请
（1）、方式：电话邀请、邮寄、网站等
（2）、人员：招商组人员、观众组。
（3）、负责人：
11、普通市民的邀请
（1）、方式：发放门票，广告宣传
（2）、人员：临时工作人员（以学生为主）
（3）、时间：会前一星期
（4）、负责人：
12、杂志、报纸宣传：
名称
定稿时间
发布次数
费用

负责人：
有偿广告：
互换广告：
13、班车（待定）
包括路线的制定、乘坐班车人员的确定、班车的联系、确定时间等。
负责人：
14、后期邀请工作
包括对临时工作人员的管理、招聘、工资的发放。
任务：全面邀请各地市医院各科室人员，并对信息加以整理、确认。
负责人：
15、新闻发布会（待定）
方案的制定
负责人：
16、医疗器械捐赠
观众组负责对医院捐赠单位的邀请
负责人：
17：短信邀请
在节假日对医院进行短信祝福，并提醒展会的具体内容。
负责人：
时间
节日
短信内容

以上为观众组下一步的工作计划，内容还有待填充，望领导批示！
致
礼
观众组全体共组人员
2006年11月21日