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围绕“四个提高”当好参谋和助手
荆州市局近期在全市系统开展“抓基层、打基础、上水平”大讨论暨征文活动,这一系列的举措必将能增强基层的实力、激发基层的活力、提高基层的效率。作为基层县级局的综合办公室主任,要立足本职、主动谋划,履行职责、超前服务,紧紧围绕“四个提高”,即提高服务水平,提高服务质量,提高办事效率,提高自身素质,充分发挥好“参谋部”和“资料库”的作用,切实为局党委当好参谋和助手。
一是要围绕中心谋大事。2009年,作为基层综合办负责人要带着做到:眼观六路,耳听八方,把握上情,了解下情。要把关乎大局的中心工作,领导关注的重要事情,群众关心的热点问题作为综合办公室的中心工作,集中精力抓大事,超前服务谋大局,站在新的高度观察新形势、分析新问题,建言献策,给局党委出主意、当高参,做到参政有方、谋略有度,为领导决策提供高质量的咨询和参谋服务。同时,我们还要充分发挥协调、督促作用,加强与包点管理所、市场部的联系,促进全局专卖管理、卷烟销售工作有条不紊、高效运转。
二是要精益求精抓细节。对综合办公室来讲,小事办好了就是大事,小事办不好就会影响全局,贻误工作,就是大问题。因此,可以说,综合办公室无小事。“天下难事必做于易,天下大事必做于细。”我们要着力抓小事,抓细节,以培养严谨作风为基础,以规范工作制度为保障,不断提高工作标准和工作质量。要从接听好每一个电话、处置好每一份文件、校对好每一份材料等细节入手,培养办公室人员务实严谨的工作作风,确保每一项工作做到“精、严、细、准”,不马虎、不拖沓,不出纰漏,一丝不苟,决不允许因为我们的差错和失误影响全局的中心工作。
三是要严格教育强素质。我们要切实通过政治理论、法律法规、工作技能等多方面知识的学习,激发综合办的工作热情、增强工作的责任感。2009年,综合办公室要立足内部挖潜,使每一个办公室人员都能独挡一面,一个当两个用。立足岗位树正气、讲学习、比贡献,努力构建学习、工作两不误、双促进的良性互动格局,全力打造学习型、高效型的团队。要以岗位练兵为切入点,在公文写作、电脑操作、日常服务等三个方面有新突破,真正成为“张口能说、提笔能写、有事能办”、一专多能的综合型人才。
四是要规范管理树形象。坚持用制度管人,进一步建立完善综合办公室工作规则和流程,确保“三个零”,即办文办事零延误、处理问题零缺陷、热情服务零抱怨,力求做到“四个不让”,即不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让来联系工作同志在我这里受到冷落,不让全局的形象在我这里受到影响,努力实现让领导满意、让机关满意、让基层满意、让群众满意。
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