第三届11街杯独墅湖高教区桌球迎新争霸赛工作计划.doc

桌球赛工作计划l 10.1210.141. 王蕾负责每日去桌球馆取球馆的报名信息并且录入到电脑里，发送至沈超处整合。2. 季馨宜、是茵、沈超负责短信报名：及时录入到电脑里，并且发送至沈超处整合。3. 沈超负责将所有人员的报名表整合到一张表内，并且统筹协调所有人员的工作。l 10.13、14日工作1. 13日晚5点40开工作会议，确定15号比赛各项工作事宜。2. 13日会议结束后所有成员通知已报名人员于14日晚6点至9点到文星广场四楼理事会办公室确认报名。3. 14日季馨宜、是茵、沈超注意：每个报名选手都要回复当日（14号）晚6点至9点到文星四楼理事会办公室确认报名。4. 13、14日晚6点至9点：沈宇辰、丁静文、是茵、季馨宜、沈超负责确认报名事宜。都把电脑带上。其中季馨宜、丁静文负责为西部儿童爱心捐款事宜。沈宇辰负责新生确认报名，是茵负责老生确认报名， 沈超统一负责。5. 14日晚6点，在办公室，沈超负责将所有报名信息整合，随机排列。确定人员的比赛时间，将人员分组填至word表中。整合完之后9点，所有在场人员短信通知比赛选手比赛时间。 （具体上、下午比赛时间当天看人数确定）l 10.15日及比赛日工作所需材料：文件夹8个、工作证（11街有）、水笔、相机、晋级人员登记表、扑克牌（抽签用）、开场语稿件。赛制安排：淘汰赛：3局2胜。小组赛：5局3胜。决赛阶段：7局4胜。（冠亚军决赛为9局5胜）赛制事项：淘汰赛为两天，每天晋级小组赛人数为16人。小组赛共32人，第一轮小组赛决出前八，第二轮小组赛（决赛阶段）决出前6名。第一轮小组赛先抽签对决一次，淘汰至16人，然后抽签分4小组，每组4人打循环赛，每组晋级2人，最终有8人晋级至决赛阶段。决赛阶段采用抽签淘汰赛。工作事项：1、拍照：全景以及个人都要拍。2、淘汰赛结束后以及新生/老生赛结束后全体成员都要写新闻稿。（一共写4次，新生2次，老生2次）新闻稿样本见体育部群共享。3、每天比赛结束后在球馆将晋级人员资料整合好，然后将比赛时间短信通知。注意事项：比赛前一天负责人要做到工作人员职责再次明确。赛后材料等，每个人交过来的要统一格式、简洁。工作人员：沈超、葛勇、姜鹏、叶建宇、沈宇辰、丁静文、是茵、季馨宜、程若昱、宋晨曦、乔磊、王蕾、孔庆星共13人。（15号程若昱团日活动）比赛当日（以时间顺序） 具体人员安排沈超负责8：00 所有工作人员到11街桌球馆集中。8：10 沈超给裁判（工作人员）分发水笔、文件夹、比赛材料、工作证 比赛材料包括：对阵表、晋级人员登记表 注：再次确认各个人员的工作8：15 11街前台对面（沙发、茶几旁边）墙上张贴选手对阵表 注：对阵表墙上张贴一份，裁判手中一份，签到需在墙上的表上打钩同时到相应的比赛球桌的裁判那里打钩。8：25 各工作人员就位，8:30选手开始进场，签到人员做好签到以及引导的工作。8:308:55 选手练球时间段，裁判负责好每桌比赛人员的签到工作。8：55 选手禁止练球，裁判员清台摆球。9：00 是茵宣读开场稿。读完后正式开始比赛。 注：每张对阵表晋级的人员都要登记好及时汇总到沈超处。特别注意：1、淘汰赛阶段抽查学生证，进入小组赛阶段后必须全部带学生证以及身份证。没有学生证的带录取通知书或者是到学校院校处开的证明（需要有公章）。 2、有选手的对手没来的，先安排对阵表中双方选手都来的打。有选手如果对手没来，要求直接晋下一轮的情况，要看情况给予合理的安排。有情况找沈超。 3、比赛中工作人员要相互配合，及时沟通，避免不必要的“错误”。总负责：刘见