安徽科技学院大学生乒乓球协会迎新生乒乓球表演赛.doc

安徽科技学院大学生乒乓球协会迎新生乒乓球表演赛

导演：
赵涛（安科院大学生乒乓球协会会长）
参与者：
校乒乓球协会：宣传部、组织部、技术部、裁判团、实践部
活动时间：
新生军训期间，可尽量在中午人多时
活动地点：
西区：食堂门前
东区：大学生第一活动中心（或灯光网球场）
活动目的：
该项活动是安徽科技学院大学生乒乓球协会2010年招新工作的一个有机的组成部分；是宣传校乒乓球协会和校标准乒乓球室的需要；同时也是大力弘扬安徽科技学院体育文明创建成果的需要。
活动前期准备：
1、 关于此项活动的海报、展板等传统宣传方式不能丢，可由宣传部执笔此事。务必在此活动开展之前在东西校区把该项工作同步地做到位，争取不留下宣传死角。同时，学校论坛这块重要的宣传阵地我们也要尽快占领。
2、 会长赵涛可在活动开始之前出面为协会关于个别活动场地使用问题与学校有关方面达成一致，力求此项活动“合情合理”。
3、 可由副会长陶明生组织宣传部等同学编辑协会宣传单及横幅，在活动开始之前将其复印若干份。另外，关于球室的宣传内容也请一并纳入其中。
4、 可参照英语自主学习中心的做法，在西区食堂两边楼梯口设置指示牌。
5、 在此项活动开始之前校乒乓球协会所有理事应集体在西区食堂三楼天台“上” 一堂培训课，也是“秀” 一堂培训课，故而务必声势浩大。必要时可动员部分会员参加。
6、 请副会长王一鸣、刘乐在此项活动开始之前以各自身份在校广播站“点”歌送给协会，并送上“祝福”语，力求在温馨中宣传协会。
活动安排：
1、 本次活动由组织部和实践部联手担任后勤，活动开始前、后球台、办公桌的搬运和现场的布置，秩序的维持工作交由这两部。
2、 在活动现场，协会宣传用的传单就劳烦宣传部组织人员操作一下。同时，关于帮助新生加深对我们协会相关情况的了解和就如何报名参加我们协会的问题的解析也一并交给宣传部，届时我们会专门给宣传部安排一张办公桌以示庄重。
3、 请技术部的同学以及校队的嘉宾们和裁判团的同学们一定要把整场比赛的节奏控制好，球尽量打得“花哨”一点，执裁尽量声音大一点也正式一点。
4、 请组织部的理事组织人员来捧好场，当然也请千万不要占住了整个场，要尽可能的给新生留下空间。
活动后期总结：
可有会长赵涛来主持召开一次全体理事的经验教训与心得体会的交流会，由秘书部负责记录总结最后会同本次表演赛的相关文字材料和图片材料一起上报校社联和校团委，以此来作为我们协会评比这一学年优秀协会的基石。