珠海采购中心网上询价系统操作文档--采购人分册.doc

版本所有：珠海政采软件技术有限公司
保密级别：■普通 □保密 □机密
文件编号：

珠海市公共资源交易中心
政府采购部网上询价系统
采购人操作手册

珠海政采软件技术有限公司

前言
电子化政府采购是实现政府采购工作科学化、信息化和规范化的重要手段，也是政府采购发展的必然趋势。随着政府采购范围和规模的不断扩大，建设一个内容完整、标准统一、数据规范、透明高效的电子化政府采购管理应用系统，是增强政府采购透明度、规范政府采购行为，提高政府采购效率的迫切需要。
鉴于电子化政府采购涵盖业务环节多、涉及面广、业务流程长以及相关法规制度还有待完善和制定，加之我们对此项工作的理解和认识水平也有限，恳请大家将使用中发现的系统不尽如人意之处及其改进意见，及时反馈给我们，以便我们尽快改进和完善。
希望本手册对大家了解系统功能、学习掌握系统基本操作能够有所帮助。

目　　录

前言 2
第1章 网上询价系统的整体流程及运行环境 1
1.1 珠海网上询价系统的整体流程 1
1.2 运行环境 2
第2章 用户登录及管理 2
2.1 用户登录 2
2.2 用户信息管理 3
第3章 采购人操作指南 7
3.1 采购人的模块流程 7
3.2 采购登记 8
3.2.1填写采购登记 8
3.2.2采购登记表的维护 11
3.2.3查看采购登记表 14
3.3 网上询价 16
3.3.1基本流程 16
3.3.2网上询价 16
3.4 合同管理 26
第4章 打印注意事项 27

珠海市公共资源交易中心政府采购部网上询价系统--操作手册
第1章 网上询价系统的整体流程及运行环境
1.1 珠海网上询价系统的整体流程

1.2 运行环境
为了保证机器可以正常的使用本系统，请检查正在使用的机器是否符合最低配置的要求，建议采用推荐配置。
项目
最低配置
推荐配置
操作系统
Windows2000/XP
Windows XP
浏览器客户端
Internet Explorer7.0
Internet Explorer7.0
CPU
P4.2.0GHz
P4.2.0GHz及以上
内存
1G
1G以上
屏幕分辨率
1024*768像素
1024*768像素及以上
软件
office2007或以上版本
office2007或以上版本

第2章 用户登录及管理
2.1 用户登录
操作步骤
Step1：在IE浏览器中输入珠海市公共资源交易中心-政府采购 门户地址：http://61.143.38.93/

Step2：点击“【网上询价】”按钮，打开登录页面。

网上询价系统提供两种用户登录方式，第一种为用户名密码方式，第二种为CA证书登录方式。CA登录权限开通后且用户在领取了CA证书后，可以使用CA证书登录。
Step3：若为普通方式登录，输入用户名、密码、验证码等点击【登录】按钮即可。

第一种为普通登录，即用户名密码方式，输入用户名、密码及验证码，点击“登录”按钮

第二种为CA证书登录方式；CA登录权限开通后且用户在领取了CA证书后，插入CA，点击【登录】

注意事项：
用户在第一次登录系统时，系统会自动检测用户计算机的操作环境是否与系统匹配。如果不匹配，为保障用户正常使用，系统会自动下载安装相关信息，这可能需要一段时间。
2.2 用户信息管理
登陆系统页面后，在页眉右上角有6个图标，分别是：
（一） 进入网上商城
进入网上商城登陆界面。如图显示

（二） 修改密码：
进入该页面填入新旧密码并点击【保存】后即可修改密码。如图

（三） 个人信息：
进入该页面修改相关用户信息后点击【保存】后即可。如图：

（四） 侧栏：
点击【侧栏】按钮可以在界面左侧，显示或隐藏该模块下用户所拥有的权限功，如图显示采购人功能权限菜单。

（五） 桌面：
点击【桌面】按钮可以回到桌面待办任务界面。如图显示：

（六） 退出：：点击【退出】按钮，退出系统，关闭当前页面。

第3章 采购人操作指南
3.1 采购人的模块流程

3.2 采购登记
3.2.1填写采购登记
用户进入“采购登记”→“填写采购登记表”，进行采购登记表的填写。
操作步骤
Step1：点击右侧的【新增】功能按钮，新增一个采购登记表如图显示：

Step2：进入项目委托代理协议，采购人阅读采购委托协议后点击【同意下一步】按钮，进入登记表基本信息。

Step3：进入登记表基本信息界面后，根据单位要求录入登记表名称、组织形式、预算总金额、采购方式等后。点击【下一步】，在弹出保存成功页面后，点【确定】按钮。

Step4：在需求明细界面的右边点击【新增】按钮，选择采购品目录入相关的信息后点击保存。

详细说明
采购品目：由财政部发布的，对采购的标的物进行分类的一种方式。系统已有对应的采购品目，可以搜索或找到对应的条目后点确定按钮。

注意：最高限价即您所了解的市场价，供应商的报价不允许超过此价格。此处的最高限价（元）不能高于单价（元）

Step5：根据单位要求，录入服务要求。

Step6：完成采购登记表后点击【提交受理】将采购登记表提交到采购中心。点击【保存】保存采购登记表到草稿但不提交到采购中心。

3.2.2采购登记表的维护
（一） 草稿
用户进入“采购登记→填写采购登记表”对于草稿中的采购登记表，可以进行【查看】【修改】以及【删除】如图显示

点击【详情】可查看采购登记的详细内容。如图显示

点击需求明细下的操作【详情】可查看需求明细详情。

点击【修改】进入填写采购登记页面，修改相应信息。
点击【删除】弹出界面，点击【确定】删除该采购登记表。

选择登记已保存的登记表，点击【批量删除】，在弹出的界面点击【确定】删除该采购登记表。

（二） 已提交

点击采购登记表列表下的操作【详情】可查看需求明细详情。
（三） 审核不通过
采购中心【驳回】的采购登记表将流到审核不通过界面，在此界面可通过【修改】按钮对驳回的采购登记表进行修改再次提交。

（四） 已退回内网

3.2.3查看采购登记表
用户进入“采购登记→查看采购登记表”，可以查看所有状态的采购登记表。

点击【详情】可以查看采购登记表的详情条目信息，如下图所示：

3.3 网上询价
3.3.1基本流程

图3--1 网上询价流程
3.3.2网上询价
3.3.2.1确认询价结果
采购人根据供应商的询价报价及询价成交原则，进行确认询价成交供应商，如采购人对询价结果不满意，可选择【重新询价】；如果因其他原因需要作废项目的，可选择【作废询价】
用户进入“网上询价”→“确认询价结果”进行询价结果确认。
Step1： 点击操作下的：【进入】按钮，如图

Step2：点击【确认】，进入询价条目进行确认操作，如图所示：

Step3：可点击【查看】查看供应商报价详细，如下图所示：

Step4：进入询价结果的确认，如图所示，选择确定供应商，是否放弃确认询价结果以及重新询价后填写意见，点击【确认成交】提交到采购中心进行审核；选择【重新询价】可以让供应商重新报价，选择【作废询价】可以作废此次询价条目； 选择【返回】返回选择询价条目页面。

这样就能确定完成，如图显示

如供应商报价结果不满意可以选择【重新询价】或【作废询价】
操作步骤
Step1：点击【重新询价】或【作废询价】

采购中心审核后会返回作废申请待审核，如下图所示：

当采购中心退回时，界面如下，请点击【修改作废申请】

采购可以点击界面按钮重新作废。
【作废询价】再次提交作废申请；
【撤销作废询价】取消作废申请；
【返回】返回原界面

采购中心审核后会返回重新询价待审核，如下图所示：

当采购中心退回时，界面如下，请点击【修改重新询价申请】

采购可以点击界面按钮重新作废。
【重新询价】再次提交重新询价申请；
【撤销重新询价】取消重新询价申请；
【返回】返回原界面

3.3.2.2 变更询价结果
在公示期间如发生质疑或其他异常时，需要变更询价结果，由采购人进行变更，提交中心审核询价结果，并发布结果变更公示与公告
用户进入“网上询价”→“变更询价结果”进行询价结果变更
操作步骤：

Step1：进入变更询价结果界面后，点击【更改】按钮

Step2：进入变更询价结果界面后，更改供应商，填写意见后点击【确认更改】，在弹出的窗口中点击【确定】完成变更。

Step4：在弹出的更改确认成功，待审核框中点击【确定】。并回到变更询价等待采购中心审核变更结果。

采购中心同意变更后，状态将变与【已经通过】

3.3.2.3 生成询价合同
结果公告发布后，可开始起草合同，在起草合同时，加载合同模板，提交合同之后，交给供应商确认。
Step1：用户进入“网上询价”→“生成询价合同”进行询价合同的签订，选择签订合同询价项目后点击【生成合同】进入询价条目的选择

Step2：选择要签订合同的询价条目，点击【生成合同】进入电子合同签订页面，填写相应信息后点击【提交合同】，提交电子合同到供应商处确认。选择【返回】返回选择签订合同条目页面。

Step3在弹出的窗口，点击【确定】完成提交。

修改被驳回的合同
提交供应商确认的合同，如退回需根据情况做修改。
Step1：用户进入“网上询价”→“合同驳回”进行询价合同的签订，选择签订合同询价项目后点击【生成合同】进入询价条目的选择

Step2：选择要签订合同的询价条目，点击【修改合同】进入电子合同签订页面，修改相应信息后点击【提交合同】，合同再次提交至供应商处确认。选择【返回】返回选择签订合同条目页面。

Step3在弹出的窗口，点击【确定】完成提交。

3.4 合同管理
采购人电子合同
用户进入“合同管理→采购人合同”可查看合同详细信息。用户选择合同条目点击【查看】进入电子合同详细的查看。

点击【打印合同】将进行电子合同预览界面。点击【返回】退出电子合同详细查看页面。

电子合同详细查看页面。

第4章 打印注意事项
1、在IE浏览器的Internet选项的安全选项卡中将本站设置为可信站点；

  2、在可信站点的自定义级别中，启用[对未标记为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执行脚本]

  3、在“文件—页面设置—页眉和页脚”把页眉和页脚全设成空。

－28－